«Региональная Фабрика Бизнесов»

Я имею желание купить дом, но не имею возможности.

Я имею возможность купить козу, но не имею желания

Так давайте же выпьем за то, Чтобы наши желания совпадали с нашими возможностями

Проектирование и Управление проектами. Раздаточные материалы к семинару

__________________________________

__________________________________

__________________________________

__________________________________

Новосибирск 2012г.

Модель S.C.O.R.E. для проектирования

Symptoms (Текущее состояние) Causes (Причины) Outcomes (Желаемое состояние) Resources (Ресурсы) Effects (Эффекты)

Классическая форма Тройственной Ограниченности

Тройственная ограниченность описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

Управление проектами

Управление проектами является наукой о применении инструментов и технологий, которые дают возможность команде (не только управляющему проектом) организовать работу с учетом тройственной ограниченности.

Управление проектами – это попытка добиться того, чего раньше не было; это работа с четко определяемой конечной точкой, которую надо выполнить; и это интересный клубок противоречий.

Вам необходимо разработать всесторонний и детальный план, который в то же время должен быть достаточно гибким, позволяя вам умело действовать при возникновении неожиданных ситуаций. Вам необходимо постоянно держать в уме общую картину и фокусироваться на конечной цели, но при этом нужно помнить о небольших, но важных деталях, благодаря которым проект останется «на рельсах». Вам необходимы настрой и энергия, чтобы вдохновлять членов своей команды, и смелость, чтобы в каких-то случаях не соглашаться.

Как держателю проекта вам требуются навыки работы с подчиненными, навыки общения, планирование, глубокое понимание ситуации и здравый смысл.

Вы имеете дело с проектом, если:

- как служащий, специализирующийся на обслуживании клиентов, занимаетесь подготовкой к модернизации их продуктов

- как владелец квартиры начали ремонт кухни

- как тренер отправляетесь с командой на матч к соперникам

- как автолюбитель собираетесь приобрести новую марку машины

- как жених планируете церемонию бракосочетания