Санкт-Петербургский Государственный Аграрный Университет

Факультет управления

ОТЧЕТ

Тема: Приемы работы в табличном редакторе Microsoft Excel

Выполнил: студент гр. 032521 Горячева К.П.

Проверил: к.т.н., доц. А.В.Липов

Санкт-Петербург-Пушкин

2012

Лабораторная работа № 1. Работа с книгами и листами

Ц ель: Первоначальное знакомство с табличным процессором Excel. Структура документа Excel. Работа с таблицами.

Вводим таблицу, на первый лист открытой книги.

1. Сохраняем документ под именем Лизина Света 1_1

2. Вводим следующую таблицу, на второй лист открытой книги. Сохраняем документ под именем Лизина Света_1. Вновь сохраняем книгу под тем же именем.

2. Работа с листами книги.

   1. Вводим на первый лист книги таблицу, приведенную на рисунке, и сохраняю книгу под именем Лизина Света

2. Открываем книги Лизина Света 1_1 и Лизина Света_1_3

3. Копируем в книгу Лизина света_1_3, первый лист книги Лизина Света_1_1.

Для копирования (переноса) листов таблицы из книги в книгу используем пункт меню "Правка-Переместить/Скопировать Лист".

3. Перемещение, копирование, именование листов книги.

Открываем книгу Лизина Света_1_2, не используя в окне "Открыть документ" его имя, а осуществив "отбор" файлов по свойству "Автор" (Моя фамилия на русском языке).

1. Копируем Лист1 этой книги в новую книгу.

Для копирования, а в дальнейшем и для переноса листов таблицы из книги в книгу используем контекстное меню ярлычков листов.

2. Располагаем рядом окна двух документов: исходного и нового и проверяем правильность выполненного копирования.

3. Переносим с помощью мыши второй лист исходного документа (с Таблицей 2) в новый документ и размещаю его после листа с Таблицей 1. Сохраняем новую книгу под именем Лизина Света_1_4.

4. "Возвращем" лист с Таблицей 2 в книгу Лизина Света_1_2, скопировав его из книги Лизина_Света _1_4.

5. Даем всем листам документа Лизина_Света _1_2 краткие содержательные имена, раскрывающие содержание таблиц. Для именования листов книги используем контекстное меню или пункт меню Формат-Лист-Переименовать.

6. Переименовываем листы в книге Лизина Света_1_4, вызывая режим переименования двойным щелчком мыши по ярлычку соответствующего листа. Сохраняю все документы.

1. Удаление листов.

   1. Открываем все четыре книги в многооконном режиме, расположив их "слева направо".

   2. Путем копирования и переноса листов добиваемся, чтобы в каждой книге были листы с Таблицами 1, 2, 3.

   3. Развертываем книгу Лизина Света_1_1 на полный экран и удаляю в ней все листы, кроме листа с Таблицей 1. Восстанавливаю расположение окон.

Манипулируя окнами, выполняю удаление листов в остальных книгах так, чтобы в книге Лизина Света _1_2 остался только лист с Таблицей 2, в книге Лизина Света 1_3 - только лист с Таблицей 3, а в книге Лизина Света _1_4 присутствовали все три таблицы.

Лабораторная работа № 2. Ввод и редактирование данных в таблице

Ц ель: Знакомство с базовыми командами работы с данными ("Копировать", "Вырезать", "Вставить", "Очистить") и приемами конструирования таблиц (команды "Удаление" и "Вставка").

1. Ввод данных и формул в таблицы.

   1. Создаем таблицу по образцу, приведенному на рисунке, и сохраняем ее в книге Лизина Света _2_1.

2. Вводим заголовок таблицы (D1), названия столбцов (Строка 2) и данные, расположенные в столбцах B, C, D.

Записываю в клетки Е4, F4, E13, E14 соответствующие формулы, представленные на рисунке. Для задания абсолютной адресации (символ $) используем функциональную клавишу F4.

Просматривать записи формул можно не только в строке формул, но и в самих ячейках после нажатия комбинации клавиш Ctrl + ` (левая кавычка), или сделав соответствующую пометку в пункте меню "Сервис"-"Параметры"-"Вид"-"Параметры окна-формулы".

3. Копируем формулы в диапазоны Е5:Е10, F5:F10 и прослеживаю за модификацией адресов при копировании.

1. Модифицируем созданную таблицу.

   1. Вставляем новый столбец "Коэфф." между столбцами "Цена" и "Стоимость". Заполняю его данными (значения 0,5, 0,6 и т.д. до 1,1).

   2. Отредактируем формулу в столбце "Стоимость" так, чтобы она учитывала значения столбца "Коэфф.", например, для четвертой строки =C4*D4*E4.

   3. Переносим две первые значащие строки таблицы (строки 4 и 5 листа) в конец списка изделий. Для выполнения переноса использую прием буксировки выделенного диапазона правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбраем пункт "Сдвинуть вниз и переместить".

   4. Вставляем перед 8-й строкой листа ("Доски") две новые строки и заполнить их аналогично исходным строкам подходящими данными.

   5. Сохраняем таблицу в книге Лизина Света _2_2.

2. Копирование таблицы.

   1. На этом же листе, начиная с ячейки С20, сформируем из исходной таблицы новую таблицу, состоящую из столбцов "Номер", "Наименование" и "Цена", пользуясь командами: a) " Копирование", б)"Очистка" и в)"Удаление".

   2. В новой таблице сформируемь столбец номеров, пользуясь автозаполнением.

Скопируем таблицу на второй лист книги, начиная с ячейки А1. Переименовываем лист в "СКЛАД 2". Сохраняем книгу под тем же именем.

Для клеток B4, B5 Листа 1 создаем примечания, поясняющие, какие именно изделия (размер, сорт, цвет) приведены в таблице.

4. Просматриваем логические связи между ячейками.

   1. Устанавливаю курсор в ячейку А15 (значение коэффициента для вычисления комиссионного сбора). Просматриваю, какие ячейки "зависят" от нее. Для этого обращаемся к меню "Сервис-Зависимости-Зависимые ячейки".

   2. Сделаем активной ячейку E4 и с помощью этого же меню просмотрим, какие ячейки "влияют" на нее.