3. Фундаментальна обізнаність із повідомленнями

 

3.1 Одержання повідомлень

Робота програми Outlook Express після запуску і підключення до Інтернету починається з перевірки надходження пошти. Надалі програма автоматично перевіряє надходження пошти (за умовчанням кожні 30 хвилин).

Для ручного вилучення листів із серверу клацніть по кнопці Доставити пошту, розташованої на панелі інструментів. У цьому також потраплять все повідомлення з папки Вихідні. Доставку пошти можна поставити і з допомогою меню Сервіс – Доставити пошту.

За появи нових повідомлень у правому нижньому розі вікна Outlook Express з'являється значок конверта. Можна поставити і звукове оповіщення прихід пошти. І тому виберіть команду меню Сервіс – Параметри і включіть відповідний прапорець у вкладці Загальні.

 

3.2 Читання та обробка повідомлень

Щоб дізнатися список що надійшли до на вашу адресу листів, досить клацнути по значку папки Вхідні на панелі Папки. Виберіть цікавить вас лист, користуючись представленим списком у цій папці.

Повідомлення можна відсортувати по якомусь стовпцю – цього необхідно клацнути з його назві у списку повідомлень. Наприклад, щиголь по стовпцю Від призведе до сортування повідомлень по відправникам [3].

Заголовки листів, котрі прочитувалися, відбиваються напівжирним шрифтом. Коли лист читано, шрифт заголовка змінюється звичайну. Кількість непрочитаних повідомлень вказується в дужках поруч із назвою папки. Усе це дозволяє легко орієнтуватися під час перегляду пошти.

Аби вивести цікавить вас лист на екран, клацніть мишею по значку листа на списку повідомлень (висновок вмісту листа на область перегляду) або зробіть подвійний щиголь на заголовку листи (висновок на окремий вікно).

Перерахуємо операції, які можна виконати над отриманим листом.

· Копіювання або переміщення листа на іншу папку.

· Копіювання всього тексту листа на буфер обміну.

· Збереження в файл.

· Видалення листа на папку Видалити

· Пошук фрагмента тексту.

· Печатка.

· Відомості про листі.

· Помістити як прочитане чи як непрочитане.

 

3.3 Відповідь на повідомлення

Якщо ви хоч збираєтеся вирішити отримане лист, то найпростіше це так.

• У творчому списку папки Вхідні виділіть повідомлення, яким хочете відповісти і натисніть кнопку Відповісти на панелі інструментів.

• У який з'явився вікні редагування на полі Кому вже буде зовсім подставлене імя одержувача в полі тема повідомлення, яким готується відповідь.

• Наберіть текст повідомлення, розмістивши його над поштовими реквізитами отриманого повідомлення.

• Натисніть кнопку відправити повідомлення має потрапити до папку Вихідні. Вікно редагування буде закрито, і активним стане вікно Outlook Express. У творчому списку папок в позиції Вихідні в дужках з'явиться цифра 1 чи інша цифра, відповідальна кількості що надійшли повідомлень.

• Щелкните по кнопці Доставити пошту на панелі інструментів. Якщо ви і не під'єднані до Інтернету, з'явиться повідомлення «Ви в автономному режимі. Хочете підключитися до неї?» Натисніть кнопку Так, після чого відкриється інформаційне вікно Outlook Express і поверх нього – діалог Видалення

• Підключитись до Інтернету. Повідомлення буде передано поштову сервер відразу після підключення.

При відправлення відповіді будь-яке повідомлення, дані про адресаті автоматично буде в адресну книжку. У цьому полягає ще одна перевага використання режиму відповіді повідомлення перед режимом створення нової повідомлення.