2.3.3 Описание структуры документов

Документы предназначены для хранения информации обо всех событиях, происходящих на предприятии и имеющих смысл с точки зрения экономики. Каждый документ предназначен для отражения своего типа событий, что определяет его структуру и свойства [19].

2.3.3.1 Документ «Смета_на_ремонт» используется для оформления затрат по каждой статье и итоговое суммирование денежных средств, которые необходимы на реализацию определенного ремонта.

Документ содержит сведения из результатов осмотра - ответственный сотрудник за осмотр , адрес многоквартирного дома, тип его конструкции, рекомендации, тип требуемого ремонта. Эти данные заполняются автоматически.

В смете также хранятся сведения по двум табличным частям - материалы и услуги. Табличная часть материалы содержит сведения о тех материалах, что необходимы для ликвидации технологических нарушений, их объем, цена и сумма затрат. В услугах указываются те виды работ, что должны быть проведены на объекте, количество персонала, единичная плата и сумма.

Общие затраты складываются из затрат по каждой статье и 2 % от суммы для покрытия непредвиденных расходов автоматически. Имеются также системные реквизиты - дата и номер.

Структура документа представлена в таблице 2.14.

Таблица 2.14 - Структура документа «Смета_на_ремонт»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	5
Дата	Дата	-
Ответственный сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудник	-
Адрес дома	СправочникСсылка.Адреса_домов	-
Тип конструкции	СправочникСсылка.Тип_конструкции	-
Тип ремонта	ПеречислениеСсылка.Тип_ремонта	-
Рекомендации	ДокументСсылка.Рекомендации	-
Затрат	Число	10,2
Табличная часть «Материалы»
Материалы	СправочникСсылка.Материалы	-
Объем	Число	10
Цена за единицу	Число	10,2
Сумма расходов	Число	10,2
Табличная часть «Услуги»
Вид работы	СправочникСсылка.Вид_работы	-
Количество персонала	Число	10
Единичная плата	Число	10,2
Сумма расходов	Число	10,2

2.3.3.2 Документ «Установка_цен_на_товары» предназначен для обновления цен за материалы. Цены меняются довольно часто и, чтобы избежать неверных расчетов при определении сметной стоимости ремонта, необходимо формировать данный документ. В смете на ремонт уже будет указываться последняя на текущую дату цена. Реквизиты документа представлены наименованием материала и его новой ценой за единицу товара. Структура документа представлена в таблице 2.15.

Таблица 2.15 - Структура документа «Установка_цен_на_товары»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Материал	СправочникСсылка.Материалы	-
Цена	Число	10,2

2.3.3.3 Документ «Акт_осмотра» формируется после выездной проверки на объект с целью определения технического состояния МКД. Акт составляется ответственным сотрудником из группы эксплуатации жилищного фонда. Документ описывает все сведения о доме и конструкции, которые были получены специалистами при проверке. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников, либо вручную. Данные включают адрес исследуемого дома, тип конструкции, которая подвергалась осмотру, наблюдения, ответственный сотрудник и два вида физического износа, полученные визуальным оцениванием и расчетным методом (методики описаны в разделе 1.5). Структура документа представлена в таблице 2.16.

Таблица 2.16 - Структура документа «Акт_осмотра»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Ответственный сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудник	-
Адрес дома	СправочникСсылка.Адреса_домов	-
Тип конструкции	СправочникСсылка.Тип_конструкции	-
Наблюдение	СправочникСсылка.Наблюдения	-
Физический износ	Число	10,2
Рассчитанный износ	Число	10,2

2.3.3.4 Документ «Рекомендации» предназначен для формирования полной описи работ, которые необходимо выполнить управляющей компании «ДомМонтажСервис Плюс» на объекте, выявленные и отраженные в акте осмотра. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, поскольку являются системными реквизитами документов в системе «1С:Предприятие 8.2». Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников путем ссылки на данные, либо вручную. Физический износ в документе определяется как эффективный по формуле из подраздела 1.5 дипломной работы. Структура документа представлена в таблице 2.17.

Таблица 2.17 - Структура документа «Рекомендации»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Осмотр	ДокументСсылка.Акт_осмотра	-
Перечень работ	СправочникСсылка.Рекомендациии	-
Тип ремонта	ПеречислениеСсылка.Тип_ремонта	-
Физический износ	Число	10,2

2.3.3.5 Документ «ФинанасированиеФРЖФ» используется для отражения ежемесячных поступлений с выплат собственниками жилья денежных средств для финансирования текущего ремонта домов 1-5 категории. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Поле «Размер» показывает какая сумма поступила на счет в банке в этом месяце. Структура документа представлена в таблице 2.18.

Таблица 2.18 - Структура документа «ФинанасированиеФРЖФ»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Размер	Число	10,2

2.3.3.6 Документ «РанжированиеФакторов» характеризует процесс ранжиро-вания всех выбранных критериев для выбора банка-кредитора предстоящих ремонтно-восстановительных работ конструктивного элемента многоквартирного дома.

Суть документа состоит в том, чтобы на требуемую дату проранжировать факторы, характеризующие кредитные программы финансовых учреждений экспертами. Факторы приведены в подразделе 2.2 выпускной квалификационной работы. Сведения распределены по табличным частям.

Расстановка рангов происходит отдельно для каждого эксперта с целью соблюдения уникальности получаемых сведений.

Первая табличная часть «МатрицаОпроса» отражает процесс расстановки рангов, вторая табличная часть «РанжированиеКритериев» показывает уже сводные данные от всех трех экспертов.

Структура документа представлена в таблице 2.19.

Таблица 2.19 - Структура документа «РанжированиеФакторов»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «МатрицаОпроса»
Факторы	СправочникСсылка.Факторы	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Табличная часть «РанжированиеКритериев»
Факторы	СправочникСсылка.Факторы	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Ri	Число	2
Wi	Число	4,3
Ранг	Число	3

2.3.3.7 Документ «РанжированиеБанков» необходим для ранжирования банков экспертами. Ранжирование происходит по методу, описанному в подпункте 1.8.4.2 на основе «РанжированиеФакторов». Документ содержит возможность заполнения его раздельно всеми экспертами.

В документе содержится 9 табличных частей по каждому фактору, результирующие данные и список банков. Табличные части по ранжированию факторов аналогичны друг другу. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически.

Структура документа представлена в таблице 2.20.

Таблица 2.20 - Структура документа «РанжированиеБанков»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Ранжирование факторов	ДокументСылка.РанжированиеФакторов	-
Продолжение таблицы 2.20
Название реквизита	Тип данных	Длина
Табличная часть «РанжированиеБанковПоФактору1-7»
Банки	СправочникСсылка.Банки	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Табличная часть «Результирующие оценки»
Банк	Строка	-
Оценка	Число	10
Ранг	Число	6,3
Табличная часть « СписокБанков»
Банки	СправочникСсылка.Банки	-

2.3.3.8 Документ «БюджетГородаЗапрос» необходим для формального оформления запроса денежных средств ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс» городского округа г.Салават Республики Башкортостан в случае, если предстоящий ремонт является текущим, а многоквартирный дом, конструктивный элемент которого требующет вмешательства, характеризуется категорией 6,7. В запросе указывается смета, в которой расписаны все затраты, тем самым обозначается дом и тип конструкции, для которого необходимы средства, и размер необходимого финансирования.

Документ отправляется в отдел эксплуатации жилищного фонда и муниципального жилищного контроля администрации городского округа г.Салават. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, так как являются системными реквизитами. Структура документа представлена в таблице 2.21.

Таблица 2.21 - Структура документа «БюджетГородаЗапрос»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Размер	Число	10,2
Номер проекта	ДокументСсылка.Смета_на_ремонт	-

2.3.3.9 Документ «БюджетГородаФинансирование» отражает предоставление денежных средств и представляет собой ответ администрации города на запрос финансирования. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически.

Структура документа представлена в таблице 2.22.

Таблица 2.22 - Структура документа «БюджетГородаФинансирование»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Размер	Число	10,2

2.3.3.10 Документ «ПриоритетРемонтаРанжированиеКритериев» предназна-чен для хранения данных о ранжировании факторов, определяющих порядок проведения ремонтно-восстановительных работ и финансирования этих работ. Принцип организации документа аналогичен документу «РанжированиеФакторов» для выбора банка-кредитора. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.23.

Таблица 2.23 - Структура документа «ПриоритетРемонтаРанжированиеКри-териев»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «МатрицаОпроса»
Факторы	СправочникСсылка.ПриоритетРемонтаКритерии	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Табличная часть «РанжированиеКритериев»
Факторы	СправочникСсылка.ПриоритетРемонтаКритерии	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Ri	Число	2
Wi	Число	4,3
Ранг	Число	3

2.3.3.11 Документ «РанжированиеТиповКонструкций» предназначен для ранжирования типов конструкций, который будет использован для построения очереди финансирования ремонтно-восстановительных мероприятий. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.24.

Таблица 2.24 - Структура документа «РанжированиеТиповКонструкций»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «Список»
Тип конструкции	СправочникСсылка.Тип_конструкции	-
Ранг	Число	2