3. Построение ram-матрицы проекта

Матрица ответственности - это графическое определение того, кто что делает по проекту, или закрепления ответственности членов проектной команды за выполнение отдельных элементов проекта и отношения с привлеченными партнерами (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Матрица ответственности проекта

Реконструированный зооуголок

Высшее руководство компании

Проектный комитет

Менеджер проекта

Куратор проекта

Ответственный за работу с фондом

Руководитель финансов

Исполнители

Главный инженер

Подрядчик

Руководитель персонала

Специалист по кадрам 1 категории

Руководитель по маркетингу

Руководитель по охране труда

Проведение работ по реконструкции зооуголка

+

+

+

+

+

Принятие решения о реконструкции зооуголка

+

+

+

+

Демонтаж зооуголка

+

+

Разработка инженерно-технической документации

+

+

Конструирование вольеров для животных

+

+

+

Проведение работ по реконструкции зооуголка

+

+

Продолжение таблицы 1.1.

Проведение рекламной компании

+

+

+

Печатная реклама

+

+

ТВ и радиореклама

+

+

Интернет реклама

+

+

Обеспечение проекта

+

+

+

+

Подбор персонала

+

+

Доставка животных

+

+

Закупка материалов

+

+

Открытие зоопарка

+

+

+

+

+

Матрица может показать, кто отвечает за конкретный аспект проекта и какова мера этой ответственности (первичная или второстепенная). Это позволяет отслеживать и контролировать процессы и работы, четко распределять ответственность между привлеченными специалистами, в том числе проектным и функциональным менеджерами, определять, кто может проконсультировать по определенному аспекту, получать другую информацию.

Матрица содержит список пакетов работ (СПР) по одной оси, список подразделений и исполнителей, участвующих в выполнении работ, - по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности (с заранее определенного списка) и (или) стоимость работ.

Матрица ответственности описывает ролевое распределение по операциям процесса необходима, когда, кроме владельца и исполнителя, процесс связывают с рядом других ролей, таких как ответственный (руководитель), участвующий (исполнитель), информированный. Совокупность этих двух ролевых распределений позволяет формировать матрицу, где представлены хозяин и исполнитель (и) процесса в разрезе по операциям.

РОЗДЕЛ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ ПРОЕКТА