3.2. Бюджет проекта

Управление стоимостью проекта сосредоточено в основном на стоимости ресурсов, необходимых для осуществления работ в проекте. Однако, должен быть рассмотрен также влияние проектных решений на стоимость использования продукта проекта. Например, ограничение количества переоценке проекта может уменьшить стоимость проекта за счет переложения некоторых расходов на потребителя. Такой обширный взгляд на проект часто называют жизненным циклом стоимости.

Результатами оценки стоимости являются:

Смета. Смета - это количественная оценка вероятных значений стоимости ресурсов, необходимых для завершения работ проекта. Они могут быть представлены суммарно или подробно (таблица 3.3).

Стоимости должны быть оценены для всех ресурсов, которые будут использоваться в проекте. Стоимости включают (но не ограничиваются) стоимость трудовых ресурсов, материалов, поставок и специальные виды стоимости, такие как поправка на инфляцию или бюджетный резерв.

Таблица3.3.

Смета проекта

СТАТЬИ	СУММА (грн)
Заработная плата	380 000
Материалы	450000
Услуги перевозки	30000
Оборудование	70000
Реклама	3500
Подготовка документов	15000
Подготовка персонала	45000
Всего:	993500

Стоимость всего выражается в денежных единицах (рублях, долларах, франках, иенах и т. Д.) Для того, чтобы упростить сравнения как внутри одного проекта, так и между различными проектами. Другие единицы, такие как человеко-часы или человеко-дни, могут быть использованы, если без их применения нельзя будет правильно оценить стоимость проекта (например, трудности в отличии ресурсов с очень разными ценностями). Иногда для оценки могут быть применены разные единицы измерения - чтобы усовершенствовать контроль за управлением.

Оценка стоимости может уточняться в ходе выполнения проекта, для того чтобы отразить дополнительные детали. Для некоторых прикладных сфер разработаны рекомендации относительно того, когда и с каким ожидаемым степенью точности должны выполняться подобные усовершенствования. Например, компания ААСЕ International определила такую ​​последовательность из пяти типов оценки в строительных проектах на стадии инжиниринга: порядок величин, концептуальная, подготовительная, основная и контрольная.

Стоимостные оценки рассчитываются на протяжении всего проекта. Чтобы начать проект, необходимо сначала проверить концептуальные (предпроектные) оценки его стоимости. На этом этапе используется ется предварительная оценка, так называемая оценка «порядка величины» (order of magnitude estimate), отличие которой от реальной стоимости лежит в интервале от -25% до + 75%. По ходу реализации проекта нужны точ-ниши оценки. При этом определение сметной стоимости (budget estimates) проводится с точностью от 10% до 25%. И наконец, к моменту установления согласованной базовой цены проекта (project cost baseline) необходимо провести окончательную стоимостную оценку (definitive estimate), значение которой не должно быть меньше реальной более чем на 5% и превышать ее более чем на 10%.