Общие правила оформления выпускной квалификационной работы бакалавра

ВКРБ должна быть отредактирована, вычитана и переплетена. Наличие опечаток, а также орфографических, пунктуационных, грамматических, речевых ошибок является основанием для снижения оценки. Оформление ВКРБ должно производиться в соответствии со стандартом СТО СГАУ 02068410-004-2007 и ГОСТ [1-6].

Технические требования

Пояснительная записка ВКРБ печатается в Microsoft Word с одной стороны листа формата А4. Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Цвет текста должен быть чёрным, полужирный шрифт не допускается. Разрешается использовать шрифты различной гарнитуры для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах и т.д.

Номера страниц проставляются в центре нижнего поля страницы. Нумерация начинается на странице, где находится общая характеристика работы.

Рекомендуемый формат хранения текста пояснительной записки – RTF, допустимый формат – DOC.

Текст работы должен быть выровнен по ширине. Рекомендуемый размер кегля –14, допускается использование кегля не менее 12 [2].

Титульный лист ВКРБ и аннотация оформляются по установленному образцу (Приложения В и Г), входят в общий объем работы, но не нумеруются. Страница с оглавлением включает наименования всех разделов (глав), подразделов (параграфов) с указанием номера их начальной страницы. Не допускается сокращение или изменение наименования разделов и подразделов, их последовательности по сравнению с заголовками в тексте работы. Соблюдается единая система нумерации разделов и подразделов. Все основные структурные части работы (введение, разделы/главы, заключение, список использованных источников), а также приложения должны начинаться с новой страницы. Нумерация страниц сквозная (для всего текста работы) и проставляется арабскими цифрами.

Заголовки основных структурных частей работы печатаются жирным шрифтом прописными буквами с красной строки и отделяются от подзаголовка и/или основного текста интервалом. Заголовки подразделов (параграфов) печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) жирным шрифтом с красной строки. Заголовки не подчеркиваются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки разделов и подразделов могут быть пронумерованы арабскими цифрами. Номер подраздела (параграфа) состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.1; 1.2). Заголовки разделов и подразделов должны точно отражать содержание относящегося к ним текста.

Каждый абзац текста работы начинается с красной строки (отступ на 1,25 см).

Список сокращений и правила написания буквенных аббревиатур

ВКРБ может содержать список сокращений (помимо общепринятых) наиболее часто упоминаемых в тексте слов и словосочетаний, понятий и терминов, названий документов и организаций, а также список условных обозначений величин и формул, использованных в работе [4,5]. Сокращения в списке располагают в порядке приведения их в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями. Список принятых в работе сокращений и/или условных обозначений располагается после аннотации. Сокращения (буквенные аббревиатуры) могут также вводиться автором ВКРБ по тексту работы, без оформления их отдельным списком. При первом использовании в тексте таких аббревиатур они указываются в круглых скобках после полного наименования/определения, и в дальнейшем их расшифровка не требуется.

Правила написания формул

Короткие и не имеющие самостоятельного значения формулы из текста не выделяются и не нумеруются. Наиболее важные или длинные формулы располагаются на отдельных строках по центру листа и нумеруются в случае, если в дальнейшем на них имеются ссылки в тексте работы. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.

Правила оформления иллюстраций и таблиц

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, на следующей странице или в приложениях. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте. Иллюстрации в текстовом документе обозначаются как рисунки.

При большом количестве иллюстраций допускается нумеровать их в пределах данного раздела. В этом случае номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, которые разделяются точкой. Например  Рисунок 1.12.

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в документе. При ссылке в тексте следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Например, «…анализ данных, представленных в таблице 3, …». Порядковый номер таблицы проставляется в левом верхнем углу перед ее названием.

Формулы и математические уравнения (далее  формулы) следует выделять в тексте отдельной строкой [2]. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена на следующую строку после знаков равенства (=), плюс (+), минус (), умножения (×), деления (:) или других математических знаков, причем этот знак повторяется в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке, означающем умножение, применяется только символ (×). Применение компьютерных знаков умножения (*) и деления (/) при написании формул не допускается.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, с левой стороны листа, начиная со слова «где» без двоеточия. Для размерных параметров обязательно указывается их размерность. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой или точкой с запятой.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруются арабскими цифрами по порядку, без точки после последней цифры, помещаются в круглых скобках и располагаются в правой стороне листа документа на одной строке с формулой. При переносе формулы на другую строку нумерация формулы проставляется на последней строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, которые разделяются точкой. Например  (3.1).

Правила оформления ссылок и примечаний

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки указывается в квадратных скобках. Нумерацию ссылок следует вести арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления документа на разделы [2].

Например, ссылка на третий по порядку источник в тексте документа имеет вид [3].

Ссылаться следует на источник в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации источников не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылке на стандарты или технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного названия стандарта или технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [6].

Правила оформления библиографического списка

Список использованных источников/список источников и литературы является обязательным структурным элементом ВКРБ, содержащим библиографическое описание всех используемых в тексте работы документов.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте, нумеровать их арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Правила оформления приложений

Приложения к ВКРБ включают вспомогательный материал, дополняющий основной текст работы и имеющий самостоятельное научное или справочное значение. В приложения может быть вынесена инструкция пользователя по работе с разработанным программным обеспечением, листинг программ, акт внедрения и др. Приложения могут представлять собой иллюстративный материал - таблицы, графики, рисунки и т.п.

Приложения располагаются после библиографического списка.

Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих за ним листах или выпускаются в виде самостоятельного документа [2].

На все приложения должны быть ссылки в тексте. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху в середине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и его буквенного обозначения без точки. Приложение должно иметь заголовок, который записывается ниже слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» симметрично относительно текста с прописной буквы.

Приложения обозначаются прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы «А» (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь). Например – ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Если документ имеет только одно приложение, то оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Текст приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

При этом перед номером обозначения ставится буквенное обозначение данного приложения. Например – четвертый раздел приложения В имеет обозначение В.4.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц.

Приложение (или несколько приложений) может быть оформлено в виде отдельного тома. При этом на титульном листе тома следует писать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (или «ПРИЛОЖЕНИЯ»). Приложение в виде отдельного тома может иметь свое содержание.