Фаза планирования.

План деятельности разбивает виды деятельности на текущие задачи, определяет последовательность, продолжительность и приоритетность задач; определяет ключевые этапы; определяет ответственных работников и руководителей. Таблица планирования деятельности может выглядеть так:

Мероприятия	Этапы (дни, месяцы и т.д.)
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
3.
3.1.
3.2.
3.3.

Составляем план, делая последовательно следующие шаги. 1. Составляем список основных действий (п. 1,2,3 и т.д.). 2. Разбиваем мероприятия на задачи (п. 1.1., 1.2., 2.2.1. и т.д.). 3. Определяем последовательность и взаимозависимость этих задач. 4. Оцениваем начало и продолжительность каждой задачи (дни, месяцы и т.д.). 5. Определяем ответственных за решение этих задач.

Планирование ресурсов способствует бюджетированию, основанному на результатах и мониторингу эффективности затрат. Планирование ресурсов обеспечивает основу для спланированной мобилизации внутренних и внешних ресурсов.

Пример бюджета проекта:

Расходы	Единица	Кол-во единиц	Стоимость единицы	Общая стоимость
1. Зарплата
1.1. Зарплата руководителя проекта	В месяц	1
1.2. Зарплата менеджера проекта	В месяц	1
1.3. Зарплата участников акции (мероприятия) …	В день	5
1.4. Зарплата участников акции (мероприятия) …	В день	5
2. Транспортные расходы
2.1. Междугородные поездки
2.2. Внутригородские поездки
3. Оборудование и снабжение
3.1. Расходные материалы на оргтехнику
3.2. Аренда оборудования для презентации
3.3. Аренда помещений (для пресс-конференций и т.д.)
3.4. Оплата почтовых, телефонных и Интернет услуг
3.5. Оплата услуг типографии
4. Другие расходы
4.1. Расходы на пресс-конференции, семинары
4.2. Расходы на обучение

Точную смету расходов Вам помогут составить экономисты предприятия. Но автору проекта следует знать стоимость каждой статьи расходов (размер оплаты, стоимость товаров и услуг), которые должны быть соотнесены с достижением конкретных результатов. Менеджеры, принимающие решение о бюджете, должны быть уверены в том, что именно такую сумму будет стоить достижение целей и задач.