Лабораторная работа №3 –4 часа

Цель работы: Знакомство с пакетом MS Office.

В результате выполнения лабораторной работы студенты должны знать:

• Состав пакета MS Office.

• Назначение и настройку панелей инструментов приложений MS Office.

• Команды и настройку меню приложений MS Office.

• Создание, открытие и закрытие файлов в приложениях MS Office.

• Работа со справочной системой в приложениях MS Office

• Возможности текстового процессора MS Word.

Студенты должны уметь:

1. Вызывать на выполнение приложения MS Office.

2. Настраивать панели инструментов, меню текстового процессора MS Word.

3. Создавать, открывать и сохранять файлы в текстовом процессоре MS Word.

4. Форматировать документы MS Word.

5. Создавать маркированные и нумерованные списки в документах MS Word.

6. Изменять стили в документах MS Word.

1. Краткие теоретические сведения.

1.1 Вызов приложения.

Приложения, входящие в состав пакета МS Office можно вызывать:

1. Из главного меню через опцию Программы;

2. Нажав на соответствующую кнопку панели МS Office;

3. Нажав ярлык на рабочем столе.

1.2 Панели инструментов.

Панель инструментов –это настраиваемый ряд кнопок и раскрывающихся списков, помещенных под строкой меню приложения.

Основные панели инструментов:

Стандартная, содержащая наиболее полезные команды Word, по умолчанию появляется непосредственно под строкой меню. Для того, чтобы узнать назначение команд на Стандартной панели необходимо подвести курсор к кнопке на панели, при этом отображается назначение этой кнопки. Основные команды Стандартной панели:

Открыть –открывает существующий документ Word;

Сохранить - сохраняет текущий документ;

Печать - выводит текущий документ на принтер.

Предварительный просмотр - позволяет просмотреть, как будет выглядеть документ в распечатанном виде;

Проверка орфографии- позволяет проверять орфографию выделенного фрагмента текста;

Вырезать - вырезает выделенный фрагмент текста в буфер обмена;

Копировать - копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена;

Вставить - вставляет выделенный фрагмент текста из буфера обмена;

Формат по образцу - копирует формат, выделенного текста;

Отменить - отменяет последнюю команду;

Непечатаемые символы - отображает непечатаемые символы;

Масштаб - задет масштаб;

Форматирования, содержащая раскрывающиеся списки и кнопки, которые можно использовать для форматирования текста. Основные команды панели Форматирования:

Стиль - позволяет выбрать стиль для выделенного фрагмента текста;

Шрифт - позволяет выбрать шрифт для выделенного фрагмента текста;

Размер шрифта - позволяет выбрать размер шрифта;

Полужирный - позволяет к выделенному фрагменту теста применить полужирный шрифт;

Курсив - позволяет к выделенному фрагменту теста применить курсив;

Подчеркнутый - позволяет к выделенному фрагменту теста применить шрифт - подчеркнутый;

По левому краю - позволяет выравнивать абзац по левому краю;

По правому краю - позволяет выравнивать абзац по правому краю;

По ширине - позволяет выравнивать абзац по ширине;

Нумерация - позволяет создать нумерованный список;

Маркеры - позволяет создать маркированный список.

Для отображения существующих панелей задач, необходимо поместить курсор мыши на панель и нажать правую клавишу мыши. В меню выбрать из списка необходимую панель и отметить ее. Перед выделенной панелью ставится галочка. Для удаления панели необходимо в меню отменить выделение.

Для добавления новой команды на панели инструментов необходимо в меню Сервис выбрать команду Настройка - вкладка Команда выбрать команду, нажать левой клавишей мыши и не поднимая кнопку перетащить на панель инструментов.

1.3 Создание, открытие и сохранение документа.

Для создания нового документа необходимо выбрать команду Создать на Стандартной панели инструментов или в меню Файл выбрать команду Создать.

Для открытия существующего документа необходимо выбрать команду Открыть на Стандартной панели инструментов или в меню Файл выбрать команду Открыть.

Для сохранения редактируемого документа необходимо выбрать команду Сохранить на Стандартной панели инструментов или в меню Файл выбрать команду Сохранить.

1.4 Форматирование документов

Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице. .

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.