1.2 Организационная структура ооо «ук ДомМонтажСервис Плюс»

Управление организацией должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура организация и его подразделений определяется организацией самостоятельно. При разработке организационной структуры управления Департамента Оренбургской области по ценам и регулированию тарифов необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;

- все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;

- на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, кото-рые эффективнее решать в другом подразделении.

Известно, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

В основу структуры управления организацией положена определенная система.

Выделяют три основные системы управления производством:

- линейная;

- функциональная;

- смешанная.

Известны в менеджменте также матричные, иерархические и многие другие структуры управления производством.

Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.

Функциональная система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые и т.п. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко.

Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы.

1.2.1 Общие положения, функции и задачи управления

Структура ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс» имеет централизованный тип, вид структуры «дерево», представлена на рисунке А.2. Структура «дерево» сочетает в себе признаки линейной структуры (вертикальное подчинение) и горизонтального функционального деления на достаточно специализированные автономные функции (или линейно-функциональная). Это позволяет сохранить в ней высокую управляемость и обеспечить достаточную эффективность за счет специализации функций.

УК возглавляет директор, избираемый членами Общества на общем собрании на 2 года. Договор между Обществом и директором подписывается от имени Общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников Общества, на котором был избран директор. Директор подотчетен общему собранию участников УК, планирует и организует выполнение его решений. Директор решает все вопросы деятельности «УК ДомМонтажСервис Плюс», кроме тех, которые входят в компетенцию общего собрания участников Общества [4].

В подчинении директора находятся 30 человек, каждый из которых в свою очередь может быть распределен на реализацию нескольких проектов. В прямом подчинении директора находятся заместитель по жилищному хозяйству, заместитель по коммунальному хозяйству, секретарь, юрисконсульт, бухгалтерия, группа компьютерной техники, а также лица, возглавляющие деятельность по направлениям - административно-хозяйственная группа, аварийно-диспетчерская служба, планово-экономический отдел, отдел кадров и др.

Подразделения Управляющей компании, ориентированные на выполнение мероприятий профильного характера, оформлены в виде групп.

Группа - формальное образование организационной структуры предприятия, которые создаются руководством организации для выполнения конкретных задач, достижения определенных целей. Они являются частью формальной структуры УК. Под формальной организацией понимается планируемая система совместных усилий, в которой каждый участник имеет свою, четко определенную роль, задачи, обязанности. Они распределяются между участниками во имя достижения целей организации.

Прямые полномочия директора без доверенности:

- принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам внутрен-ней деятельности Общества;

- заключает договоры и иные сделки хозяйственной деятельности Общества;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- открывает счета в банках и распоряжается имуществом и денежными средс-твами Общества, включая денежные средства на счетах в банках;

- принимает и увольняет сотрудников в соответствии со штатным расписа-нием;

- принимает меры поощрения работников и налагает дисциплинарные взыс-кания;

- определяет условия и размеры оплаты труда работников Общества;

- разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка;

- утверждает должностные инструкции работников Общества;

- обеспечивает достоверность сведений об участниках Общества и о принад-лежащих им и Обществу долях;

- осуществляет иные полномочия, не отнесённые к компетенции общего соб-рания участников [6].

Производственно-технический отдел УК занимается непосредственно обслуживанием объектов жилищного фонда. В полномочия группы приватизации и движения жилищного фонда относится контроль и фиксация перечня подведомственных домов, т.е. в случае приобретения, постройки нового МКД, снос существующего на балансе дома. Также группа ведет документы по приватизации квартир жильцами.

Отдел коммунального хозяйства занимается вопросами эксплуатации дорожного хозяйства, искусственных сооружений, а также очисткой придомовых территорий, детских площадок и озеленения подведомственной территории.

Аварийно-диспетчерская служба является дежурной единицей компании, которая выезжает на звонки жителей домов в случае непредвиденных технологических нарушениях.

Группа компьютерной техники обслуживает ПК работников компании, обновляет ПО, выполняет функции системных администраторов, а также обучает персонал в случае установки нового программного продукта.

В компании имеет свой юрисконсульт для контроля за правильностью составления договоров, подготовки документации для участия в конкурсах, тендерах, консультации жителей МКД по юридическим вопросам.