6. Облік готової продукції і виробничих запасів

Основною метою обліку виробництва сільськогосподарської продукції є своєчасне, повне, вірогідне відображення фактичного розміру і складу витрат та контроль за використанням всіх виробничих ресурсів, а також обсягу виробленої продукції в натуральних та грошових вимірниках.

Облік запасів, у тому числі і виробничих, регулює Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси". Згідно з ним запаси - це активи, які підприємство утримує для подальшого продажу за умови звичайної господарської діяльності або для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління виробництвом.

Запаси визнаються активом, якщо існує вірогідність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, і їх вартість може бути достовірно визначена.

Згідно П(С)БО 9 запаси відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації.

За чистою вартістю реалізації запаси відображаються, якщо на дату балансу їх ціна знизилася або вони зіпсовані, застаріли або іншим чином втратили спочатку очікувану економічну вигоду. Чиста вартість реалізації визначається по кожній одиниці запасів відніманням з очікуваної ціни продажу очікуваних витрат на завершення виробництва і збут.

Придбані, отримані або виготовлені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.

Значну частину виробничих запасів (паливо, запасні частини, мінеральні добрива) сільськогосподарські підприємства придбають. Основним первинним документом на прибуткування матеріальних цінностей, що надходять від підприємств постачальників є рахунок-фактура. До рахунків-фактур можуть додаватися і інші документи постачальників: товарно-транспортні накладні, квитанції тощо.

Основними документами якими оформляють відпуск виробничих запасів зі складу в місця використання є накладні (внутрішньогосподарського призначення) (ф. № 87) та лімітно-забірні карти на отримання матеріальних цінностей (ф. № 117), на отримання запасних частин (ф. № 117а).

Разовий відпуск виробничих запасів здійснюється на підставі накладної внутрішньогосподарського призначення (ф. №87). Для оформлення систематичного відпуску виробничих запасів, що використовуються на підприємстві застосовують лімітно-забірні карти.

На підставі накладних та лімітно-забірних карт виробничі запаси відпускаються зі складу в місця їх використання: бригади, ферми тощо. При використанні виробничих запасів у виробництві їх списують у витрати на підставі спеціалізованих актів.

Акт про використання мінеральних, органічних та бактеріальних добрив, ядохімікатів та гербіцидів (ф. № 118) застосовують для списання у витрати на відповідні культури. Його складає агроном по закінчені внесення добрив і ядохімікатів.

Списання витрачених нафтопродуктів здійснюється на підставі дорожніх листів вантажного автомобіля, дорожніх листів трактора, облікових листів тракториста-машиніста.

Аналітичний облік запасів у бухгалтерії підприємства ведуть у сальдових відомостях на підставі перевірених та про таксованих Звітів про рух матеріальних цінностей.

Дані про наявність і рух запасів у грошовому виразі за місцями зберігання (матеріально-відповідальними особами) узагальнюються за місяць в розрізі синтетичних рахунків (субрахунків) в Журналі-ордері № 10.1 с.-г., який обєднано з відомістю.

Основним завданням обліку виробництва готової продукції в ТОВ «Родина-Агро» є:

своєчасне та повне відображення виготовленої продукції за їх кількістю та якістю в розрізі окремих об`єктів обліку,центрів відповідальності та суміжних періодів;

визначення складу та розмежованих виробничих витрат;

встановлення фактичного рівня собівартості одиниці продукції;

Вартість предметів праці, спожитих у процесі виробництва, в ТОВ «Родина-Агро» повністю включають у вартість виробленої продукції. Всю вироблену продукцію, незалежно від її використання,обліковують разом, застосовуючи при цьому єдину первинну документацію.

Всі виробничі запаси в ТОВ «Родина-Агро» поділяють на такі основні групи:

насіння;

нафтопродукти;

запасні частини і ремонтні матеріали;

мінеральні добрива;

тара і тарні матеріали;

інші матеріали, в т.ч. папір, брухт, запасні частини, електролампи тощо

Первинний облік готової продукції рослинництва в ТОВ «Родина-Агро» здійснюється таким чином: до початку збирання урожаю бухгалтерія нумерує всі бланків Реєстрів відправки зерна та іншої продукції з поля. Дані про кількість продукції, що надходить за день, визначають реєстрами, а її використання - товарно-транспортними накладними, актами на переробку і сушіння продукції рослинництва. Диспетчер кожного ранку робочого дня видає кожному водієві Подорожній лист вантажного автомобіля. Потім робітник складу виписує три примірника Реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля. Перший примірник - залишається у комірника, другий - у водія, третій - у комбайнера.

Коли продукція рослинництва перебуває з поля, комірник її зважує, потім записує вагу та прізвище водія у Книзі вагаря та у Реєстрі відправки зерна та іншої продукції з поля. На кожного окремого водія та комбайнера виписується окремий Реєстр. В кінці робочого дня комірник звіряє записи Реєстрів із записами у Книзі вагаря і підбиває підсумки за день.

Після закінчення збирання урожаю завідуючий током передає продукцію в склад, звіряє вагу в Щоденнику руху зерна та іншої продукції по току із вагою при передачі на склад, комірник виписує накладні.

Продукція, яку відправляють на приймальні або заготівельні пункти, оформлюється товарно-транспортною накладною, яка складається в трьох примірниках, перший і другий видаються водієві, а третій залишається на місці відправлення. Якщо продукцію відправляють на переробку, то працівник приймального пункту продукцію, ставить штамп і виписує накладну. Якщо продукцію відправляють на елеватор, її перед відправленням зважують і обліковець виписує три примірника накладних водієві. На елеваторі продукцію зважують, визначають якість та роблять відмітку. Перший екземпляр накладної залишається на елеваторі, другий - у водія, третій - на току. Свою накладну водій повертає в господарство разом із документами на оплату транспортних послуг.

В ТОВ «Родина-Агро» усі прямі витрати на рослинництво відображаються на субрахунку 231 «Рослинництво» у розрізі аналітичних рахунків. За дебетом субрахунку 231 протягом року відображають прямі витрати на рослинництво з кредиту рахунків (субрахунків) 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», 66 «Розрахунки з оплати праці», 65 «Відрахування на соціальні заходи», 91 «Загальновиробничі витрати» тощо. Зібрані на цьому рахунку витрати становлять фактичну собівартість продукції рослинництва.

Для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух сільськогосподарської продукції використовується активний рахунок 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва». За дебетом рахунка 27 відображається надходження сільськогосподарської продукції, за кредитом - її вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі тощо. Відображення на бухгалтерських рахунках руху сільськогосподарської продукції наведено в таблиці 6.1

Таблиця 6.1

Господарські операції з обліку продукції сільськогосподарського виробництва ТОВ «Родина-Агро»

Пор. №Зміст операцій Кореспондуючі рахунки Сума, грн. Дебет Кредит1Оприбуткування готової продукції від виробництва272353997,342Оприбуткування надлишків готової продукції277195134,873Оприбуткування шкіри та інших відходів, одераних від падежу тварини основного стада2774623574віднесення калькуляційних різниць наприкінці року на залишок готової продукції на складі методом до проводки (якщо фактична собівартсіть вища планової)27231256,65Після визначення цільового призначення готова продукція відноситься на корми2082720948,36Витрати готової продукції на потреби виробництва232756897Реалізація готової продукції - за плановою собівартістю; - на суму виручки за цінами реалізації 901 30,36,37727 70115987,00 16789,008Видача сільськогосподарської продукції в рахунок оплати праці (натуроплата): -за планово-обліковими цінами; - за цінами реалізації901 661 27 701 17888,00 19000,00 9 Списання продукції, знищеної в результаті стихійного лиха991271423310Виявлена нестача готової продукції при інвентаризації947275432,9911Безоплатна передача продукції9492710694,76

Оборот по Дт 27 (згідно оборотного балансу ТОВ «Родина-Агро») складає 62745,81 грн, оборот по Кт 27- 90873,05 грн.

Бухгалтерські проводки з обліку витрат тваринництва та виходу продукції на прикладі соняшнику надається в таблиці 6.2.

бухгалтерський облік фінансова звітність

Таблиця 6.2

Бухгалтерські проводки з обліку витрат рослинництва та виходу продукції на прикладі соняшнику в ТОВ «Родина-Агро»

Пор. №Зміст операцій Кореспондуючі рахунки Сума, грн. Дебет Кредит1Списано на посів соняшнику вартість купованого насіння та насіння власного виробництва (Акт витрат насіння та садивного матеріалу) 45 231 208,272Відображено витрати палива на роботу тракторів та комбайнів, зайнятих на вирощуванні та збиранні соняшнику (Обліковий лист тракториста-машиніста) 259 231 2033Списано матеріальні цінності використані при вирощуванні соняшнику (Накладні внутрішньогосподарського призначення) 76 231 22,24Нараховано заробітну плату за виконані роботи з вирощування соняшнику (Обліковий лист тракториста-машиніста.Обліковий лист праці і виконаних робіт) 42 231 6615Нараховано внески до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування (Виробничій звіт) 14 231 656Нараховано амортизацію необоротних активів (Відомість нарахування амортизаційних відрахувань) 26 231 1317Розподілено і віднесено загальновиробничі витрати рослинництва на витрати по вирощуванню соняшника (Відомість розподілу витрат) 12 231 918Оприбутковано 273,4 т. Насіння соняшнику за плановою собівартістю (Реєстр приймання соняшнику та іншої продукції) 395 27 231

Рахунок 20 «Виробничі запаси» призначено для узагальнення інформації про наявність та рух належних підприємству запасів сировини і матеріалів,будівельних матеріалів, запасних частин, палива,тари тощо.

Приклади бухгалтерських проводок з обліку руху виробничих запасів відображено в таблиці 6.3.

Таблиця 6.3

Відображення руху виробничих запасів у ТОВ «Родина-Агро»

Пор. №Зміст операцій Кореспондуючі рахунки Сума, грн. Дебет Кредит1Оприбуткування вартості цінностей, що надійшли від постачальників: -без ПДВ -на сумму ПДВ 20 64 63 63 2000 4002Оприбуткування матеріалів,вартість яких сплачена із підзвітних сум: -без ПДВ -на сумму ПДВ 20 64 372 372 1500 3003Оприбутковані матеріальні цінності, одержані при інвентаризації20746859674Надлишки матеріальних цінностей, виявлені при інвентаризації207192566,985Нестачі, виявлені при інвентаризації947202584,716Передача матеріальних цінностей безоплатно іншим підприємствам, особам949205877Списання матеріальних цінностей на виробництво, загальновиробничі та загальногосподарські витрати23,24,91,922087456