2.2 Анализ поставщиков оао «Заинский механический завод»

При организации работы с поставщиками ОАО «Заинский механический завод» руководствуется одним из восьми принципов менеджмента качества – «взаимовыгодные отношения с поставщиками». Предприятие и его поставщики взаимозависимы. Взаимовыгодные отношения между ними способствуют расширению возможностей каждого из них создавать ценности.

Применение данного принципа на ОАО «Заинский механический завод» сводится к следующим действиям:

- идентификация и выбор ключевых поставщиков на основе анализа;

- установление взаимоотношений, уравновешивающих краткосрочные выгоды с долгосрочными соображениями. Наличие одного надежного поставщика выгоднее большого количества посредственных поставщиков;

- преобладание качества приобретаемой продукции и услуг над ценой при принятии решений о закупке;

- объединение знаний и ресурсов основных партнеров;

- установление ясных и открытых контактов;

- возможность разработки совместных действий по улучшению;

- поощрение и признание улучшений и достижений [7].

Закупка на ОАО «Заинский механический завод» осуществляется отделом материально-технического снабжения (ОМТС). Основными задачами и функциями ОМТС являются:

- обеспечение общества своевременно и бесперебойно всеми видами сырья, материалов и комплектующих, требуемых обществу, для выполнения плана и дополнительных заданий согласно заявкам;

- недопущение закупок недоброкачественных материалов;

- недопущение сверхнормативных запасов материалов;

- заключение хозяйственных договоров с поставщиками, на тендерной основе;

- систематическая работа с поставщиками по снижению себестоимости поставляемых материалов;

- организация получения материалов от поставщиков и контроль за выполнением обязательств поставщиками по договорам, заказам, а также составление расчетов по претензиям к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров;

- ведение плановой работы по обеспечению сырьем, материалами и комплектующими для бесперебойной работы завода и равномерного выпуска продукции;

- принятие срочных мер по обеспечению сырьем, материалами и комплектующими для выполнения срочных заказов.

Основанием для организации закупок являются заявки структурных подразделений предприятия, подписанные руководителем подразделения. В заявке должны быть идентифицированы требования к качеству продукции (ГОСТ, ТУ, марки, технические характеристики закупаемого оборудования, приборов). Каждая заявка анализируется инженером ОМТС на полноту и точность описания заказываемой продукции, после чего включается в план приобретения и проходит защиту в комиссии по финансовому бюджету.

Информация по закупкам (при необходимости) может включать требования к системе менеджмент качества поставщика.

В своей работе отдел руководствуется приказами, распоряжениями и указаниями общества и вышестоящих органов, «Положением об отделе материально-технического снабжения» (Приложение 2), «Инструкциями приемки продукции по количеству и качеству», «Положением материально-технического обеспечения ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» структурных подразделений УК ООО «Татнефть-Нефтехим» при переходе к централизованному снабжению» (Приложение №3), «Положением по ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» о конкурсе (тендере) на размещение заказов на поставку товарно-материальных ценностей для нужд предприятий нефтехимического комплекса ОАО «Татнефть» (Приложение №4) и правилами внутреннего трудового распорядка общества.

Процесс закупок на ОАО «Заинский механический завод» регламентирован в документированной процедуре «Порядок закупок, выбора и оценки поставщика» (Приложение №5), которая определяет порядок:

- приобретения материалов, сырья, оборудования, инструмента, средств измерений;

- согласования и утверждения закупочных документов для обеспечения соответствия закупаемой продукции установленным требованиям;

- правила приема продукции по качеству и количеству;

- выбора и оценки поставщика;

- порядок оформления заявки на приобретение.

Закупки на ОАО «Заинский механический завод» осуществляются двумя способами:

1. Централизованные закупки. Проводятся в соответствии с положением материально-технического обеспечения ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» структурных подразделений УК ООО «Татнефть-Нефтехим» при переходе к централизованному снабжению с проведением процедуры конкурса.

2. Децентрализованные закупки. Осуществляются отделом материально-технического снабжения ОАО «Заинский механический завод» в соответствии с положением о конкурсе (тендере) на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ОАО «Татнефть».

3. Закупки в случаях, когда сумма сделки не превышает 0,3млн. рублей, срочные закупки, необходимые для ликвидации аварийной ситуации на технологических линиях, производственных узлах и агрегатах, срочного ввода производственных мощностей, не включенных в годовую программу производятся децентрализовано силами отдела материально-технического снабжения ОАО «Заинский механический завод» без проведения конкурса с проведением сравнительного анализа ценовых предложений (Таблица 2.2.3.).

Рассмотрим поставщиков ОАО «Заинский механический завод» и поставляемую ими продукцию в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1 - Поставщики ОАО «Заинский механический завод»

№ п/п	Наименование поставщика	Вид, наименование поставляемых материалов
1	ООО «Татнефть-Нефтехимснаб»	ТМЦ
2	ООО «Газпром Сжиженный газ»	Пропан
3	ОАО «Заинскнефтехим»	Кислород
4	ООО «Металлснаб-НН»	Металлопрокат
5	ООО «Уралметпром»	Металлопрокат
6	ООО «Никос»	ГСМ
7	ЗАО ТД «Самараснабподшипник»	Подшипники
8	ООО «Полиграф-НК»	Бланочная продукция
9	ЗАО «Техноавиа-Казань»	Спецодежда
10	ООО «Уралтехногрупп»	Гидро-пневмооборудование
11	ООО «Электроцентр»	Электротовары
12	ЗАО «Цветмет»	Цветной металлопрокат
13	ООО «Метснаб»	Цветной металлопрокат
14	ООО «VBI-крепеж»	Крепежная продукция
15	ЗАО «Майна-Вира»	Грузозахватные приспособления
16	ООО «Центр Красок»	Лакокрасочная продукция
17	ООО «Импульс-ЕК»	Резинотехнические изделия
18	ЗАО «Татхимреактив»	Хим.реактивы
19	ООО «База строительных материалов»	Стройматериалы
20	ООО «Каммаркет»	Инструмент

Источник: данные отдела материально-технического снабжения ОАО «Заинский механический завод»

Основными материалами, закупаемыми ОАО «Заинский механический завод» являются черный и цветной металлопрокат. Поэтому рассмотрим поставщиков именно этой продукции. Поставщиками металлопроката ОАО «Заинский механический завод» являются, как видно из данных таблицы 2.2.1., следующие организации: ООО «Металлснаб-НН» г. Нижний Новгород, ООО «Уралметпром» г. Челябинск, ЗАО «Цветмет» г. Самара, ООО «Метснаб» г. Нижний Новгород.

Данные организации являются официальными дилерами заводов-изготовителей, имеют широкий ассортимент металлопродукции, низкие цены и являются лидерами в своих регионах в сфере оптовой торговли металлопрокатом. За период работы с ОАО «Заинский механический завод» вышеперечисленные организации зарекомендовали себя как надежные партнеры, оперативно и своевременно выполняющие заказы и строго выполняющие взятые на себя обязательства.

Следует отметить, что ОАО «Заинский механический завод» совершает закупки материалов на сумму, не превышающую 0,3 млн. рублей, что не позволяет напрямую работать с предприятиями-изготовителями, т.к. отпускные нормы изготовителей очень высоки.

Закупки, сумма которых, превышает 0,3млн. рублей, осуществляются централизованно силами ООО «Татнефть-Нефтехимснаб», в обязанности которого входит поставка товарно-материальных ценностей предприятиям нефтехимического комплекса, для осуществления производственно-хозяйственной деятельности. Закупки ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» проводятся в соответствии с положением материально-технического обеспечения ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» структурных подразделений УК ООО «Татнефть-Нефтехим» при переходе к централизованному снабжению с проведением процедуры конкурса и положением по ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» о конкурсе (тендере) на размещение заказов на поставку товарно-материальных ценностей для нужд предприятий нефтехимического комплекса ОАО «Татнефть».

Данные положения определяют порядок организации централизованных закупок материалов и оборудования для обеспечения производственной деятельности предприятий УК ООО «Татнефть-Нефтехим» и введены в целях минимизации затрат при поставке товаров, максимальной экономии и эффективности закупок товарно-материальных ценностей путем проведения конкурса на размещение заказов на поставку товаров.

ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» обеспечивает товарно-материальными ценностями предприятия нефтехимического комплекса, в состав которого входят: ОАО «Заинскшина», ОАО «Нижнекамстехуглерод», ОАО «Заинский механический завод», ООО «Татнефть-Заинскнефтехим-Ойл», ООО «Торговый дом «Кама».

Осуществление закупок централизованно через ООО «Татнефть-Нефтехимснаб» создает следующие преимущества по сравнению с децентрализованным способом закупок – это возможность закупать товарно-материальные ценности напрямую у заводов-изготовителей, а не у посредников; повышенные торговые скидки за счет большого объема закупаемых материалов.

Как показало время, работа этого механизма, предполагающего предельно четкую дифференциацию функций снабжения и производства, полностью оправдала себя. Грамотно поставленный менеджмент в сочетании с высочайшим уровнем профессионализма и составляет формулу успеха многогранной деятельности коллектива ООО «Татнефть-Нефтехимснаб», стабильно обеспечивающего предприятия, входящие в состав Управляющей компании «Татнефть-Нефтехим», сырьем, материалами и оборудованием.

Рассмотрим схему закупок, функционирующую на ОАО «Заинский механический завод», которая осуществляется централизовано силами отдела материально-технического снабжения на рис 2.2.1.

Поступление заявки от структурных подразделений предприятия

Проверка инженерами ОМТС. Составление сводных заявок

Запрос ценовых предложений поставщиков

Сравнительный анализ ценовых предложений

Заключение договора с поставщиком по результатам анализа

Получение и входной контроль ТМЦ.

Оплата счета

Учет ТМЦ

Рис. 2.2.1 - Схема закупок отдела материально-технического снабжения ОАО «Заинский механический завод»

Руководители структурных подразделений предприятия представляют заявки на закупку необходимой продукции с указанием ГОСТ, ТУ, марок, количества, технических характеристик, цели приобретения. Заявки анализируются инженерами отдела материально-технического снабжения на полноту и точность и составляются сводные заявки. Затем происходит запрос ценовых предложений минимум у трех поставщиков на необходимую продукцию посредством телефонной связи. После получения ценовых предложений по факсимильной связи или нарочно проводится сравнительный анализ, с выявлением поставщика, предложившего лучшие условия поставки. С выигравшим поставщиком заключается договор поставки. Продукция поставляется на склад ОАО «Заинский механический завод» и проходит входной контроль. Затем происходит оплата счета согласно договору.

В таблице 2.2.3. приведен пример сравнительного анализа ценовых предложений, осуществляемый децентрализовано силами отдела материально-технического снабжения ОАО «Заинский механический завод» без проведения конкурса.

Таблица 2.2.2 - Сравнительный анализ ценовых предложений поставщиков ОАО «Заинский механический завод»

№ п/п	Наименование товара	Кол-во, кг.	Поставщик ООО "Волготехсервис" г. Самара	Поставщик ЗАО "Цветмет" г. Самара	Поставщик ОАО "Татметалл" г. Казань
			Условия оплаты Предоплата 100%	Условия оплаты Отсрочка платежа	Условия оплаты Предоплата 100%
			Срок поставки В наличии	Срок поставки В наличии	Срок поставки В наличии
			Цена,руб/кг/шт с НДС	Цена,руб/кг/шт с НДС	Цена,руб/кг/шт с НДС
1	Круг ф 40 БрАЖ 9-4	32	256,06	248,00	253,00
2	Круг ф 50 БрАЖ 9-4	45,5	256,06	248,00	253,00
3	Круг ф 80 БрАЖ 9-4	140	256,06	248,00	253,00
4	Круг ф 90 БрАЖ 9-4	319	258,01	248,00	253,00
5	Круг ф 120 БрАЖ 9-4	309	256,06	248,00	253,00
6	Круг ф 130 БрАЖ 9-4	70	256,06	248,00	253,00
Сумма с НДС			235044,98	227044	231621,5
Марка а/м и расстояние до поставщика			Газель,900км.	Газель,900км.	Газель,500км.
Транспортные расходы			5841,00	5841,00	3894,00
Итого:			240885,98	232885,00	235515,50

Источник: данные отдела материально-технического снабжения ОАО «Заинский механический завод».

В таблице представлено: наименование товара, единица измерения, количество, наименование поставщика, условия оплаты, срок поставки, цена товара, марка автомобиля и расстояние до города поставщика, стоимость транспортных расходов и итоговая сумма. В данной таблице мы видим, что самая низкая цена представлена у компании ЗАО «Цветмет» г. Самара и, несмотря, на низкие транспортные расходы до ОАО «Татметалл» г. Казань, итоговая сумма ЗАО «Цветмет» ниже. Также из данных таблицы мы видим, что ЗАО «Цветмет» предоставляет отсрочку платежа, что является приоритетным условием при выборе поставщика. Следовательно, данную продукцию выгоднее приобрести в ЗАО «Цветмет» г. Самара. Далее, под таблицей выносится решение с обоснованием выбора победителя, например: «Рекомендуем приобрести ТМЦ в ЗАО «Цветмет» г. Самара в связи с более низкой ценой и выгодными условиями оплаты».

Данный анализ скрепляется подписью экономиста отдела материально-технического снабжения, начальника отдела материально-технического снабжения, начальника планово-экономического отдела и утверждается директором по экономике и финансам.

На ОАО «Заинский механический завод» для оценки и выбора поставщиков используется балльный метод.

В основе балльного метода лежит оценка каждого поставщика по балльной шкале. Рейтинг поставщика рассчитывается как общая сумма баллов по каждому фактору.

Рассмотрим журнал оценки поставщиков ОАО «Заинский механический завод» представленный в приложении 6.

Из данных приложения 6 мы видим, что наибольшее количество баллов набрали: ООО «Татнефть-Нефтехимснаб», ОАО «Заинскнефтехим», ОАО «Заинскшина», ООО «Газпром Сжиженный газ», ЗАО «Техноавиа-Казань», ЗАО «Майна-Вира». Данные организации набрали максимальное количество баллов по критериям оценки.

Все остальные организации не набрали максимальное количество баллов, в связи с отсутствием системы менеджмента качества и территориальной удаленности.

Рассмотрим реестр основных поставщиков ОАО «Заинский механический завод», представленный в приложении 7.

Из данных реестра видно, что поставщикам, набравшим максимальное количество баллов, присваивается статус «отличный поставщик», а приближенным к максимальному количеству – «хороший поставщик».

Отсутствие поставщиков с низкими баллами говорит о том, что поставщики ОАО «Заинский механический завод» проверены временем, надежны, профессионально выполняют поставленные задачи, в своей работе стремятся постоянно повышать уровень сервиса, используют передовые методы торговли.

Минусом данного метода является высокая степень субъективности оценки, т.к. поставщики оцениваются только специалистами отдела материально-технического снабжения.

На наш взгляд, организации необходим метод оценки поставщиков, основанный не только на данных работников отдела снабжения, но и на информации, получаемой от структурных подразделений предприятия. В этом случае оценка поставщика зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы.

Конструкторско-технологический отдел дает свою оценку способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию, и может компетентно судить о ее качестве.

Производственно-диспетчерский отдел докладывает о сроках доставки закупаемых материальных ресурсов.

Производственные цеха и участки - о простоте и удобстве пользования материальных ресурсов в производственном процессе.

Отдел технического контроля дает оценку качеству продукции в процессе переработки, о наличии случаев возврата продукции от потребителя из-за низкого качества сырья и материалов.

Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая позволяет рассматривать каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой-то фактор является ключевым.

Исходя из полученных результатов, в ходе проведенного анализа поставщиков, используя данные реестра, можно сказать, что ОАО «Заинский механический завод» работает только с надежными поставщиками со статусом «отличный» и «хороший поставщик», но для более успешной деятельности в области осуществления закупок, предприятию необходимо совершенствовать избранную методику оценки поставщиков.