2.6 Описание интерфейса системы и инструкции по работе с ней

При запуске программы на экране появляется окно выбора режима работы в системе:

- режим эксперта;

- режим пользователя.

При выборе первого режима будет открыта форма, содержащая кнопки:

- База правил (справочник «Правила»);

- Ввод наблюдения (форма списка справочника «Наблюдения»);

- Ввод рекомендации (форма списка справочника «Рекомендации»);

- Сформировать правило (форма нового элемента справочника «Правила»).

Выбор второго режима откроет форму с кнопками:

- Акты осмотра (форма списка документа «Акт_осмотра»);

- Сформировать Акт осмотра (форма нового элемента документа «Акт_осмотра»);

- Рекомендации (форма списка документа «Рекомендации»);

-Результат осмотра (форма «РезультатыОсмотра» отчета «РезультатыОсмотра»);

- Сметы на ремонт (форма списка документа «Смета_на_ремонт»);

- Сформировать смету (форма нового элемента документа «Смета_на_ремонт»);

- База МКД (форма списка справочника «АдресаДомов»);

- Ранжирование банков для кредитования ремонта (форма списка документа «РанжированиеБанков»).

2.6.1 Описание работы со справочниками

Работа с системой начинается с внесения необходимой информации во все справочники и заполнения перечислений.

Перечисления заполняются из конфигурации «1С: Предприятие 8.2».

Некоторые справочники не предусмотрены для изменения в режиме предприятия («Вид_работы», «Конструктивные_элементы», «Материалы» и др.). Работа с другими справочниками происходит в зависимости от их назначения. Это могут быть справочники, обеспечивающие работу ЭС, либо база МКД, которая необходима специалисту группы эксплуатации жилищного фонда.

На рисунке 2.2 отображена экранная форма справочника «Правила».

Рисунок 2.2 - Экранная форма справочника «Правила»

Элементы справочника заполняются с помощью ссылки на другой справочник или перечисление путем создания ссылки на объект метаданных, для выбора из которых надо нажать на значок стрелочки в конце строки. Справочник заполняется в режиме эксперта и после только используется в процессе действия ЭС и не доступен для изменения пользователем системы – специалистов группы эксплуатации жилищного фонда ООО «УК ДомМонтажСервис Плюс».

Для сохранения внесенных данных служит кнопка «Записать и закрыть».

Примеры экранных форм других справочников представлены в приложении К.

2.6.2 Описание работы с документами

После того, как работа по заполнению справочников закончена, необходимо перейти непосредственно к регистрации поступающих документов в систему. Этот процесс начинается с заполнения документа «Акт_осмотра» ответственным сотрудником, который выезжал на объект для проверки технического состояния конструктивного элемента многоквартирного дома. Акт регистрирует все выявленные нарушения.

Для формирования нового документа есть кнопка на форме режима пользователя. Для просмотра всех составленных актов также имеется соответствующая кнопка.

На рисунке 2.3 представлена экранная форма документа «Акт_осмотра».

Рисунок 2.3 - Экранная форма документа «Акт осмотра»

Используя механизм ввода на основании, формируется документ «Рекомендации». В документе регистрируется комплекс мероприятий, необходимых для реализации на объекте. Исходные данные, т.е наблюдения берутся из акта. На рисунке 2.4 представлена экранная форма документа «Поступление».

Рисунок 2.4 - Экранная форма документа «Рекомендации»

Чтобы проведенное исследование технического состояния конструктивного элемента МКД можно было зафиксировать документально для отчетности директору УК, а также для хранения в бумажном варианте, разработана печатная форма, включающая в себя сводные данные из «Акта осмотра» и «Рекомендаций». Подписывает документ «Результаты осмотра» ответственный сотрудник, проводивший обследование. Экранная форма документа представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Экранная форма документа «Закрытие заказа поставщику»

«Результат проверки конструктивного элемента многоквартирного дома» позволяет формировать смету, чтобы определить объем предстоящих затрат. Для этого необходимо нажать кнопку «Сформировать смету на ремонт». «Смета на ремонт» представлена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 - Экранная форма документа «Смета на ремонт»

Когда определены затраты, необходимо определить очередность финансирования. Для этого

С помощь. Кнопки «Финансировать» на смете появляется экранная форма для выбора источника финансирования будущего ремонта. Экранная форма представлена на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Экранная форма «Финансирование»

В случае, если денежных средств достаточно, то кнопка «Финансировать» активна, в противном случае активна еще кнопка «Выбрать банк». Механизм СППР запускается путем нажатия кнопки «Определить источник финансирования» после ввода категории дома.

Экранная форма документа «Ранжирование факторов» представлена на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Экранная форма документа «Ранжирование факторов»

Документ отражает результат ранжирования критериев для выбора банка. На определенную дату формирует документ по мере необходимости, указываются каждым экспертом в отдельности ранги критериям. После нажатия кнопки «Провести расчет матрицы» проводятся расчеты по каждому критерию его общего ранга.

На основе рангов критериев необходимо ранжировать кредитные учреждения. Экранная форма документа «Ранжирование банков» представлена на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 – Документ «Ранжирование банков»

В документе поочередно выбираются эксперты, критерии и банки ранжирования. После нажатия кнопки «Ранжировать» происходит расчет результирующей взвешенной оценки.

После этого результаты ранжирования банков необходимо вывести на печать для заверения председателем собрания учредителей компании. Печатная форма представлена на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 – Печатная форма «Результирующая взвешенная оценка банков для кредитования ремонтов объектов жилищного фонда»