4

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Введение

Предмет, метод и задачи курса «Управление проектами»

Предметом дисциплины является изучение изменений, осуществляемых в форме технических, экономических, организационных, социальных и других проектов.

Как наука дисциплина зарождается в 20 годах XX века на западе. Впервые сетевые методы выявляются в военной промышленности, изготовлении оружия. В России наука появляется в начале 90-х годов. С 1991 года возникают российские организация управления проектами СОВНЕТ, его руководитель Воропаев.

Международная организация управления проектами создана в 60-е годы, основатель Гутч Р., её название IPMA.

В Московском государственном унивирситете управления в 1995 году была создана кафедра управления проектами, возглавляемая академиком М.Л. Разу.

ЗАДАЧИ КУРСА:

1. Позволяет разработать и обосновать концепцию проекта

2. Оценивает эффективность проекта с учётом факторов времени, риска и неопределённости

3. Выполняет технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта и разрабатывает его бизнес-план

4. Разрабатывает смету и бюджет проекта

5. Осуществляет подбор исполнителей проекта

6. Позволяет подготовить и заключить контракты на поставку материально-технических ресурсов

7. Организует реализацию проекта и контроль за его выполнением

МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ:

1. Диалектический

2. Сетевого планирования

3. Экономико-математические

4. Статистические

5. Экспертные

6. Методы факторного анализа

и др.

Лекция 1. Основы управления проектами

1. Понятие проекта

2. Рынок проектов

3. Типы проектов

4. Жизненный цикл проекта, его основные этапы

5. Свойства проекта и его участники

1. Правительством России принято решение о переходе на программный метод управления.

Принцип метода: основной формой программного управления являются целевые комплексные программы (ЦКП).

Основные принципы:

1. Целенаправленность

2. Системность

(предполагает разработку совокупности мер по реализации ЦКП)

3. Обеспеченность ресурсами

4. Приоритетность

(предпочтение должно быть отдано приоритетным задачам)

5. Достижение конечного результата в запланированные сроки

Проект – это система сформулированных в его рамках целей, создаваемых для реализации физических объектов или технических процессов; системы технической и организационной документации для них, материальных, финансовых и других ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Существуют 4 признака выделяющих проект от любого мероприятия:

1. Направленность проекта на достижение цели

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий по проекту

3. Ограниченная протяжённость проекта во времени

4. Уникальность проекта

Управление проектом – это искусство руководства и координации трудовых и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта, путём применения современных методов и техники управления, для достижения определённых результатов, по составу и объёму работ, стоимости, качеству и удовлетворению участков проекта.

2. Начало развития рынка проектов 1992 год.

В основе рынка проектов лежит особая форма собственности – интеллектуальная собственность.

К объектам интеллектуальной собственности относят:

• Патенты

• Лицензии

• Программы НОУ-ХАУ

• Публикации

Перспективный рынок проектов сосредоточен в таких отраслях как:

• Топливно-энергетический комплекс (ТЭК)

• Конверсия ВПК

• Машиностроение

• Наука и научное обслуживание

• Транспорт, связь, телекоммуникации

• Пищевая промышленность

• Медицинская промышленность

К проектам будущего можно отнести:

• Производство летательных аппаратов мирового уровня

• Создание энергосберегающих машин для всех сфер отечественной электроники

• Развитие отечественной электроники

• Станкостроение

3. Типы проектов различаются по следующим признакам:

1. по масштабам

По размерам выдяляются малые и крупные проекты (мегапроекты). Малые проекты невелики по масштабу, ограничены объёмами или по ресурсам. Капитальные вложения – до 10-15 млн. долларов (США). Трудоёмкость – 40-50 тыс. ч-часов. Мегапроекты – это целевые программы, содержащие много взаимосвязанных проектов, объединённых общей целью, ресурсами и временем. Стоимость мегапроектов – 1 млрд. долл. и выше. Трудоёмкость более 20 млн. ч-часов. Длительность 5-7 лет.

2. по срокам реализации:

• краткосрочные (до 2-х лет)

• долгосрочные (свыше 2-х лет)

3. в зависимости от качества выполнения проектов:

• бездефектные проекты (строительство АЭС)

4. в зависимости от поставленных целей:

• мультипроекты (несколько мелких проектов, несколько целей)

• монопроекты (одна цель, чётко очерченные ресурсы, временные и другие характеристики)

5. по назначению

• инвестиционные проекты

• инновационные проекты

• социальные проекты

• экологические проекты

4. Жизненный цикл проекта (проектный цикл) – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

Рис.1 «Этапы жизненного цикла проекта (по международной методологии ЮНИДО и всемирного банка)»

1. Прединвестиционная фаза

а) анализ инвестиционных возможностей

б) предварительное (ТЭО) технико-экономическое обслуживание

в) ТЭО

г) доклад об инвестиционных возможностях

2. Инвестиционная фаза

переговоры и заключение контракта

проектирование

строительство

маркетинг

обучение персонала

3. Эксплутационная фаза

приёмка и запуск

замена оборудования

расширение, инновация

Таблица 1. Содержание фаз жизненного цикла проектов в России

Начальная или прединвестиционная фаза проектов		Инвестиционная фаза проекта
Прединвестиционное исследование и планирование проекта	Разработка проектно-сметно документации и подготовка к строительству	Проведение торгов, заключение контрактов; организация закупок и поставок	Строительно-монтажные работы (СМР)	Завершение проекта
Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города).	1. Разработка плана проектно-изыскательных работ.	1. Тендеры-торги на проектно-изыска­тель­ные работы.	1. Разработка оперативного плана строитель­ства.	1.Пуско-наладочные работы
Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепций проекта.	2. Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО.	2. Тендеры на поставку оборудования и заключения контракта.	2.Разработка плана графиков.	2. Сдача проекта.
Предпроектное обоснование инвестиций; оценка жизнеспособности проекта.	3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО.	3. Тендеры на подрядные работы и заключение контракта.	3. Разработка СМР.	3. Демобилизация ресурсов, анализ результатов.
Выбор и согласование места размещения объекта.	4. Выдача задание на проектирование.	4. Разработка планов графиков (по поставке ресурсов)	4. Мониторинг контроль.	4. Эксплуатация.
Экологическое обоснование.	5. Разработка, согласование и утверждение проекта (рабочей документации).		5. Корректировка плана проекта и оперативного плана строительства.	5. Ремонт и развитие производства.
Экспертиза	6. Принятие окончательного решения об инвестировании.		6. Оплата выполненных работ и поставок.	6. Закрытие проекта (демонтаж оборудования)
Предварительное инвестиционное решение.	7. Отвод земли под строительство.
Разработка предварительного плана проекта.	8. Разрешение на строительство.
	9. Задание на разработку проекта, производство работ.
	10. Разработка плана проекта.

5. Свойства проекта:

1. проект существует в определённом окружении, называемом внешней средой

2. состав проекта не остаётся неизменным (участники, отдельные элементы могут меняться)

Участники проекта:

1. Заказчик – будущий владелец и пользователь результа проекта.

2. Инвестор – кто вкладывает в тот или иной проект (физические и юридические лица), иностранный или национальный.

3. Генеральный проектировщик – специализированные проектные организации, которые разрабатывают проектно-сметную документацию.

4. Архитектор

5. Поставщик – это организация, которая поставляет материал для проекта.

6. Подрядчик – выполняет все строительные работы.

7. Руководитель проекта, проект-менеджер – отвечает и контролирует проведение проекта.

8. Лицензиар – обладатель лицензии на объект интеллектуальной собственности.

9. Банк – один из инвесторов, финансирующий проекты и делающий расчёты.