- •1. Теоретические и правовые аспекты рекламной деятельности
- •Сущность и роль рекламы в маркетинговом процессе
- •1.2 Правовое регулирование рекламной деятельности
- •1.3 Особенности рекламы в печатных изданиях
- •2. Анализ рекламной деятельности в ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь».
- •2.1 Характеристика ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь»
- •2.2 Организация рекламной деятельности ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь»
- •3. Рекомендации по совершенствованию рекламной деятельности ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь»
- •3.1 Размещение рекламных объявлений на сайте Редакции в информационно-телекоммуникационной сеть «Интернет»
- •3.2 Совершенствование модели размещения рекламы в газете «Северная Новь»
- •3.3 Создание в ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь» должности менеджера по связям с общественностью.
- •Список использованной литературы
- •Устав Автономной некоммерческой организации «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь»
- •1. Общие положения
- •2. Цели и предмет деятельности организации
- •3. Имущество и финансово-хозяйственная деятельность организации
- •4. Права и обязанности учредителя организации
- •5. Управление организацией
- •6. Журналистский коллектив редакции
- •7. Филиалы и представительства организации
- •8. Порядок утверждения устава и внесения в него изменений
- •9. Приостановление и прекращение выпуска
- •10. Реорганизация и ликвидация организации
- •11. Архивное дело. Сохранность документов
2. Анализ рекламной деятельности в ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь».
2.1 Характеристика ано «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь»
Первый номер районной газеты читатели получили 3 октября 1931 года. Это был по сути листок (две полосы). Выходил он два раза в неделю, с большим трудом из-за очень слабой, примитивной полиграфической базы. Набиралась газета в типографии вручную, печаталась тоже (талер приводился в движение маховиком, который вращали двое работников). В тридцатые-сороковые годы редакторами газеты были тов. Пластинин, Марков, Иванов, Мельников. На страницах газеты показывались люди труда, ударники первых пятилеток. Началась Великая Отечественная война. Газета информировала своих читателей о положении на фронтах, показывала героическую борьбу советского народа с ненавистным врагом. Статьи посвящались работе в тылу - поистине беспримерной по своему мужеству и героизму. После объединения Усть-Кубинского и Сокольского районов в 1960 году, газета была закрыта, Жизнь района схематично освещалась в сокольской газете до 1965 года, то есть до того времени, когда районы вновь разъединились. Первый, после закрытия номер, вышел 27 апреля 1965 года. С этого времени газета стала выходить на четырех полосах формата АЗ, сначала два раза в неделю, а чуть позже три. Печатное издание освещало жизнь всего района. Читатели с удовольствием читали материалы о ветеранах труда и молодых тружениках совхозов и колхозов, предприятий и служб района. В газете имели место критические статьи, фельетоны.
Практически все материалы подписывались отнюдь не штатными сотрудниками газеты. На любой из полос под информацией рядом с фамилией - подпись: «селькор», «рабкор» или «агроном», «председатель профкома», «бригадир»... Не нужно много мудрствовать, чтобы сделать вывод - газета все свои годы писалась самими жителями района. Вот это и есть то главное, что помогло ей все эти годы быть нужной людям. Газета выходила не сама по себе и не по приказу партии, она жила тем, чем жил каждый человек. Это было видно, и поэтому возникала потребность написать, поделиться своими мыслями с другими людьми, рассказывать о том, что тебя тревожит и радует.
С 1965 по 2000 год газета печаталась наиболее распространенным в то время способом - высокой печатью. В оборудование типографии входила печатная машина, верстально-корректурный станок, наборные места, резальная машина, электронно-гравировальный автомат для переноса фотографий на цинковые пластины (как его называли ЭГА). Форма газетной полосы набиралась вручную, что являлось невероятно объемным и трудоемким процессом. Рабочие места наборщиков были оснащены касса-реалами, в которых находились шрифт-кассы. Каждый шрифт - определенного размера, кегля и названия, то есть гарнитуры, характеризующей название шрифта, располагался вместе с пробельными материалами в отдельных кассах. Разнообразие шрифтов огромно - около тридцати гарнитур и все они использовались для набора заголовков, рубрик в газете. Для набора основного текста в основном использовалась «обыкновенная» гарнитура мелкого размера, 9 кегля.
В 1983 году в типографии появилась новая плоскопечатная машина ПС-АЗ с самонакладом. Плоскопечатный автомат требовал подготовленную «акклиматизированную» бумагу. Это значит, что влажность бумаги должна быть приведена в равновесное состояние с влажностью воздуха печатного участка. Но условий для этого не было. С холодного склада, где хранилась бумага, разматывалась на бумагорезательном станке, она поступала в печатный цех, где подрезалась на формат и сразу же поступала в печать.
В 2001 году внедряется новая технология - офсетная печать. Газета стала печататься на офсетной машине «Ромайор». С этого времени «Северная новь» выходит на восьми полосах формата А4. Сколько критических, часто обидных, замечаний раздавалось по поводу ее уменьшенных размеров. Трудно было привыкнуть к маленькой газете, и не забыть фразу нашего преданного читателя, селькора А.В. Кудрова, высказанную в те годы. Всего два слова, а в них и сожаление, и гордость, и преданность газете. «Нас унизили», - сказал он. Заметьте, он сказал не «вас», чтобы указать только на редакцию, а «нас», имея в виду и редакцию, и читателя. Полиграфическая отрасль переоснащалась, переходила на новые, компьютерные технологии, и Вологодская область одной из первых в России освоила их. Усть-Кубинскому району, можно сказать, повезло. Вместо ризографа, который не обеспечивал бы высокого качества печати, в типографии была установлена офсетная машина. В течение семи лет газета выходила небольшим форматом.
В 2007 году типография получила на правах аренды новую чехословацкую машину АDAST «Dominant - 715 С», а читатели вновь стали получать «районку» в формате АЗ. С переходом на новый формат не изменилась организация труда журналистов, не уменьшился объем печатной площади, не ослабла связь газеты и читателя. Новое оборудование обозначает дальнейшее развитие полиграфической базы типографии, предоставляет широкие возможности для улучшения качества районной газеты, ее дизайна.
С января 2006 года редакцию возглавляет А.В. Страмова. В районную газету «Северная новь» Анна Валерьевна пришла в 1994 году, будучи студенткой филологического факультета Вологодского государственного педагогического института. Молодежная политика и культурная жизнь - направление, которое она начала курировать с первого дня. Придя на должность главного редактора, А.В. Страмова внесла много нового в работу редакции. Она разрабатывает дизайн газеты, старается, чтобы «Северная новь» была интересной для читателей всех поколений.
В настоящее время автономная некоммерческая организация «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь» (далее – Редакция) является не имеющей членства некоммерческой организацией, созданной в целях предоставления услуг в области информации. Она была создана путем реорганизации в форме преобразования муниципального учреждения «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь».
Юридический адрес Редакции: 161140, Вологодская область, Усть-Кубинский район, с. Устье, ул. Набережная, 1.
Учредителем Редакции является администрация Усть-Кубинского муниципального района Вологодской области. Редакция имеет сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.ustie-smi.ru.
АНО «Редакция Усть-Кубинской районной газеты «Северная новь» действует в целях удовлетворения потребностей пользователей информацией (физических и юридических лиц, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления) в сфере массовой информации.
Редакция действует на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации», Федерального закона от 13 марта 2006 года № 38-ФЗ «О рекламе», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устава Редакции (Приложение 1).
В связи со специфической целью деятельности предметом деятельности Редакции является:
- подготовка, выпуск и распространение средств массовой информации (периодических печатных изданий, иных средств массовой информации, предусмотренных законодательством);
- удовлетворение потребностей населения в получении массовой информации о состоянии и развитии политической, экономической, социальной, культурной и иных сфер жизнедеятельности, иной социально значимой информации, выражении общественного мнения;
- обеспечение доступа к массовой информации.
В целях реализации положений устава Редакция осуществляет следующие виды деятельности:
- осуществляет подготовку, выпуск и распространение газеты «Северная новь»;
- осуществляет издание и выпуск иных средств массовой информации;
- осуществляет в установленном законом порядке поиск и сбор информации, запрашивает и получает информацию о деятельности органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц, общественных объединений, организаций;
- осуществляет создание, подготовку, редактирование информационных, информационно-аналитических и иных материалов и сообщений о социально-экономическом, общественно-политическом и культурном развитии, о деятельности органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц, организаций, общественных объединений;
- размещает материалы и сообщения о социально-экономическом, общественно-политическом и культурном развитии, о деятельности органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц, организаций, общественных объединений в средствах массовой информации, на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
- оказывает услуги по опубликованию в средствах массовой информации нормативных и иных правовых актов, иной официальной информации и документов государственных органов, органов местного самоуправления;
- оказывает услуги по подготовке, редактированию и размещению в средствах массовой информации рекламы и объявлений, иных материалов и сообщений физических и юридических лиц;
- проводит фото- и видеосъемки, осуществляет аудиозапись событий и мероприятий, представляющих общественное значение, осуществляет создание и наполнение архива фото- и видеоматериалов, аудиозаписей;
- проводит и участвует в проведении исследований в различных сферах политической, экономической, социальной и культурной жизни общества;
- осуществляет создание, поддержку и наполнение сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Высшим коллегиальным органом управления Редакцией является Наблюдательный Совет, в состав которого входят представители Учредителя, представители автономного учреждения Вологодской области в сфере средств массовой информации «Вологодский областной информационный центр» - два человека (по согласованию) и представитель Главный редактор - Директор Редакции.
К компетенции Совета относится решение следующих вопросов:
- изменение Устава Редакции;
- определение приоритетных направлений деятельности Редакции, принципов формирования и использования ее имущества;
- утверждение кандидатуры Главного редактора - Директора и досрочное прекращение его полномочий; заключение трудового договора (контракта) с Главным редактором - Директором;
- утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;
- утверждение финансового плана Редакции и внесение в него изменений;
- создание филиалов и открытие представительств Редакции;
- участие Редакции в других организациях;
- реорганизация и ликвидация Редакции;
- согласование заключения Главным редактором - Директором крупной сделки с имуществом Редакции (сумма сделки, признаваемой крупной, утверждается Советом ежегодно на предстоящий финансовый год).
Высшим должностным лицом и единоличным исполнительным органом управления Редакцией является Главный редактор - Директор, который осуществляет свои полномочия на основе действующего законодательства, устава Редакции и в своей деятельности подотчетен Наблюдательному Совету.
К компетенции Главного редактора – Директора относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью Редакции, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Учредителя, Совета.
Главный редактор - Директор:
- распоряжается имуществом Редакции, включая денежные средства, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета;
- заключает от имени Редакции договоры, соглашения, обеспечивает их выполнение;
- издает приказы, обязательные для исполнения работниками Редакции;
- принимает на работу и увольняет в установленном законом порядке работников Редакции, назначает и освобождает от должности руководителей структурных подразделений, филиалов, представительств Редакции, применяет к ним меры дисциплинарного взыскания и поощрения;
- руководствуясь нормами действующего законодательства, решает вопросы оплаты труда работников Редакции, а также режима работы, социального обеспечения и социального страхования работников Редакции, определяет их должностные обязанности, условия их найма;
- действует без доверенности от имени Редакции в отношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, а также в суде;
- решает другие вопросы, связанные с деятельностью Редакции, не отнесенные к компетенции Совета или Учредителя в соответствии с Уставом.
В состав журналистского коллектива входят штатные сотрудники Редакции, занимающиеся редактированием, созданием, сбором или подготовкой сообщений и материалов. Журналистский коллектив осуществляет свои полномочия на основании Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации», действующего законодательства и устава.
Редакцией руководит главный редактор, в его непосредственном подчинении отдел рекламы и объявлений (менеджер по рекламе, менеджер по работе с населением и письмами), ответственный редактор, главный бухгалтер, корреспонденты. Система управления Редакции централизована, линейно-функциональная. Линейно-функиональная организация системы управления наиболее распространена среди редакций районных газет, особенностью, которой является эффективная и мобильная координация деятельности на уровне руководства. Организационная структура Редакции представлена на рисунке 3.
Ответственный
редактор
Отдел
рекламы и объявлений
Отдел
рекламы и объявлений
Корреспонденты
Бухгалтерия
Рисунок 3 Организационная структура Редакции
Руководство Редакцией осуществляется из единого центра в лице главного редактора. В Редакции соблюдается принцип единоначалия, а наиболее важные решения принимаются непосредственно главным редактором. В условиях данной структуры каждый орган управления и исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы.
Данная структура является оптимальной с точки зрения масштабов Редакции и специфики основной деятельности.
Обеспечить скоординированную и бесперебойную работу - главная цель управления организации, обеспечивающая высокие показатели деятельности редакции в целом. К основными функциями системы управления можно отнести функцию организации и координации деятельности, функцию контроля и функцию стимулирования сотрудников.
Принятый в Редакции метод управления, относится к организационному методу. Для деятельности персонала создают все необходимые условия.
В штат Редакции входит 10 человек средний возраст сотрудников редакции составляет 35 лет, большинство из них имеет высшее образование. Основные качества, которые наблюдаются у сотрудников редакции это энергичность, коммуникабельность, ответственность.
Вся информация изначально аккумулируется у редактора, а рядовые работники Редакции получают от него индивидуальные задания, что дает им максимальную возможность выполнения поставленной задачи.
Обязанности работников закреплены в должностных инструкциях и положениях об отделах. В редакции газеты для выполнения функций руководства полномочия могут делегироваться, так как подчиненные обладают необходимыми знаниями. Распространено делегирование в основном на уровне руководства. Например, главный редактор делегирует управленческие полномочия ответственному редактору и по ряду полномочий главному бухгалтеру. Руководитель Редакции выполняет функцию общей координации и оперативного руководства в ходе осуществления текущей деятельности редакции в целом.
Основными задачами отдела рекламы и объявлений Редакции являются:
- поиск заказов на производство и размещение рекламы;
- реализация поступивших заказов;
- поддержание отношений с клиентами;
- качественное удовлетворение запросов потребителей;
- получение, хранение и распространение информации, необходимой в работе отдела рекламы;
- контроль и реализация обратных связей с потребителями рекламной продукции.
В Редакции действует стратегическое и оперативное планирование. Стратегическое планирование находится в компетенции главного редактора, оно определяет общие направления деятельности редакции, желаемые объемы её тиража и его содержания.
Несмотря на то, финансирование деятельности Редакции осуществляется из бюджета Усть-Кубинского муниципального района, а выручка от размещения рекламных объявлений не играет определяющей роли в финансовой политике Редакции, считаю необходимым оценить финансовое положение организации.
Указанные показатели отчетных данных, которые представлены в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках на 1 января 2015 года приведены в таблице 3.
Коэффициенты прироста имущества, выручки от реализации и прибыли по Редакции за 2013-2014 гг.
Таблица 3- Среднегодовая стоимость имущества и выручка Редакции в 2013-2014 годах
Показатели |
Базисный год 2013 |
Отчетный год 2014 |
Коэф - т прироста показателя |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
3521,7 |
3705,8 |
0,05 |
2. Среднегодовая стоимость имущества (активов), тыс. руб. |
1497,0 |
1862,3 |
0,22 |
Коэффициенты, приведенные в таблице, свидетельствуют о благоприятном увеличении среднегодовой стоимости имущества Редакции на 22% и выручки от реализации продукции на 5%.
Используем метод сравнения результатов предыдущих лет, который позволяет увидеть происходящие изменения в одной и той же организации по финансовым результатам, т.е. позволяет выявить изменения, происходящие в организации, в худшую или лучшую сторону, а также спрогнозировать будущие тенденции развития (таблица 4).
Таблица 4 - Прибыль Редакции в 2012-2014 годах
Показатели |
Годы |
||
2012 |
2013 |
2014 |
|
1. Себестоимость реализованной продукции (тыс. руб.) |
3793,3 |
3879,9 |
4078,6 |
2. Выручка от реализации продукции (тыс.руб.) |
3472,0 |
3521,7 |
3705,8 |
3. Прибыль (тыс. руб.) |
321,3 |
358,2 |
372,8 |
Анализ показателей выручки от реализации газет и размещения рекламных объявлений за последние 3 года свидетельствует о положительной тенденции к увеличению прибыли от деятельности Редакции, несмотря на ежегодно возрастающую себестоимость продукции. Так по сравнению с 2012 годом в 2014 году прибыль Редакции, в основном от размещения рекламных объявлений, увеличилась на 16 %, что свидетельствует о востребованности рассматриваемого канала передачи информации и целесообразности его дальнейшего развития.
Таким образом, изучив и проанализировав деятельность Редакции, организационную и административную структуры, функционал структурных подразделений Редакции можно сделать вывод, что основная цель ее деятельности – удовлетворение потребностей населения в информации, которая достигается через эффективную и грамотно построенную систему управления и координации ее деятельности. Существующая система организации деятельности Редакции, ее цели и задачи характерны для большинства сельских районных газет как Вологодской области, так и Российской Федерации в целом. Рекламная деятельность Редакции организована через специально созданное структурное подразделение – Отдел рекламы и объявлений, что свидетельствует о значимости данного направления деятельности для Редакции.
