19.Позамашинна інформаційна база.

Позамашинна інформаційна база - це сукупність повідомлень і документів, інформація з яких може бути сприйнята людиною без використання засобів обчислювальної техніки.

До засобів організації та ведення позамашинної ІБ належать: системи класифікації та кодування інформації; уніфіковані системи документації; методичні та інструктивні матеріали.

Позамашинна інформаційна база автоматизованої інформаційної системи складається з нормативно-довідкових документів, документів із плановою, обліковою та іншою інформацією, необхідною для створення й функціонування внутрішньомашинної інформаційної бази і функціонування всієї системи. Позамашинна інформаційна база має забезпечити належну 1) ефективність реєстрації та передавання інформації; одноразовість і незалежність від використовуваних інформацію задач та спеціалістів вводу даних; 2) достовірність і точність даних; 3)своєчасність, регулярність і повноту надходження даних для їх обробки; 4)усунення надмірності інформації на носії. Основним носієм інформації в позамашинному середовищі є документи (наряди, акти, накладні, рахунки або регістри, відомості тощо). Під час створення позамашинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії:  формалізація даних;  вибір форм первинних документів і машинних носіїв;  вибір способів і засобів фіксування інформації у первинних документах і на машинних носіях;  розробка форм вихідних документів;  визначення та розробка логічної структури бази даних;  вибір системи керування базою даних (СКБД);  організація раціонального документообігу тощо.

20. Машинна інформаційна база.

Машинна інформаційна база - представляє собою частину інформаційної бази, сформованої у вигляді інформаційних файлів, які зберігаються в електронній пам'яті та на спеціальних зовнішніх носіях.

Машинна інформаційна база може бути організована у вигляді окремих незалежних між собою локальних файлів чи у вигляді бази даних, якою керує система управління базами даних.

Серед засобів організації та ведення машинної ІБ є програмні засоби організації, ведення і доступу до ІБ, технологічні інструкції з ведення ІБ. До програмних засобів належать: СУБД, програмні засоби ведення, обробки, контролю даних, які використовуються у великих ІБ на етапі попередньої обробки; сервісні засоби, що включають програми копіювання, архівування, відновлення даних, антивірусні, мережні утиліти, тощо. Програмне забезпечення для створення машинної ІБ поділяється на:-текстові редактори та текстові процесори (дозволяють ефективно опрацьовувати як електронні, так і паперові документи);-графічні редактори;-системи управління базами даних;електронні таблиці;-системи автоматизованого проектування (CAD-системи);-настільні видавничі системи;-редактори HTML (Web-редактори);-броузери;-системи автоматизованого перекладу; - інтегровані системи діловодства;-бухгалтерські системи;

-фінансові аналітичні системи;

- експертні системи;

-геоінформаційні системи;

-системивідеомонтажу;

-інструментальні мови та системи програмування.