2.2 Организация рекламной деятельности ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь»

Отдел рекламы и объявлений (далее – Отдел) в АНО «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь» занимает ключевое место в процессе реализации рекламной деятельности Редакции. Он состоит из 2 менеджеров по рекламе, непосредственно подчиняющихся главному редактору районной газеты.

Перед тем как начать изучение рекламной деятельности Организации стоит ознакомится с читательской аудиторией и охарактеризовать потенциальных рекламодателей.

Районная газета «Северная новь» является общественно-политическим изданием, сочетающим в себе социальные и политические материалы, экономические обзоры, районные новости, рекламные объявления и является самой популярной газетой в Усть-Кубинском муниципальном районе. Тираж газеты на 1 апреля 2015 года составляет 2100 экземпляров, она издается 3 раза в неделю, а ее подписчиками являются почти каждая семья и организация в районе. Газета печатается на 4 листах формата А3, в цветном исполнении первой и последней страниц.

Для осуществления успешной коммерческой деятельности в рыночных условиях Редакции «Новая жизнь» необходимо провести сегментацию рынка. Рынок состоит из потребителей, а потребители отличаются друг от друга по самым разным параметрам. Разным может быть все - потребности, географическое положение, ресурсы. И любой из этих переменных можно воспользоваться в качестве основы для сегментирования рынка.

Сегментация потребителей по группам услуг:

1. По размещению рекламы

Усть-Кубинский район

- Частные лица

- Юридические лица, оказывающие услуги

- Юридические лица, продающие товары

Вологодская область

- Юридические лица, оказывающие услуги

- Юридические лица, продающие товары

2. По размещению объявлений, поздравлений, соболезнований

- Частные лица

- Предприятия

- Организации

3. По размещению официальной информации

- Органы власти

Принимая во внимание вышеуказанное, потенциальных рекламодателей районной газеты можно классифицировать следующим образом:

- крупные и мелкие предприятия района и области;

- физические и юридические лица района и области.

Вышеуказанные лица обращаются в Редакцию за размещением информационных объявлений о купле-продажей имущества, материальных благ и об оказании услуг.

Услуги отдела рекламы Редакции строится на коммерческой основе. Для большинства средств массовой информации реклама является основным и наиболее стабильным источником поступления финансовых средств. Из этого источника преимущественно финансируется деятельность других служб и вспомогательного персонала. Доля поступлений денежных средств за счет рекламной деятельности Редакции не велика и составляет среднем 5000-6500 рублей с тиража (в среднем в тираже газеты размещается 15-20 объявлений). Ввиду финансирования деятельности редакции из бюджета Усть-Кубинского муниципального района данная особенность не играет существенной роли в финансовой политике Редакции. Стоимость услуг по размещению рекламы указана в таблице 5.

Таблица 5 - Стоимость услуг по размещению рекламы

Характеристика услуги	Категория клиентов	Стоимость за единицу (см2), руб.
1	2	3
Объявления, реклама	Физические лица	10 рублей
	Юридические лица	18 рублей
Информационный материал	Юридические лица	8 рублей
		Продолжение таблицы 5
1	2	3
Благодарность		200 рублей
Примечание: частное объявление (для физических лиц): 1 строчка - 45 рублей; 2 строчки - 80 рублей
Информационное обслуживание администраций разных уровней; платные агитационные материалы в период предвыборной кампании	Согласно заключенному договору
Фотоуслуги	Фото 10x15	15 рублей
	Фото - лист формата А4	60 рублей
	Фото в электронном виде	5 рублей

Стоимость рекламы в прессе зависит от множества факторов, таких как: география распространения издания, состав читательской аудитории, тираж, способ распространения, технология печати, конкуренция, объем рекламы, платежеспособность рекламодателей и т.д. Так, например, чем выше доход у аудитории газеты, тем привлекательнее она для рекламодателя, и тем выше цену на рекламу будет устанавливать издание. Чем больше газета продается по подписке, тем стабильнее ее аудитория, и тем больше цена. Чем дороже бумага для печати, тем больше желание издателей повысить цену рекламы. Чем больше на рынке платежеспособных рекламодателей, тем дороже реклама. Чем больше конкуренция с другим изданиями, тем реклама дешевле.

При выборе газеты стоимость рекламы имеет решающую роль для рекламодателя. Крупные и средние рекламодатели, как правило, могут позволить себе любую газету или любой журнал, любую их услугу. Если же рекламодатель имеет небольшой бюджет, то он прибегнет к изданиям, имеющим небольшую рекламную стоимость, или к тем, где есть разделы рубричных объявлений. Также он может воспользоваться услугами различных приложений к газетам и журналам, цены в них могут оказаться достаточно низкими, а эффективность – высокой.

 Таким образом, учитывая стоимость услуг по размещению рекламы, количество публикуемых рекламных объявлений в тираже, читательскую аудиторию газеты, стоимость размещения объявлений в других газетах, распространяемых на территории района, можно констатировать тот факт, что цены на размещение рекламы, рекламодатели считают приемлемыми и активно размещают свои объявления на страницах газеты. Исходя из выше сказанного, можно порекомендовать руководству Редакции в качестве ценовой стратегии стратегию средних цен, так как она является оптимальной в условиях неценовой конкуренции и дает возможность получать.

Организация деятельности Отдела обуславливается стоящими перед ним задачами. Количество сотрудников Отдела составляет 2 специалиста, один из которых является менеджером по рекламе, а второй специализируется на работе с обращениями граждан и организаций. Несмотря на консолидацию практически всего спектра рекламной деятельности в руках одного специалиста, работа по привлечению, разработке и размещению рекламных объявлений вполне эффективна.

В основные должностные обязанности менеджера по рекламе входят:

- организация работы с клиентами;

- планирование и координация деятельности по размещению рекламных объявлений;

- выбор форм и методов рекламы, способ оформления объявления.

- контроль за исполнением договоров по рекламированию продукции или услуг.

- организация связи с  партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

- поддержание необходимых связей с другими структурными подразделениями Редакции в процессе разработки и размещения рекламных объявлений.

Отдел рекламы обеспечивает приток в Редакцию рекламных и частных объявлений и их публикацию в газете. На специалистов рекламного отдела возложены функции приема и оформления рекламы, объявлений, заказов, поиск и привлечение клиентов, формирование ценовых категорий для рекламных объявлений.

Последовательность действий рекламного отдела выглядит следующим образом. Специалист находит потенциального рекламодателя, договаривается с ним о возможности предоставления своих услуг на взаимовыгодных условиях, затем совместно с бухгалтером и главным редактором составляется и согласовывается план-смета по размещению рекламы в газете. Специалист Редакции создает макет рекламного объявления, согласовывает его с заказчиком и верстальщиками номера. Затем специалист готовит необходимые документы (акты, контракт  и др.). Пакет документов подписывается обеими сторонами и рекламное объявление размещается в газете в сроки, обусловленные условиями контракта. 

Объявления о купле-продаже, обмене, оказываемых услугах, всевозможные поздравления, сообщения – все это также входит в сферу деятельности рекламного отдела. Для каждого клиента устанавливается отдельная цена. Для этого существуют определенные прайс-листы, в которых прописаны все условия, влияющие на расценки на объявления.  Деятельность рекламного отдела очень важна, так как доход от публикации объявлений имеет значимый вес в прибыли редакции в целом. 

Рекламные объявления располагаются одним блоком на предпоследней или последней странице номера газеты в зависимости от масштабов публикуемого информационного материала. Они не классифицируются на рубрики и выполнены черно-белой печатью. Кроме того, объявления размещаются и на странице с программой телепередач. Отсутствие рубрик при размещении объявлений, а также их размещение на странице с программой телепередач, по моему мнению, создает трудности в поиске необходимой информации. (Приложение 2)

Районная газета «Северная новь» является общественно-политическим изданием, сочетающим в себе социальные и политические материалы, экономические обзоры, районные новости, рекламные объявления и является самой популярной газетой в Усть-Кубинском муниципальном районе.

В целях определения проблемных зон в рекламной деятельности Редакции был проведен опрос населения с. Устья Усть-Кубинского муниципального района. Опрос был организован на центральной улице села, где расположены торговые и офисные здания, объекты социальной и культурной сферы. В опросе приняли участие 35 человек различного возраста, социально статуса и профессии. Перед респондентами был поставлен вопрос: «Из каких источников Вы узнаете о рекламных объявлениях в районе?». Результаты опроса выглядят следующим образом (таблица 6).

Таблица 6 – Результаты опроса

Количество опрошенных, чел.	Варианты ответов
	Районная газета «Северная новь»	Интернет	Другие варианты
35	25 (71%)	9 (26%)	1 (3%)

Проанализировав полученные ответы, констатируется факт эффективного канала информирования населения района о рекламных объявлениях через районную газету «Северная Новь». 71 % опрошенных получает информацию о рекламе в районе через газету. 26 % опрошенных получают информацию о рекламных объявлениях через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» на сайтах, посвящённым рекламе.

Деятельность Редакции осуществляется с учетом ее организационно-правовой формы (автономная некомерческая организация с учредителем – органом местного самоуправления), что накладывает на ее функционирование, в частности и на ее рекламную деятельность, определенную специфику. Финансирование деятельности редакции осуществляется из местного бюджета, поэтому ее финансовая политика не находится в зависимости от прибыли от рекламной деятельности, хотя денежные поступления от размещения рекламных объявлений играют определенную и значимую роль. Организационная структура Редакции, наличие отдела рекламы и объявлений позволяют в полной мере осуществлять комплекс мероприятий по поиску клиентов и размещению объявлений рекламного характера. Путем опроса установлено, что газета «Северная новь» является основным источником получения населением информации о рекламных объявлениях в районе и играет в этом процессе определяющую социальную роль.

Тем не менее, рекламная деятельность Редакции не совершенна и требует принять ряд мер и нововведений для наиболее эффективной деятельности рекламного отдела Редакции. Отсутствие классификации на рубрики при размещении рекламных объявлений в газете и отсутствие рекламных объявлений на сайте Редакции в информационно-телекоммуникационной сеть «Интернет» (www.ustie-smi.ru) создают определенные трудности в поиске необходимого читателю рекламного объявления.

Одной их характерных примет рубричной рекламы является то, что она, в отличие от обычной рекламы, не требует соседства с новостями или развлечениями, которые привлекали бы аудиторию. Этот вид рекламы интересен людям сам по себе. Исследования показывают, что по своей популярности среди аудитории разделы рубричной рекламы газет и журналов стоят рядом с выпусками новостей, спортивными и развлекательными колонками. Читатели специально ищут рубричные объявления, чтобы удовлетворить свои специфические потребности в информации об окружающем их мире. Маленькие сообщения о приобретении, продаже, обмене товаров и т.д. являются для людей столь же необходимыми, как национальные и зарубежные новости. Введение модели рубричной рекламы в газете «Северная новь» представляется наиболее целесообразным вариантом развития системы размещения рекламы.

Сетевая пресса представляет собой периодические издание газет и журналов через глобальную сеть Интернет путем их выкладывания и публикации на сайте Редакции. Редакции, имеющий свой сайт в сети Интернет, представляется возможным реализовывать свой рекламный потенциал посредством размещения объявлений в специально созданной рубрике.

«Электронная доска рекламных объявлений» функционально подобна обыкновенной: это раздел сайт Редакции, на котором каждый желающий может вывесить своё объявление, а все посетители сайта — прочитать его. Электронная доска объявлений, как правило, поделена на несколько тематических разделов, согласно содержанию объявлений.

Так как у Редакции есть свой сайт www.ustie-smi.ru он пополняется последними новостями издания, т.е. выдержками или сканами из последних тиражей газеты. За время существования сайт носит только информационный характер, рекламные объявления на сайте не публикуются. (Приложение 3) Предлагаю применить новые технологии, организовать работу сайта таким образом, чтобы он стал не только информационным изданием, но еще и приносил Редакции ощутимую прибыль. Именно эти задачи должен реализовать менеджер по связям с общественностью, в обязанности которого предполагается включить и работу с рекламными объявлениями, размещаемых на сайте Редакции в сети Интернет.

Проведя анализ рекламной деятельности Редакции были выявлены следующие «узкие места» (таблица 7).

Таблица 7 – SWOT – анализ среды Редакции

Сильные стороны 1. Широкая читательская аудитория 2. Финансирование деятельности из местного бюджета 3. Низкая конкуренция в сфере деятельности	Возможности 1. Развитие сайта редакции в сети Интернет
Слабые стороны 1. Недостаточный объем газеты 2. Низкий уровень использования сайта Редакции 3. Отсутствие должности менеджера по связям с общественностью 4. Неэффективное размещение рекламных объявлений	Угрозы 1. Зависимость от доходов местного бюджета

Таким образом, проанализировав работу Редакции следует отметить, что организация успешно зарекомендовала себя, как предприятие ориентированное на читателей. Действующая стратегия позволила обеспечить устойчивость положения Редакции и добиться определенных результатов в своей деятельности. Но также у предприятия существуют и имеются большие возможности для дальнейшего развития своей деятельности. В целях Редакция должна предусмотреть некоторые изменения в своей работе. Контроль за достижением намеченных результатов предусматривает оценку промежуточных результатов, влияющих на конечный итог, уровень выполнения предусмотренных планом мероприятий и т.п. Достижение каждого ключевого результата объясняется активностью главного редактора и вовлечением в процесс принятия и исполнения решений всего персонала редакции газеты.

Реклама в печатных СМИ продолжает оставаться мощнейшим средством распространения информации. Аналитики считают размещение рекламы в прессе вторым после телевидения по востребованности среди рекламодателей. Размещение рекламы в прессе, имеет не только высокую отдачу и эффективность, но и большие перспективы.

Рекомендации по устранения слабых сторон в рекламной деятельности Редакции будут даны в 3 главе.