- •«Региональная Фабрика Бизнесов»
- •Проектирование и Управление проектами. Раздаточные материалы к семинару
- •Новосибирск 2012г.
- •Классическая форма Тройственной Ограниченности
- •Управление проектами
- •Этапы проектов
- •Интенсивность процессов в проекте
- •Цели, виды деятельности, инструменты каждого этапа проекта
- •Определение реальных проблем и заинтересованных лиц
- •Идентификация заинтересованных лиц
- •Структурированное деление проекта на отдельные работы (Work Breakdown Structure, wbs)
- •Составление графика работ
- •Разработка критического пути
- •Использование диаграммы Гантта
- •Формирование команды
- •Делегирование
- •Начало разработки бюджета
- •Управление рисками
- •Оценка и корректировка плана
- •Главное, что нужно запомнить при планировании:
- •Реализация проекта
- •Завершение проекта
- •6 Ваш играющий тренер Александр Васенёв
Формирование команды
1. Начните с оценки навыков, необходимых для выполнения проекта, которая вытекает в процессе структурированного деления проекта на отдельные работы. Эта оценка может показать, что в составе команды не все обладают необходимыми навыками и знаниями, тогда необходимо найти и пригласить ещё несколько специалистов или подготовить некоторых людей, но при этом помните о временных и денежных ограничениях.
2. Распределите людей по задачам, для этого заполните таблицу:
Навыки и умения, необходимые в проекте |
Связь задач и людей |
Люди (состав команды) |
Имеющиеся у них навыки (переговорите с каждым) |
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. |
|
Сопоставьте людей и задачи, которые надо решить, проведя линии в колонке «связь задач и людей»
Делегирование
Эффективно работающие менеджеры тратят достаточно много времени на планирование, чтобы правильно распределить работы и ресурсы, но зато благодаря этому они добиваются целей наиболее продуктивным образом.
Помните, что вы несете ответственность за весь проект, поэтому не делегируйте те задачи, которые выполнить можете только вы!
Определите, какие задачи вы хотите делегировать |
Какие навыки и способности потребуются, чтобы успешно выполнить каждое задание |
Распределите задание между теми, кто лучше всего подходит для выполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
После того, как решили вопрос с распределением заданий, предоставьте каждому исполнителю информацию и ресурсы, необходимые для успешного выполнения работы, и НЕ вмешивайтесь, позволяя членам команды самостоятельно её выполнять.
Избегайте обратного делегирования – не занимайтесь решением проблем, за которые отвечают члены команды. А вот разработкой альтернатив можно заняться вместе с ними.
Начало разработки бюджета
«Финансируйте проект полностью, так как в противном случае его лучше вообще не начинать»
Норманн Огюстин
Бюджет – это финансовый документ или план действий по проекту, который переводит планы в измеряемые параметры, которые показывают затраты необходимых ресурсов и ожидаемые результаты, которые будут получены.
Основы бюджета мы уже заложили, когда проводили структурированное деление проекта на отдельные работы. Проверьте, всё ли было учтено по категориям:
Категория |
Бюджет |
Персонал. Это как правило, самая крупная часть бюджета. Включены ли все затраты на нынешних служащих и на тех работников, которых придется нанять или пригласить дополнительно? |
|
Поездки. Будут ли все работы выполняться на месте или участникам придется приезжать из других мест? |
|
Проф.подготовка. Все ли члены команды знают, как использовать оборудование? Обладают ли всеми необходимыми навыками и знаниями? Будет ли профессиональная подготовка проводиться не месте или придется поехать? |
|
Поставки. Нужны ли какие-то особые или необычные виды оборудования, помимо обычных (компьютеров, ручек, бумаги, программ и т.д.) |
|
Место. Надо ли переводить членов команды с тех мест, где они сейчас работают? Сколько помещений им потребуется и во что это обойдется? |
|
Капитальные расходы. Какое дополнительное дорогое оборудование и какая модернизация имеющегося потребуется? Окупят ли себя капитальные расходы, и когда это произойдет? |
|
Накладные расходы. Каковы планируемые накладные расходы? Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; коммерческие, общепроизводственные, общехозяйственные расходы. Налоги, затраты на страхование, платежи за лицензии, затраты на внешние услуги |
|
Величина резерва. Определите, что подвержено риску и заложите резерв на эти риски. Если ваших знаний недостаточно, или вы делаете слишком много предположений, то резерв должен быть большим. Вы должны заложить достаточный резерв, чтобы быть уверенным в успешном выполнении проекта. На этом этапе уместно проявлять осторожность, а не оптимизм. |
|