2.3.4 Описание структуры регистров

2.3.4.1 Регистры сведений предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений.

В системе используется один регистр сведений. В таблице 2.25 представлена структура регистра «Цена_на_материалы», который отображает динамику изменений цен за период.

Таблица 2.25 - Структура регистра сведений «Цена_на_метриалы»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Измерение	Материалы	СправочникСсылка.Материалы
Ресурс	Цена	Число

2.3.4.2 Регистр накопления в системе «1С:Предприятие 8.2» используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Информация о хозяйственных операциях в регистры накопления вводится с использованием документов (регистраторов) и используется, например, для получения отчетных форм [20]. В системе используется три регистра накопления.

В таблицах 2.26 - 2.28 представлены структуры регистров накопления.

Измерения у регистров разработанного комплекса программ нет.

Таблица 2.26 - Структура регистра накопления «Формирование_бюджета»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Ресурс	БюджетныеСредства	Число

Таблица 2.27 - Структура регистра накопления «ФондРемонтаЖилФонда»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Ресурс	БюджетныеСредства	Число

Таблица 2.28 - Структура регистра накопления «БюджетГорода»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Ресурс	БюджетныеСредства	Число

2.4 Описание технологического процесса планирование капитального ремонта жилищного фонда ооо «ук ДомМонтажСервис Плюс»

На первом этапе техпроцесса происходит ввод первичной информации из бумажных носителей, касающейся деятельности группы эксплуатации жилищного фонда ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс» городского округа г.Салават РБ. Данные заносятся в соответствующие справочники. Механизм разработанного программного комплекса позволит избежать ввода некорректной информации и дублирующихся данных. Избежание дублирования необходимо при формировании правил экспертной системы.

Эксперт должен сформировать уникальный набор предпосылок и выводов. Этого требует теория ЭС. Экспертом является ведущий инженер. Его уровня компетенции достаточно для формирования правил на основе ВСН 53-86 [8].

После того, как работа программы успешно завершена в режиме эксперта, необходимо обновить ее и запустить в режиме пользователя - представителя отдела группы эксплуатации жилищного фонда УК.

В начале необходимо специалистом группы, ответственным за осмотр МКД оформить в двух экземплярах «Акт осмотра». Акт составляется в процессе выездной проверки на объект. Периодичность проверок, а следовательно и составления «Акт осмотра» определяется приказом Госстроя РФ № 17-139 [7]. Первый вариант акта идет на утверждение директором компании, второй остается в группе эксплуатации жилищного фонда. Именно с этого документа начинается процесс организации и планирования ремонтно-восстановительных мероприятий на объекте.

После этого составляется документ «Рекомендации» на основании акта, где будут указана опись необходимых работ для ликвидации технологических нарушений.

Результаты осмотра представляются в сводном документе «Результаты осмотра», в котором будут указаны как все выявленные нарушения, так и рекомендации по их устранению. Документ также составляется в двух экземплярах для утверждения у директора ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс». Оригинал «Результат осмотра» остается у директора для формирования отчетности в Адми-нистрацию ГО г.Салават, копия возвращается в группу для организации и ведения ремонтно-восстановительных мероприятий конструкции дома.

Когда определен весь комплекс предстоящих работ, необходимо определить объем затрат, предстоящих управляющей компании. Для этого составляется специалистом группы эксплуатации жилищного фонда, ответственным за осмотр МКД, «Смета на ремонт». В смете рассчитываются затраты по задействованным материалам, персоналу, видам работ, а также 2 % непредвиденных расходов. Смета, как и выше названные документы, составляется в двух экземплярах с целью проверки сначала ведущим инженером, затем подписания у директора УК. Таким образом формируется весь пакет документации на ремонт той или иной конструкции дома для предоставления в случае проверки деятельности компании или запроса отдельных видов документов отделом эксплуатации жилищного фонда и муниципального жилищного контроля Администрации ГО г.Салават.

На основе предстоящих затрат из сметы, типа будущего ремонта, физического износа рассматриваемой конструкции составляется очередность финансирования. Для этого формируется документ «Приоритет ремонта». Документ является исключительно внутренним и не распространяется на представителей «внешнего мира». Тем не менее, документ претерпевает обязательное утверждение у директора, поскольку очередность ремонтирования влечет за собой определенный порядок и объем финансовых затрат.

Когда определен приоритет реализации ремонтно-восстановительных мероприятий, можно рассматривать какой источник финансирования - фонд компании будет использован. Для этого используется форма на экране по кнопке «Финансировать». Служебное сообщение позволит увидеть фонд для предоставления денежных средств, состояния счета и сколько средств фонд может оплатить.

Затем, если денежных средств достаточно, то с помощью кнопки «Финансировать» произойдет списание денег со счета и будет выписан чек. Чек подписывается директором и сохраняется у директора и специалиста группы эксплуатации жилищного фонда.

Если же средств недостаточно в выбранном фонде, то с помощью кнопки «Выбрать банк» можно будет выбрать финансовое учреждение для взятия кредита на предстоящий ремонт конструктивного элемента МКД. Документ «Результирующая взвешенная оценка банков для кредитования ремонтов объектов жилищного фонда» предоставит сведения по результатам ранжирования банков. Документ заполняется и формируется членами собрания учредителей, выбранных в роли экспертов для выбора банка-кредитора. Этот документ позволит членам собрания учредителей видеть какое финансовое учреждение предоставляет юридическим лицам наиболее комфортную программу кредитования. «Результирующая взвешенная оценка банков для кредитования ремонтов объектов жилищного фонда» подписывается председателем собрания учредителей компании.

Схема технологического процесса приведена в приложении Л выпускной квалификационной работы.