Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств Учет затрат на ремонт

Основные средства необходимо постоянно поддерживать в рабочем состоянии, что требует определенных затрат.

Расходы на обслуживание (технический осмотр, уход и т.п.) и все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) основных средств включаются в себестоимость продукции:

Дебет ________________________ Кредит ____________________

- отражены затраты на обслуживание и ремонт основных средств.

Ремонт основных средств фирма может провести самостоятельно или поручить сторонней организации.

Пример

ООО "Сибирячка" произвела текущий ремонт машин швейных. Расходы на ремонт составили:

- заработная плата рабочих - 1000 руб.;

- пенсионные взносы, начисленные с заработной платы рабочих, - 200 руб.;

- стоимость запчастей - 1500 руб.

Бухгалтер "Сибирячки" должен сделать следующие проводки:

Дебет ____ Кредит ____ - 1000 руб. - списана на себестоимость заработная плата рабочих за ремонт;

Дебет ___ Кредит ______ 200 руб. - списаны на себестоимость пенсионные взносы;

Дебет ___ Кредит _____ - 1500 руб. - списаны на себестоимость детали, использованные при ремонте машин.

Всего на себестоимость ремонта списано 2700 руб. (1000 + 200 + 1500).

Как учесть расходы на модернизацию и реконструкцию

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства.

Например, увеличение срока полезного использования. Однако он не должен превышать сроки, которые установлены для той амортизационной группы, в которую включено основное средство.

Затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств в себестоимость не включаются, а относятся на увеличение их первоначальной стоимости.

Пример

ООО «Сибирячка" решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный. Стоимость работ, выполненных подрядчиком (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 200 руб. (в том числе НДС - 1556 руб.).

Бухгалтер "Сибирячки" сделает проводки:

Дебет ____ Кредит ____ - ______ руб. - оплачена стоимость работ;

Дебет ____ Кредит ____ - ______ руб. - учтены затраты на модернизацию;

Дебет ____ Кредит ____ - ______ руб. - учтен НДС;

Дебет ___ Кредит ___ - _____ руб. - сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;

Дебет ____ Кредит ___ - ______ руб. - НДС принят к вычету.

Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, его необходимо оприходовать на счете 10 "Материалы" по рыночной стоимости. В учете надо сделать проводку:

Дебет ____ Кредит ____ - оприходован процессор как запасные части для дальнейшего использования.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма n ос-3)

Основные средства, поступившие после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляют специальным актом (форма N ОС-3).

Если фирма ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то достаточно заполнить один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт составляют в двух экземплярах:

- один остается в бухгалтерии заказчика;

- второй передают фирме-подрядчику.

Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.

Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.

Пример

7 октября 2003 года ЗАО "Актив" передало ООО "Техник" сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) - 20 500 руб. Срок службы - 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в ЗАО "Актив" 1 год.

Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера - 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

______________________________________________________________

Стоимость сервера после модернизации:

______________________________________________________________

Остаточная стоимость после модернизации:

_______________________________________________________________

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100% : 5 лет = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

________________________________________________________________

Образец заполнения акта по форме N ОС-3 приведен на следующих страницах.

Сведения о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер должен внести в инвентарную карточку (форма N ОС-6). Соответствующее поле карточки заполняют так: