4.2. Обоснование и выбор инструментов для снижения критичности процессов в проекте

Риск проекта – это кумулятивный эффект вероятностей наступления неопределенных событий, способных оказать отрицательное или положительное влияние на цели проекта. Риски подразделяются на известные и неизвестные. Известные риски идентифицируются и подлежат управлению – создаются планы реагирования на риски и резервы на возможные потери. Неизвестные риски нельзя определить, и следовательно, невозможно спланировать действия по реагированию на такой риск.

Событие риска – потенциально возможное событие, которое может нанести ущерб или принести выгоды проекту.

Вероятность возникновения риска – вероятность того, что событие риска наступит. Все риски имеют вероятность больше нуля и меньше 100%. Риск с вероятностью 0 не может произойти и не считается риском. Риск с вероятностью 100% также не является риском, поскольку это достоверное событие, которое должно быть предусмотрено планом проекта.

Последствия риска, если он случится, выражаются через дни расписания, трудозатраты, деньги и определяют степень воздействия на цели проекта.

Величина риска – показатель, объединяющий вероятность возникновения риска и его последствия.

Величина риска рассчитывается путем умножения вероятности возникновения риска на соответствующие последействия.

Таблица 4.5.

План управления рисками проекта модернизации зооуголка г.Луганска в зоопарк

Содержание проекта	Вероятность	Превентивные меры	Мероприятия снижения
Риск снижения доходов населения	0,08	Исследование уровня доходов населения	Переориентация на других потребителей
Риск неблагоприятного изменения законодательства	0,11	Детальное изучение действующего законодательства	Быть в курсе внесений изменений, прогнозирование и моделирование ситуации
Риск недостаточного финансирования	0,15	Изучение всех возможных спонсоров	Внести в план проекта страховку или поиск дополнительных спонсоров(грантодателей)

Оценку рисков рекомендуется начинать на стадии планирования проекта, поскольку в этот момент проектная группа и заинтересованные стороны начинают формировать видение проекта, его границ и рамок. С появлением каждого нового ограничения или допущения, связанного с проектом, начинает появляться все большее число рисков. Проектная группа должна инициировать мероприятия по обнаружению рисков как можно раньше. По результатам шагов анализа и планирования рисков необходимые планы по предотвращению и смягчению последствий должны быть сразу включены в календарный график проекта и его сводный план. Ход выполнения этих планов должен подвергаться мониторингу в рамках стандартного процесса управления проектом.

На этапе планирования в соответствии с принятой политикой и процедурами в процессе управления рисками организация должна осуществлять следующие действия:

– утвердить систематический подход к определению рисков, их оценке и обработке.

Системный подход предполагает введение классификации рисков, определение событий, влияющих на ход проекта и его результаты, определение способа выражения рисков. В отношении качества, затрат, сроков или технических характеристик определяют способ выражения рисков в соответствующих терминах, включая показатели там, где это возможно;

– идентифицировать риски.

К этому действию относят определение исходных событий, связанных с каждым риском в каждой из категорий рисков, а также выявление взаимосвязей между источниками возникновения рисков. Определяют способ выражения рисков в соответствующих терминах и, при возможности, в показателях.

ВЫВОДЫ

Управление проектом в последнее десятилетие стало мощной технологии управления изменениями в высококонкурентной мире. Эффективное применение методов и средств УП позволяет успешно реализовывать любой проект в соответствии с высокими стандартами качества, дотянувшись в срок поставленных целей, сэкономив время и уменьшив риск. С глобализацией мировой экономики проектно-оринентированное управления становится одним из важнейших факторов победы компании в конкурентной борьбе и в завоевании новых рынков.

Понятие проект и управление проектами связанные с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка новых видов вооружений или строительство атомной электростанции. Однако, даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности. Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать выполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонентов всей системы управления организацией.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гилев А.П. Зоопарки и проблема сохранения диких видов животных // Первое всесоюзное совещание по проблемам зоокультуры. Тезисы докладов. Часть вторая. Москва, 1986. С. 190-192.

2. http://www.zoo.kharkov.ua/files/01.pdf Харьковский зоопарк. Сборник научных статей. Выпуск 5

3. Шапиро В.Д. і ін. Керування проектами. Підручник для вузів – Спб; «Дватри», 1996.

4. Управління проектами. Український досвід. С.Н. Анісімов, Є.В. Анісімова. – СПб.: Вектор, 2006.

5. Разу М. Л. і ін. Модульна програма для менеджерів. Керування програмами й проектами 8. М.: ІНФРАнМ, 2000.

6. Румянцева К.Р. Менеджмент в организации. - М.: УЦ «Перспектива», 2004. -321с.

7. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. Навчальний посібник. Київ: "Каравела", 2003.

8. Тарасюк Г.М.Управління проектами: Навч.посібн.-К.:Каравела, 2004.-344с.

9. Керівництво з питань проектного менеджменту. Пер. з англ.(Под ред. Бушуева С.Д.)К.: Деловая Украина,2000.-198с.

10. Клиффорд Ф.Грей, Эрик У. Ларсон. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ.-М.: Дело и сервис, 2003.-528с

11. Мазур.И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами.Учебн.пособие.- М.: Омега-Л, 2004.-664с.