13.3Облік витрат.

Перший варіант обліку передбачає застосування для обліку витрат звітного періоду лише рахунки класу 9. Рахунки класу 9 «Витрати діяльності» застосовуються для узагальнення інформації про витрати звичайної діяльності та витрати на запобігання надзвичайних подій і ліквідацію їх наслідків. За дебетом 9 класу рахунків відображають суми витрат, а за кредитом – списання суми витрат у кінці звітного періоду (щомісяця) на рахунок 79 «Фінансові результати».

Другий варіант обліку передбачає застосування рахунків класу 8 і 9, які призначені для обліку операційних витрат одночасно. При застосуванні вказаного варіанту з допомогою рахунків класу 8 накопичується інформація про операційні витрати за елементами, які використовуються для заповнення розділу ІІ «Елементи операційних витрат» Звіту про фінансові результати.

Третій варіант обліку передбачає застосування спрощеного Плану рахунків суб’єктами малого підприємництва, а також організаціями, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності. Цей варіант передбачає облік витрат згідно з класифікацією за елементами, а не за функціями, як це передбачалось першим та другим варіантами. Суб’єктами малого підприємництва ведеться бухгалтерський облік і подається фінансова звітність згідно з порядком, встановленим ПСБО 25 «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва».

Для обліку витрат за елементами призначені рахунки бухгалтерського обліку:

80 «Матеріальні витрати»;

81 «Витрати на оплату праці»;

82 «Відрахування на соціальні заходи»;

83 «Амортизація»;

84 «Інші операційні витрати».

85 «Інші витрати»

При другому варіанті обліку рахунки 8-го класу закриваються щомісячно у кореспонденції з дебетом наступних рахунків:

23 «Виробництво»;

91 «Загальновиробничі витрати»;

92 «Адміністративні витрати»;

93 «Витрати на збут»;

94 «Інші операційні витрати».

Рис. 13.1 — Формування витрат на виробництво по рахунку91 «Загальновиробничі витрати»

На початок звітного періоду підприємство має визначити в обліковій політиці обраний підхід до розподілу загальновиробничих витрат, тобто визначити показники нормальної потужності; обрати базу розподілу; визначити величину постійних загальновиробничих витрат на наступний рік; встановити планову норму розподілу загальновиробничих витрат.

Оціночна величина постійних

загальновиробничих витрат

Планова норма = _____________________________

Оціночна величина бази розподілу

На рис. 13.2 показано зв’язок рахунків при формуванні адміністративних витрат.

Рис. 13.2 — Формування витрат за рахунком 92 «Адміністративні витрати»

На рис. 13.3 показано зв’язок рахунків при формуванні витрат на збут:

Рис. 13.3 — Формування витрат за рахунком 93 «Витрати на збут»

На рис. 13.4 показано зв’язок рахунків при формуванні інших операційних витрат:

Рис. 13.4 — Формування витрат за рахунком 94 «Інші операційні витрати»

Витрати фінансової діяльності обліковують на підприємстві на рахунку 95 «Фінансові витрати». Цей рахунок має такі субрахунки:

951 «Відсотки за кредит»;

952 «Інші фінансові витрати».

Таблиця 13.1 — Кореспонденція рахунків обліку фінансових витрат

Господарські операції	Д-т	К-Т
Нараховані відсотки за користування позиковими коштами	951	684
Віднесені на фінансові витрати відсотки, нараховані за користування грошовими коштами (небанківськими кредитами), пов’язані із здійсненням фінансової та інвестиційної діяльності; за договорами фінансового лізингу	952	684
Віднесені на фінансові витрати відсотки, нараховані за виданим векселем	952	685
Капіталізовані фінансові витрати, пов’язані із здійсненням капітальних інвестицій	15	952

На рахунку 96 «Втрати від участі в капіталі» ведеться облік втрат, які призводять до зменшення вартості інвестицій, що виникає у процесі інвестиційної діяльності підприємства. Цей рахунок має такі субрахунки:

961 «Втрати від інвестицій в асоційовані підприємства». Тут відображаються втрати, пов’язані із зменшенням частки інвестора у чистих активах унаслідок одержання збитку або зменшення власного капіталу асоційованих підприємств унаслідок інших подій (переоцінки необоротних активів та інвестицій тощо);

962 «Втрати від спільної діяльності». Тут відображаються операції, пов’язані зі зменшенням частки інвестора в чистих активах об’єкта інвестування, зокрема внаслідок одержання спільними підприємствами збитків або зменшення їх власного капіталу внаслідок інших подій (переоцінки необоротних активів та інвестицій тощо);

963 «Втрати від інвестицій у дочірні підприємства». Тут ведеться облік витрат, що пов’язані зі зменшенням частки інвестора у чистих активах об’єкта інвестування дочірніх підприємств, зокрема внаслідок одержання дочірніми підприємствами збитків або зменшення власного капіталу внаслідок інших подій (переоцінки необоротних активів та інвестицій тощо);

По дебету рахунка 96 «Витрати від участі в капіталі» відображаються втрати від участі в капіталі, а по кредиту цей рахунок кореспондується із рахунком 792 «Результати фінансових операцій».