Глава 3 Рекомендации по улучшению деятельности «Сморгонский агрегатный завод»

Для улучшения эффективной деятельности предприятия нужно создать комплекс различных программ, мероприятий. Так, например при совершенствование всего производственного цикла, за счет внедрения новых прогрессивных технологий и современного многофункционального оборудования, в 2014 г. было внедрено в производство 98 прогрессивных и усовершенствованных технологических процессов, что позволило получить «Сморгонский агрегатный завод» экономический эффект на сумму 45,9 млн. руб.

В течение 2014 г. на заводе проводились работы по внедрению запланированных мероприятий, в рамках «Программы развития завода на 2005-2014 гг.»:

- в кузнечно - штамповочном производстве введено в эксплуатацию четыре индукционных нагревателя;

- в инструментальном производстве введен в эксплуатацию трехкоординатный фрезерный обрабатывающий центр;

- заканчиваются пуско - наладочные работы двух вакуумных печей для термообработки деталей;

- заключен договор на поставку пятикоординатного фрезерного обрабатывающего центра;

- внедрены в производство две новые модели замков;

Опираясь на результаты комплексного анализа финансовой и хозяйственной деятельности завода можно предложить следующий набор мероприятий по оптимизации процесса управления и производства:

1. Реорганизация предприятия - преобразование организационной структуры и управления, при сохранении его основных средств и производственного потенциала; реорганизация может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

2. Структурирование бизнеса - то есть выстраивание четких «цепочек» владения и взаимодействия организаций, формирование секторов деятельности по определенным признакам.

3. Разработка и внедрение собственной универсальной торговой сети по реализации готовой продукции и сервисному обслуживанию на всей территории РБ и ближнего зарубежья.

4. Проведение ребрендинга товарного знака. Это даст возможность бренду «Сморгонский агрегатный завод» набрать новые силы, обрести новые качества и остаться привлекательным для сегодняшних и будущих клиентов на рынке автотракторной техники и товаров народного потребления. Таким образом, усиливается бренд - возрастает лояльность потребителей, а как следствие - возрастает авторитет.

5. Необходимо провести новое масштабное маркетинговое исследование, на предмет изучения всех аспектов бизнес - среды товарных рынков автотракторной техники, замочно – скобяных изделий, радиаторных и отопительных приборов, других товаров массового спроса. Маркетинговое исследование поможет организации ответить на многие вопросы. Например, какую продукцию можно произвести на базе доступных технологий, какие продукты и технологии могут быть разработаны в ближайшем будущем.

6. Провести комплекс усилий, направленных на снижение длительности простоев оборудования, а именно:

- обновить парк технологического оборудования, с целью уменьшения частоты поломок,

- повысить квалификацию и оптимизацию труда специалистов-ремонтников, с целью улучшения качества ремонта этого оборудования;

- ввести материальное стимулирование в заинтересованности уменьшений длительности простоев оборудования, всем лицам, от которых это зависит.

7. Изменить и улучшить ситуацию, связанную с увеличением количества фактически отработанных смен у рабочего персонала завода, а именно:

- закупка более производительного оборудования;

- внедрение более современных время- и энергосберегающих технологий, с целью увеличения производительности труда;

- введение строго контроля в учете рабочего времени, с целью уменьшения простоев и приписок;

- дальнейшее продвижение системы сдельной оплаты труда, с целью компенсации рабочим потерь от уменьшения количества фактически отработанного времени, вызванного претворением в жизнь вышеупомянутых мероприятий.

7. Закрепить наметившуюся положительную тенденцию по стабилизации кадрового состава на всех уровнях.

8. Провести ряд социально ориентированных мероприятий, с целью дальнейшего сплочения коллектива организации.

10. В целях разрешения проблемы платежеспособности или замедления оборачиваемости капитала организации, связанные с задержкой оплаты за готовую и отгруженную продукцию дебиторами, необходимо создать унифицированный обособленный отдел оперативного реагирования, вне Главной бухгалтерии, способный оперативно и независимо решать установившиеся проблемы с неплатежеспособностью, путем непосредственного контакта и диалога с должниками.

11. Руководству завода поставить вопрос и вынести его на очередное годовое общее собрание акционеров, о составлении сводного списка непрофильных активов завода и дальнейшую реализацию этих активов по рыночной цене, путем проведения открытых электронных торгов или открытого публичного аукциона. Уделяя пристальное внимание проблеме реструктуризации своих активов.

Основными задачами реструктуризации являются:

• концентрация ресурсов организации на основной производственной деятельности;

• оптимизация структуры активов и пассивов;

• достижение положительного экономического эффекта в результате реструктуризации непрофильных активов;

• повышение ликвидности, за счет поступлений от продажи на открытых торгах непрофильных активов;

• получение доходов от реструктуризации;

• снижение затрат, связанных с содержанием и использованием непрофильных активов.

Для увеличения объема реализации продукции производственно - технического назначения можно предложить данному предприятию совершенствовать ценовую политику.

Улучшение управления предприятием невозможно представить и без усовершенствования стратегии кадровой политики и методов управления персоналом. В целях усовершенствования управления персоналом нужно:

• усовершенствовать организацию кадрового планирования;

• улучшить систему оценки, отбора, управления занятостью и профессиональной ориентацией персонала;

• проводить мероприятия по урегулированию взаимоотношений в коллективе, а также взаимоотношений с руководителем предприятия;

• проводить обучение и повышение квалификации работников.

Одновременно должно повышаться качество управленческого труда путем улучшения его организации. Для этого необходимо сделать следующее:

• освободить руководителя от работы, которые могут быть выполнены штатными специалистами;

• своевременно определять потребности развития участка управления и решать поставленные задачи;

• совершенствовать личный труд;

• создать целесообразные пропорции при распределении рабочего времени (увеличить количество времени для собственной работы и уменьшить затраты времени на проведение совещаний);

• создать необходимые условия для эффективной управленческой деятельности путем совершенствования организации управления;

• совершенствовать отношений между участками управления.

Но все же основным путем совершенствования управления кадрами предприятия является совершенствование управления его финансовой и экономической деятельности.

На основании этого предлагаются следующие мероприятия по совершенствованию мотивации труда.

1. Внедрение гибкой системы оплаты труда.

Внедрение гибкой система оплаты труда, повысит заинтересованность работников в отношении своих обязанностей, так как от этого будет зависеть размер заработной платы, следовательно, руководство предприятия, внедрив гибкую систему оплаты труда, будет своевременно без задержек получать отчеты о выполненной работе.

2. Повышение эффективности использования рабочего времени связано с научно - техническим прогрессом, позволяющий решать ряд вопросов с наименьшими затратами и увеличить объем производства работ.

3. Улучшение условий труда. Изучение условий труда играет большую роль в повышении престижа организации. Материальная заинтересованность не всегда выдвигается на первый план, работник, испытывающий дискомфорт на рабочем месте, постарается сменить работу. Работника интересуют продолжительность рабочего дня, недели, возможность перерывов в работе, организация питания в обеденный перерыв.

4. Повышение квалификации работников.

Предоставление возможности повышать свою квалификацию дает работнику уверенность в сохранении за ним данного рабочего места. Параллельно с повышением квалификации повышается заработная плата, открываются новые перспективы продвижения по служебной лестнице. Повышение квалификации отдельных работников, повышает квалификацию организации в целом.

5. Создание условий для социальной активности работников организации. Для выполнения поставленных перед организацией задач, а также житейских проблем, требуется участие отдельных групп и всего коллектива. Более высокие результаты достигаются в хорошо сплоченной команде.

6. Оценка и поощрение достигнутых результатов. С целью повышения результата следует ввести систему поощрений и вознаграждений.

7. Привлечение подчиненных к формированию целей и разработке решений. С целью повышения эффективности организации имеется опыт привлечения подчиненных к формированию решений. Так как подчиненный знает все нюансы и тонкости своей работы его совет может оказаться весьма полезен.

8. Совершенствование морального поощрения. Более активное применение таких форм поощрения, как размещение фотографии на Доске почета (в настоящее время не используется), публичное подчеркивание заслуг работника, вынесение благодарности, награждение грамотой и памятными знаками и так далее.

Выявленные проблемы в организационной структуре управления и предлагаемые пути решения проблем могут стать отправными точками при определении направлений совершенствования управления.

Для повышения эффективности управления предприятием в целом необходимо больше внимания уделять кадровой работе.