5. Управление проектами

21. Объекты управления проектами: проекты, программы, портфели проектов, жизненный цикл проекта, проектно-ориентированные организации.

Объектами управления проектами являются: проекты, программы, портфели проектов, жизненный цикл проекта и его фазы, проектно-ориентированные организации.

Наиболее распространённые определения Проекта:

1. Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений (ГОСТ Р 54869-2011);

2. Проект – уникальный комплекс взаимосвязанных работ (мероприятий), направленных на создание продукта или услуги в условиях заданных ограничений (NCB SOVNET 3.0);

3. Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBOK PMI).

Характеристики проектной деятельности:

1. Наличие конкретной цели;

2. Изменение системы, элементом которой является проект;

3. Ограниченность во времени;

4. Ограниченность в ресурсах;

5. Комплексность (прямая и косвенная связь внутренних и внешних факторов);

6. Разграничение (от других проектов и видов деятельности фирмы);

7. Специальная оргструктура;

8. Уникальность (от новизны цели до новизны самого продукта);

Классификация проектов:

1. Класс проекта (монопроект, мультипроект, мегапроект);

2. Тип проекта (технический, экономический, социальный, смешанный);

3. Вид проекта (инвестиционный, инновационный, образовательный);

4. Длительность проекта (краткосрочные – до 3 лет, среднесрочные, долгосрочные – от 5 лет);

5. Масштаб проекта по бюджету и кол-ву участников (мелкие, средние, крупные, очень крупные; международные, корпоративные, отраслевые и др.).

Управление проектом – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении ЖЦ проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Ограничивающие факторы проекта называют «Золотым треугольником».

Рис. «Золотой треугольник проекта»

Программа проектов – совокупность взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединённых общей целью и условиями выполнения (прим. – программа застройки микрорайона, вкл. дома, инфраструктурные и соц. проекты).

Портфель проектов – набор проектов или программ и др. работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей (прим. – портфель проектов для увеличения рентабельности инвестиций).

Проектно-ориентированная организация – компания или гос. орг-ция, применяющая проектное управление в качестве одного из основных подходов к управлению собственной деятельностью (чаще- строительство, реклама, IT, банки).

Фазы ЖЦ проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта: концепция, разработка, реализация, завершение.

ЖЦ проекта – полный набор фаз осуществления проекта (см. рис.).

1. Начало проекта (фаза концепции) – на выходе документ Устав проекта.

В процессе фазы: сбор данных, анализ, выявление потребности изменений, инвестиц. замысел, цели, задачи, уровень риска, требуемые ресурсы и др.

2. Фаза организации и подготовки – на выходе Тех. задание по проекту.

В процессе: задание на проектирование, разработка ТЭО, утверждение, разработка проектно-сметной документации. В 4 раза дороже 1 фазы.

3. Фаза реализации – на вых. подтверждение окончания работ и начала след. фазы. В процессе: детальное проектирование, мат-тех. обеспечение проекта, выполнение работ.

4. Завершающая фаза – на вых. подготовка документации и ввод в эксплуатацию. В процессе: приемо-сдача, эксплуатационные испытания, подготовка кадров, завершение проекта.