1.3 Програми електронної пошти

Щоб користувач міг посилати і реально отримувати електронні повідомлення, з його комп'ютері має бути встановлено ПО клієнта електронної пошти. Є різноманітні поштові програми, які мають різними можливостями і що призначені до роботи на різних ОС. Широко поширені поштові програми Microsoft Exchange, Outlook Express, Microsoft Outlook, Internet M a i l , E u d o r a , Exchange M a i l та інших. Часто ці програми входять у склад ОС: Microsoft Exchange встановлюється на комп'ютер разом із Windows 95, а Outlook Express – разом із Windows ХР. Програми, які можуть працювати з електронною поштою, входять й у пакети додатків, чому приклад універсальна програма Microsoft Outlook 2000 у складі Microsoft Office 2000 [4].

Функціями поштових програм є здобуття влади та читання повідомлень, підготовка і відправлення повідомлень, ведення адресної книжки.

2. Поштова програма Outlook Express

 

2.1 Запуск програми

Розглянемо роботи з електронною поштою з допомогою програми Outlook Express.

Після запуску Outlook Express розпочнеться процес з'єднання з комп'ютером провайдера – звідси поінформує діалог Видалене з'єднання. Можете підключитися до Інтернету або вибрати автономний режим роботи.

 

2.2 Вікно Outlook Express

Вікно Outlook Express розділене сталася на кілька областей. Зліва перебуває вертикальна панель ярликів Outlook Express, правіше – список Папки. Відразу після запуску у правій частині вікна вказуватиметься вміст папки Outlook Express (Електронна пошта, Групи новин, Контакти), і навіть текстова колонка із радами дня.

Розмір кожної сфери вікна можна регулювати. І тому наведіть покажчик миші на кордон області, дочекайтеся, що він прийме форму подвійний лінії з двосторонньої стрілкою, і перетягуємо кордон на потрібне становище.

Список папок можна прибрати клацанням миші по хрестику праворуч від заголовка Папки. У цьому заголовок поточної папки перетворюється на заголовок-кнопку.

 

2.3 Робітники папки електронної пошти

Усі повідомлення, із якими працює користувач, зберігаються у кількох папках.

Вхідні – у цю папку потрапляють всі повідомлення. Список повідомлень перебуває у правій частині вікна. У списку зазвичай відбиваються поля Від, Тема, Отримано, і навіть поля особливих оцінок (важливість повідомлення, вкладені файли). Повідомлення зберігаються у папці Вхідні до того часу, поки користувач їх віддалить або перемістить до іншої папку.

Вихідні – папка для тимчасового зберігання повідомлень, які користувач відправив, але ще переслав поштову сервер. Повідомлення з цього папки можуть відсилатимуться автоматично або відсилатимуться за командою Відправити (Одержати).

Відправлення – це папка, що містить копії відправлених повідомлень. Зручність папки Відправлення у тому, що користувач може уточнити дату відправлення листи, освіжити у його зміст, і навіть за необхідності відіслати листа повторно.

Видалення – у цю папку автоматично переміщаються об'єкти, віддалені з деяких інших папок. Ці об'єкти можуть бути відновлені з папки Видаленіреднє місце. Щоб зовсім видалити об'єкт, його треба видалити з цієї папки.

Чорновики папка, де є всі незакінчені і невідправлені повідомлення. Користувач може відкрити повідомлення цієї папці, доопрацювати його і тоді відправити.