36

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ	3
ГЛАВА I. Влияние факторов на сохранность документов
1.1. Факторы разрушения архивных документов	5
1.2. Условия сохранности архивных документов	9
ГЛАВА II. Основные требования к оборудованию и помещениям архива
2.1. Создание оптимальных условий хранения документов	13
2.2. Размещение документов в хранилищах	20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	25
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	27
ПРИЛОЖЕНИЯ	29

Введение

Актуальность работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. В работе подробно рассматриваются основы физико-химической и биологической сохранности документов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой работы. Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ. В результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных институтах и лабораториях, стала более ясной картина физико-химического состояния документов и некоторых процессов изменения их первоначальных свойств под влиянием внешних факторов - света, температуры и влажности воздуха, его газового состава и др.

В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей органического и неорганического происхождения. Старение документов - очень сложный процесс, природа которого еще недостаточно изучена, поскольку на его ход влияет много факторов, и, прежде всего, вид и химический состав используемых для изготовления основы документа волокнистых материалов, клеящих веществ, наполнителей и красителей, кислотность водного экстракта, присутствие кислот, солей металлов и других компонентов. Скорость старения определяет скорость разрушения документа, чем медленнее стареет архивный документ, тем выше его сохранность, тем дольше он просуществует, не будучи разрушенным.

В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждений, хранящих документы – архивов. В этих нормативных актах подробно описываются  условия хранения документов: температурно-влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое.

С естественнонаучной и технической точки зрения рассматриваются теоретические основы старения и долговечности документов на различных носителях; технология хранения и защиты информации от преждевременного разрушения.

Цель:

Целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов.

Задачи:

1. Рассмотреть факторы, влияющие на сохранность документов и оптимальные условия их хранения.

2. Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов.

3. Разработать рекомендации по сохранности документов.