91. Организация делопроизводства на предприятиях лесного хозяйства

Управление предприятием представляет собой процесс получе­ния информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителей. Для выработки правильного решения требуется полная, оперативная и достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, который должен быть достаточным для принятия решения. Информация должна быть оперативной, чтобы за время ее передачи и обработки не изменилось состояние дел. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объ­ективному положению.

Основным носителем информации является документ - это текст, таблица или изображение, имеющее информационное значение.

В основу функционирования делопроизводства должны быть положены следующие принципы.- оперативность - быстрая и четкая работа с документами;

• целесообразность - все операции с документами должны быть оправданы конкретной конечной целью;

• современное техническое оснащение - использование факсов, ксероксов, персональных компьютеров, средств малой оргтехники;

- умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок и единые требования к составлению документов и работе с ними. Этот порядок может быть закреплен инструкцией по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей, практических занятий и т.д.

Руководители предприятий несут персональную ответствен­ность за состав, сохранность и правильное оформление документов.

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов, которые установлены ГОСТ При всем многообразии документов предприятия, можно выде­лить следующие основные группы:

• организационные документы - устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка;

• распорядительные документы - приказы по основной деятельности, распоряжения, решения;

• документы по личному составу предприятия — трудовые контракты, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, лицевые счета по зарплате;

- информационно-справочные документы - докладные записки, справки, телефонограммы, факсы, протоколы и др.;

- финансово-бухгалтерские документы - главная книга, грдовые отчеты, бухгалтерские балансы, акты ревизий, инвентаризаций, планы, сметы, кассовые книги и т.д.;

Отдельную группу составляют нормативные документы вышестоящих органов управления, а также коммерческие контракты (договоры) на поставку продукции.

92.Сущность, принципы и задачи управления предприятиями

Слово «управление» означает целенаправленное воздействие субъекта управления на объект. Управление - это функция организо­ванных систем, обеспечивающая сохранение их структуры, поддер­жание режима деятельности, реализацию их целей. Управление тех­ническими системами является объектом изучения технических дис­циплин, биологическими системами - естественных наук, людьми в процессе производства, распределения, обмена и потребления матери­альных благ - социально-экономических наук.

Процесс управления - вид человеческой деятельности, обеспе­чивающий целенаправленную и согласованную работу коллектива на основе использования определенных принципов и системы методов управления.

Управление предприятием - целенаправленное воздействие ру­ководителя или органов управления на коллективы людей в процессе совместного труда. Оно осуществляется на основе сочетания принци­пов управления и прав собственника по рациональному использова­нию имущества.

Принципы управления - это система требований, руководящих норм и правил, определяющих структуру и функционирование всей системы управления, стратегию руководства предприятием. Принци­пы управления представляют собой результат обобщения объективно действующих законов и форм их проявления в управлении производ­ством. К ним относятся:

• непрерывность и надежность функционирования системы;

• целевая совместимость и сосредоточенность;

• плановость, пропорциональность и динамизм управления;

• научность и обоснованность решений;

• эффективность управления;

• демократизм в распределении прав, обязанностей и ответственности;

• совместимость личных, коллективных и государственных интересов в управлении.

В современных условиях этот перечень можно дополнить прин­ципами, определяющими взаимоотношения между членами производ­ственного коллектива, (партнерство, создание соответствующих усло­вий труда, поддержание хорошего психологического климата в кол­лективе) и относящимися к формированию личности руководителя (знания, опыт и образование, активность и порядочность, взаимоот­ношения с подчиненными).

Переход предприятий от директивно-распорядительских мето­дов управления с жестко определенной системой ограничений хозяй­ственной деятельности к рыночным, основанным на различных фор­мах собственности, спросе и предложении, конкуренции требует совершенствования организационной структуры управления и конкре­тизации задач, решаемых руководителями различного уровня.