3.3. Построение и анализ ресурсных профилей проекта

Актуальной проблемой ресурсного планирования является возникновение «ресурсных конфликтов». Ведь многие работы проекта выполняются одновременно. При распределении ресурсов по таким работам возможны ситуации, когда какого-либо ресурса не хватает для обеспечения всех работ. И, наоборот – в некоторые периоды этот ресурс потребляется лишь на одной-двух работах. Для преодоления ресурсных конфликтов проводят процедуру выравнивания ресурсных профилей. В учебниках [1, 2], при объяснении этой процедуры используются столбчатые диаграммы потребления ресурсов в разные периоды осуществления проекта. Авторы подразумевают, что высотакаждого столбика диаграммы определяется суммой количеств данного ресурса, требуемых всеми одновременно выполняемыми работами. Но ни в тексте, ни на диаграмме не просматривается вклад каждой работы в эту общую сумму. Также не показано, как и за счет чего изменяется высота каждого столбика в процессе выравнивания. Это затрудняет понимание студентами сути процедуры выравнивания ресурсных графиков. Приводится лишь результат выравнивания, когда все столбики на диаграмме не превышают по высоте предельное (доступное) значение количества ресурса. В курсе «Управление проектами», читаемом в МИТСО, мы используем для выравнивания ресурсных профилей те же инструменты, что и для календарного планирования. Линейные диаграммы, предложенные Генри Гантом [3], называют также «ленточными». Но на практике обычно чертят линии, длина которых пропорциональна продолжительности соответствующей работы. Для ресурсного планирования удобнее использовать именно ленточки, ширина которых должна показывать количество ресурса, необходимое для выполнения данной работы. На рис. 1 это количество продублировано также цифрами, расположенными справа от оси ординат. Пунктирной линией обозначено предельно доступное количество планируемого ресурса в день (50 единиц). Уже по потребностям первых трех работ видно заметное превышение этого предела, если производить указанные работы одновременно. А если суммировать потребности всех работ в каждый момент времени на протяжении всего периода выполнения данного пакета работ, то такое превышение предельного количества ресурса будет наблюдаться в течение 55 дней. Выход из создавшейся ситуации в том, что некритические работы (имеющие резерв времени) могут выполняться не только в ранние сроки начала и окончания. Сроки их выполнения можно сдвинуть в пределах резерва времени каждой работы, и это не нанесет ущерба проекту в целом. Зато при таком сдвиге можно добиться выравнивания графика потребления ресурсов. Например, сдвинув выполнение всех некритических работ в сторону поздних сроков начала и окончания, можно решить вышеупомянутый ресурсный конфликт для первых трех работ, но возникнут такие конфликты в другие периоды и для других работ. В этом случае превышение потребностей в ресурсе над его предельным уровнем будет наблюдаться в течение 40 дней (рис.3.1).

Рис.3.1 Ресурсный профиль всех ресурсов до выравнивания

Рис.3.2. Ресурсный профиль всех ресурсов после выравнивания