2.3.3 Описание структуры документов

Документы предназначены для хранения информации обо всех событиях, происходящих на предприятии и имеющих смысл с точки зрения экономики. Каждый документ предназначен для отражения своего типа событий, что определяет его структуру и свойства [14].

Документ «Смета_на_ремонт» используется для оформления затрат по каждой статье и итоговое суммирование денежных средств, необходимых на реализацию определенного ремонта. Документ содержит сведения из результатов осмотра – ответственный сотрудник, адрес дома, тип конструкции, рекомендации, тип ремонта. Эти данные заполняются автоматически. В смете также хранятся сведения по двум табличным частям – материалы и услуги. Табличная часть материалы содержит сведения о тех материалах, что необходимы для ликвидации технологических нарушений, их объем, цена и сумма затрат. В услугах указываются те виды работ, что должны быть проведены на объекте, количество персонала, единичная плата и сумма. Общие затраты складываются из затрат по каждой статье и 2% от суммы для покрытия непредвиденных расходов автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.14.

Таблица 2.14 - Структура документа «Смета_на_ремонт»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	5
Дата	Дата	-
Ответственный сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудник	-
Адрес дома	СправочникСсылка.Адреса_домов	-
Тип конструкции	СправочникСсылка.Тип_конструкции	-
Тип ремонта	ПеречислениеСсылка.Тип_ремонта	-
Рекомендации	ДокументСсылка.Рекомендации	-
Затрат	Число	10,2
Табличная часть – Материалы
Материалы	СправочникСсылка.Материалы	-
Объем	Число	10
Цена за единицу	Число	10,2
Сумма расходов	Число	10,2
Табличная часть – Услуги
Вид работы	СправочникСсылка.Вид_работы	-
Количество персонала	Число	10
Единичная плата	Число	10,2
Сумма расходов	Число	10,2

Документ «Установка_цен_на_товары» предназначен для обновления цен за материалы. Цены меняются довольно часто и, чтобы избежать неверных расчетов при определении сметной стоимости ремонта, необходимо формировать данный документ. В смете на ремонт уже будет указываться последняя на текущую дату цена. Реквизиты документа представлены наименованием материала и его новой ценой за единицу товара. Структура документа представлена в таблице 2.15.

Таблица 2.15 - Структура документа «Установка_цен_на_товары»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
М атериал	СправочникСсылка.Материалы	-
Продолжение таблицы 2.15
Цена	Число	10,2

Документ «Акт_осмотра» формируется после выездной проверки на объект с целью определения технического состояния МКД. Акт составляется отвественным сотрудником из группы эксплуатации жилищного фонда. Документ описывает все сведения о дме и конструкции, которые были получены специалистами при проверке. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников, либо вручную. Данные включают адрес исследуемого дома, тип конструкции, которая подвергалась осмотру, наблюдения, ответственный сотрудник и два вида физического износа, полученные визуальным оцениванием и расчетным методом (методики описаны в разделе 1.5). Структура документа представлена в таблице 2.16.

Таблица 2.16 - Структура документа «Акт_осмотра»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Ответственный сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудник	-
Адрес дома	СправочникСсылка.Адреса_домов	-
Тип конструкции	СправочникСсылка.Тип_конструкции	-
Наблюдение	СправочникСсылка.Наблюдения	-
Физический износ	Число	10,2
Рассчитанный износ	Число	10,2

Документ «Рекомендации» предназначен для формирования полной описи работ, которые необходимо выполнить управляющей компании «ДомМонтажСервис Плюс» на объекте, выявленные и отраженные в акте осмотра. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, поскольку являются системными реквизитами документов в системе 1С:Предприятие 8.2. Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников путем ссылки на данные, либо вручную. Физический износ в документе определяется как эффективный по формуле из раздела 1.5 дипломной работы. Структура документа представлена в таблице 2.17.

Таблица 2.17 - Структура документа «Рекомендации»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Осмотр	ДокументСсылка.Акт_осмотра	-
Перечень работ	СправочникСсылка.Рекомендациии	-
Тип ремонта	ПеречислениеСсылка.Тип_ремонта	-
Физический износ	Число	10,2

Документ «ФинанасированиеФРЖФ» используется для отражения ежемесячных поступлений с выплат собственниками жилья денежных средств для финансирования текущего ремонта домов 1-5 категории. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Поле «Размер» показывает какая сумма поступила на счет в банке в этом месяце. Структура документа представлена в таблице 2.18.

Таблица 2.18 - Структура документа «ФинанасированиеФРЖФ»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Размер	Число	10,2

Документ «РанжированиеФакторов» характеризует процесс ранжирования критериев для выбора банка-кредитора будущего ремонта. Суть документа состоит в том, чтобы на требуемую дату проранжировать факторы экспертами. Сведения распределены по табличным частям. Расстановка рангов происходит отдельно для каждого эксперта для соблюдения уникальности получаемых сведений. Первая табличная часть «МатрицаОпроса» отражает процесс расстановки рангов, вторая табличная часть «РанжированиеКритериев» показывает уже сводные данные от всех трех экспертов. Структура документа представлена в таблице 2.19.

Таблица 2.19 - Структура документа «РанжированиеФакторов»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «МатрицаОпроса»
Ф акторы	СправочникСсылка.Факторы	-
Продолжение таблицы 2.19
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Табличная часть «РанжированиеКритериев»
Факторы	СправочникСсылка.Факторы	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Ri	Число	2
Wi	Число	4,3
Ранг	Число	3

Документ «РанжированиеБанков» необходим для ранжирования кредитных учреждений экспертами. Ранжирование происходит по методу, описанному в разделе 1.8 на основе «РанжированиеФакторов». Документ содержит возможность заполнения его раздельно всеми экспертами. В документе содержится 9 табличных частей по каждому фактору, результирующие данные и список банков. Табличные части по ранжированию факторов аналогичны друг другу. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.20.

Таблица 2.20 - Структура документа «РанжированиеБанков»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Ранжирование факторов	ДокументСсылка.РанжированиеФакторов	-
Табличная часть «РанжированиеБанковПоФактору1-7»
Банки	СправочникСсылка.Банки	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Табличная часть «РезультирующиеОценки»
Б анк	Строка	10
Продолжение таблицы 2.20
Оценка	Число	6,3
Ранг	Число	1
Табличная часть «СписокБанков»
Банки	СправочникСсылка.Банки	-

Документ «БюджетГородаЗапрос» необходим для оформления запроса денежных средств управляющей компанией администрации города в случае, если предстоящий ремонт является текущим, а МКД, требующее вмешательства, характеризуется категорией 6,7. В запросе указывается смета, в которой расписаны все затраты, тем самым обозначается дом и тип конструкции, для которого необходимы средства, и размер необходимого финансирования. Документ отправляется в отдел эксплуатации жилищного фонда и муниципального жилищного контроля администрации городского округа. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.21.

Таблица 2.21 – Структура документа «БюджетГородаЗапрос»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Размер	Число	10,2
Номер проекта	ДокументСсылка.Смета_на_ремонт	-

Документ «БюджетГородаФинансирование» отражает предоставление денежных средств и представляет собой ответ администрации города на запрос финансирования. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.22.

Таблица 2.22 – Структура документа «БюджетГородаФинансирование»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Размер	Число	10,2

Документ «ПриоритетРемонтаРанжированиеКритериев» предназначен для хранения данных о ранжировании факторов, определяющих порядок проведения ремонтно-восстановительных работ и финансирования этих работ. Принцип организации документа аналогичен документу «РанжированиеФакторов» для выбора банка-кредитора. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.23.

Таблица 2.23 - Структура документа «ПриоритетРемонтаРанжированиеКритериев»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «МатрицаОпроса»
Факторы	СправочникСсылка.ПриоритетРемонтаКритерии	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Табличная часть «РанжированиеКритериев»
Факторы	СправочникСсылка.ПриоритетРемонтаКритерии	-
Эксперт 1	Число	1
Эксперт 2	Число	1
Эксперт 3	Число	1
Ri	Число	2
Wi	Число	4,3
Ранг	Число	3

Документ «РанжированиеТиповКонструкций» предназначен для ранжирования типов конструкций, который будет использован для построения очереди финансирования ремонтно-восстановительных мероприятий. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.24.

Таблица 2.24 - Структура документа «РанжированиеТиповКонструкций»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число	20
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «Список»
Тип конструкции	СправочникСсылка.Тип_конструкции	-
Ранг	Число	2