РОЗДЕЛ 1. ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА МОДЕРНИЗАЦИИ ЗООУГОЛКА Г.ЛУГАНСКА В ЗООПАРК
Иерархическая структура работ
ОBS-структура проекта
Построение RAM-матрицы проекта
РОЗДЕЛ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ СРОКОВ ПРОЕКТА
2.1. Формирование PDM-сетки проекта
2.2. Расчет продолжительности проекта PERT методом
2.3. Календарное планирование проекта
РОЗДЕЛ 3. РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
3.1. Планирование ресурсов
3.2. Бюджет проекта
3.3. Построение и анализ ресурсных профилей проекта
3.4. Рабочие задания на пакеты работ
РОЗДЕЛ 4. УПРАВЛЕНИЕ КРИТИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ В ПРОЕКТЕ
4.1. Определение критического процесса в проекте
4.2. Обоснование и выбор инструментов для снижения критичности процессов в проекте
ВЫВОДЫ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВСТУПЛЕНИЕ
В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально - экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. В течение многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Растущая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20сториччя позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами
Актуальность данной темы определяется тем, что в Луганске не имеет зоопарке, а есть лишь не большой зооуголок, который и так находится в плачевном состоянии.
Объектом исследования является процесс исследования состояния существующего зооуголка.
Предметом исследования является процесс Модернизация зооуголка.
Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.
РОЗДЕЛ 1. ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА МОДЕРНИЗАЦИИ ЗООУГОЛКА Г.ЛУГАНСКА В ЗООПАРК
Иерархическая структура работ
Содержание проекта разрабатывается на основе такого инструмента, как WBS – иерархическая структура работ.
Для более структурированного, детального определения содержания проекта необходимо выполнить структурную декомпозицию работ проекта.
Декомпозицией называется метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов поставки проекта на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с выполнением содержания проекта и обеспечением результатов поставки, не определены достаточно подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ.
Иерархическая структура работ (ИСР) (Work Breakdown Structure, WBS) - это иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов поставки и ориентированная на результат поставки. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. ИСР разбивается на пакеты работ.
Ориентированность на результат поставки включает внутренние и внешние результаты поставки.
Другими словами, иерархическая структура работ – это структуризация работ проекта, отражающая его основные результаты. Каждый следующий уровень иерархии содержит более детальное определение компонентов проекта.
Ориентированная на результат поставки иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов поставки. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. ИСР разбивается на пакеты работ. Ориентация на результат поставки включает внутренние и внешние результаты поставки.
Work (Работа) — непрерывное физическое или умственное усилие, направленное на преодоление препятствий и достижение целей или результатов; специфическая задача, обязанность, функция или задание, часто являющиеся частью фазы или другой, большей по объему работы; что-то, производимое или выполняемое в результате усилия или применения навыков (квалификации).
Breakdown (Декомпозиция) — разделение на части или категории, выделение простых составляющих.
Structure (Структура) — фиксированное упорядоченное множество объектов и отношений между ними, классификация чего-либо по заданному основанию.
Эти определения означают, что Структура Декомпозиции Работ (WBS) имеет следующие характеристики:
Описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту;
Определяет весь объем работ по проекту;
Формируется в виде иерархической структуры (проект декомпозируется на пакеты/субпакеты и т. д. работ).
Представляет объем работ по пакету как перечень работ, имеющих измеримый или сравнимый результат.
Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ.
ИСР может быть представлена в виде:
таблицы (очень удобный метод отражения)
ментальной карты (например, в FreeMind)
иерархической структуры задач (например, в Microsoft Project)
диаграммы на рыбьих костях.
Главные цели разработки WBS структуры :
обеспечение планирования всех необходимых работ проекта;
обеспечение отсутствия ненужных работ, которые не связаны с реализацией проекта.
Все элементы ИСР имеют специальную кодировку, смысл которой — присвоить каждому элементу уникальный номер.
Самый верхний уровень имеет код 0 (ноль) и его часто именуют просто: «проект». Элементы первого уровня нумеруются последовательно от 1 до количества элементов на уровне (обычно не более 7). Второй и последующие уровни нумеруется таким образом, чтобы элемент сохранил ссылку на вышестоящий.
В данной работе проект имеет код Z, поэтому все данные ,закодированные с начальной буквой «Z»,принадлежат к первому уровню проекта. Буквенный символ «Z»и одна цифра WBS будут представлять элементы WBS-структуры второго уровня. На примере достаточным есть цифровая система и буква «Z», элементы которой имеют такие коды:
Z Реконструированный зооуголок
Z.1. Проведение работ по реконструкции зооуголка
Z.1.1. Принятие решения о реконструкции зооуголка
Z.1.2. Демонтаж зооуголка
Z.1.3. Разработка инженерно-технической документации
Z.1.4. Конструирование вольеров для животных
Z.2. Проведение рекламной компании
Z.2.1. Печатная реклама
Z.2.2. ТВ и радиореклама
Z.2.3. Интернет реклама
Z.3. Обеспечение проекта
Z.3.1. Подбор персонала
Z.3.2. Доставка животных
Z.3.3. Закупка материалов
Z.3.4. Открытие зоопарка
Дальше приведем пример разработанной WBS-структуры проекта модернизации зооуголка г.Луганска в зоопарк на рис.1.1
Рис.1.1 Иерархическая структура работ проекта
Представлена трехуровневая рабочей структура проекта по модернизации зооуголка. Первый уровень - это сам проект, второй - это субпроекты, сформированные по продуктовым принципу: обеспечение кадрами, техническое обеспечение, программное обеспечение и управление проектом. На третьем уровне WBS находятся рабочие пакеты для первых трех субпроектов, а управление проектом не детализируется. То есть следует подчеркнуть, что глубина разбивки по определенным блоками может быть разной.
Создание рабочей структуры проекта дает возможность определить весь перечень работ, которые необходимо выполнить, однако не отвечает на вопрос, кто выполняет эти работы и каким образом.
1.2. ОBS-структура проекта
Эта структура касается только внутренней организационной структуры проекта и не затрагивает отношений проектных групп или участников с родительскими организациями. Строится ОBS аналогично рабочей структуре, а именно:
на первом уровне отображается организационная структура как единый элемент;
на втором и более низких уровнях продолжается деление структуры на основные организационные элементы. (рис. 1.2).
Рис. 1.2 Организационная структура проекта
Этот процесс повторяется до самого низкого уровня - базовых рабочих групп (смешанных целевых или функциональных), а при реализации малых проектов - до отдельных исполнителей.
Объем работ для этих низких организационных уровней представляет собой низкие элементы WBS, каждый из которых можно планировать и контролировать как отдельные единицы. Такое же правило действует для создания OBS. Количество уровней зависит от размера проекта.
Как уже отмечалось, распределение WBS осуществляется до рабочего пакета, который выполняется отдельной группой. OBS, в свою очередь, разбивается до уровня групп, которые выполняют самый низкий уровень работ в WBS. Таким образом, работы самого низкого уровня WBS присущи как WBS, так и OBS, то есть это - фундаментальные блоки обеих структур.
Целью разработки OBS было определение состава и распределение обязанностей исполнителей работ, которые входят в WBS-структуру. При разработке организационной структуры проекта было определенно кодирование для каждого уровня OBS.
Кодирование OBS-структуры:
Z Высшее руководство компании
Z.1.Проектный комитет
Z.2.Менеджер проекта
Z.2.1.Руководитель финансов
Z.2.1.1. Исполнители
Z.2.2.Руководитель персонала
Z.2.2.1.Специалист по кадрам 1 категории
Z.2.3.Главный инженер
Z.2.3.1.Подрядчик
Z.2.3.2.Руководитель по маркетингу
Z.2.3.2.1.Руководитель по охране труда
Z.3.Куратор проекта
Z.3.1.Ответственный за работу с фондом
На рисунке 1.2 приведена организационная структура проектной команды для модернизации зооуголка, где первый уровень - это проектная команда во главе с высшим руководством компании, второй уровень - управленческая команда во главе с менеджером проекта, третий уровень - основные подразделения для выполнения работы.
Сочетание рабочей и организационной структур позволяет интегрировать, планировать и контролировать работу и сравнивать ее выполнения по подразделениям и организации в целом. Каждый менеджер в этой иерархии имеет свой набор планов и отчетов по своим сферах ответственности.