6.3 Рахунки та документи призначені для обліку основних засобів

Для обліку основних засобів, які використовує підприємство в господарській діяльності, застосовується рахунок 10 "Основні засоби" - балансовий, основний, активний, матеріальний, відноситься до групи рахунків господарських засобів; за дебетом - надходження, дооцінка та витрати на поліпшення основних засобів, що приводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від його використання; за кредитом - вибуття, уцінка та суми часткової ліквідації об'єктів основних засобів, сальдо дебетове, означає залишок основних засобів підприємства за первісною вартістю на звітну дату, відображається у І розділі активу балансу.

Загалом, рахунок 10 «Основні засоби» призначене для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансової оренди об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, а також об’єктів інвестиційної нерухомості.

Рахунок 10 «Основні засоби» має такі субрахунки:

100 «Інвестиційна нерухомість» - ведеться облік наявності та руху об’єктів інвестиційної нерухомості.

101 «Земельні ділянки» - ведеться облік земельних ділянок.

102 «Капітальні витрати на поліпшення земель» - ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи).

103 «Будинки тa споруди» - ведеться облік наявності та руху будинків, споруд, їх структурних компонентів тa передавальних пристроїв, а також житлових будівель.

104 «Машини тa обладнання» - ведеться облік машин та обладнання

105 «Транспортні засоби» - ведеться облік транспортних засобів

106 «Інструменти, прилади тa інвентар»

107 «Тварини»

108 «Багаторічні насадження»

109 «Інші основні засоби» ведеться облік основних засобів які не включені до інших субрахунків рахунку 10.

До моменту введення об'єкта основних засобів в експлуатацію витрати на його придбання або створення відображаються за дебетом рахунка 15 "Капітальні інвестиції"', де формується первісна вартість об'єкта.

Рахунок 15 має такі субрахунки:

151 «Капітальне будівництво»

152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»

153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів»

154 «Придбання (створення) нематеріальних активів»

155 «Придбання (вирощування) довгострокових біологічних активів»

На субрахунку 151 «Капітальне будівництво» відображаються витрати на будівництво, що здійснюється як господарським, так i підрядним способом для власних потреб підприємства.

На цьому субрахунку також ведеться облік устаткування, що підлягає монтажу в процесі будівництва.

Субрахунок 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» призначений для обліку витрат на придбання або виготовлення власними cилами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» (крім об’єктів будівництва та основного стада).

На субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» відображаються витрати підприємства (організації, установи) на придбання або виготовлення власними cилами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи».

На субрахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» відображаються витрати підприємства на придбання або створення власними силами активів, облік яких ведеться нa рахунку 12 «Нематеріальні активи».

На субрахунку 155 «Придбання (вирощування) довгострокових біологічних активів» ведеться облік витрат на придбання або вирощування (створення) довгострокових біологічних активів, облік яких ведеться на рахунку 16 «Довгострокові біологічні активи», у тому числі на вирощування незрілих довгострокових біологічних активів, та формування основного стада робочої і продуктивної худоби (крім тварин, які обліковуються на рахунку 21 «Поточні біологічні активи»).

Кошти, які забудовник отримав від пайовика для пайової участі в будівництві об’єкта, відображаються за дебетом рахунків обліку грошових коштів, запасів і кредитом рахунку 48 «Цільове фінансування, цільові надходження» із внесенням до аналітичного обліку відомостей про пайовика і об’єкт будівництва. Після оформлення документів про право власності пайовика на відповідну частку збудованого об’єкту й приймально-передавального акта забудовник на відповідну вартість дебетує рахунок 48 у кореспонденції з рахунком 15.

При введенні об’єкта в експлуатацію рахунок 15 «Капітальні інвестиції закривається на дебет рахунку 10 «Основні засоби».

Документальне оформлення операцій з основними засобами здійснюється на основі договорів купівлі-продажу, актів приймання-передачі, податкових накладних, накладних, прибуткових ордерів, та облікових регістрів 03-1 "Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів", 03-3 "Акт на списання основних засобів", ОЗ-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів", 03-7 "Опис інвентарних карток обліку основних засобів", 03-8 "Картка обліку руху основних засобів", 03-9 "Інвентарний список основних засобів" тощо.