32. Основные правила совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий нотариус руководствуется как особенными правилами, характерными для совершения отдельных нотариальных действий, так и общими (основными) правилами, характерными для совершения всех нотариальных действий.

Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых документов, отвечающих требованиям законодательства.

Перед тем как совершить нотариальное действие нотариус должен установить личность гражданина, его представителя, представителя организации, обратившегося за совершением нотариального действия. Личность гражданина устанавливается, как правило, по паспорту.

Документы, которые представляются для совершения нотариальных действий, не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, иных неоговоренных исправлений. Нотариусы не принимают документы, исполненные карандашом.

 

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

При удостоверении сделок выясняется дееспособность и правоспособность ЮЛ, участвующих в сделке. Если сделка совершается представителем, то нотариус проверяет полномочия на совершение данной сделки.

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов зачитывается нотариусом вслух всем участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, должны быть подписаны в присутствии нотариуса.

Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия должно присутствовать лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления, иного документа соответствует воле участвующего в ней неграмотного глухого, немого, глухонемого. Нотариусу следует проверить документ, подтверждающий, что лицо имеет специальные познания в общении с данной категорией граждан.

Если документ объемом выше одного листа, то все листы должны быть пронумерованы и прошиты. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариусом взимается гос. пошлина в размере, установленном НК РФ (Например, удостоверение доверенностей – 200 руб, удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке - 500 рублей, за принятие мер по охране наследства - 600 рублей)

За совершение действий, для которых законодательством РФ не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариусом взимается нотариальный тариф в размере, установленном Основами законодательства о нотариате (за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов - 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них; за выдачу свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом во время брака, в том числе за выдачу свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов, - 200 рублей;  хранение документов - 20 рублей за каждый день хранения)

Нотариальные действия, как правило, совершаются в нотариальной конторе. Однако нотариусы довольно часто совершают нотариальные действия, например удостоверение завещаний, доверенностей, свидетельствование подлинности подписей, вне помещения нотариальной конторы. Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной конторы или места нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой, органа исполнительной власти, в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием точного адреса. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные ФЛ и ЮЛ возмещают ему фактические транспортные расходы. За нотариальные действия, совершаемые вне помещений нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов мсу, нотариальный тариф взимается в размере, увеличенном в 1,5 раза.

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено опред.нотариусом (Например, При отсутствии в нотар. округе гос. нотариальной конторы совершение названных нотариальных действий поручается совместным решением терр. органа фед. органа исп.власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, и нотариальной палаты одному из нотариусов, занимающихся частной практикой).

Нотариус не должен быть пристрастен при совершении нотариального действия. У него не должно быть иного интереса, кроме служебного, к совершаемому нотариальному действию. Нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга и своих родственников (родителей, детей, внуков). Если нотариус не вправе совершить нотариальное действие, то оно может быть совершено у любого иного нотариуса. Если законом установлена исключительная тер. компетенция, то при самоустранении нотариуса место совершения данного нотар. действия определяется в порядке, установленном Министерством юстиции РФ.

Нотариальное действие не всегда может быть совершено сразу. Совершение нотариального действия может быть отложено при необходимости истребования доп. сведений или документов от ФЛ и ЮЛ или направления документов на экспертизу. Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий (например, при совершении сделки одним из супругов необходимо согласие другого супруга). Срок отложения совершения нотар.действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтер. лица, оспаривающего в суде право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтер.лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более 10 дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтер. лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтер. лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до решения дела судом.

В случаях, установленных законом, нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

1. совершение такого действия противоречит закону; 2. действие подлежит совершению другим нотариусом, 3. с просьбой о совершении тнотар.действия обратился недееспособ.гражданин либо представитель, не имеющий необход. полномочий; 4. сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; 5. сделка не соответствует требованиям закона; 6. документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответ. документах.

•  

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в опред. месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответ. свидетельства.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. 

•  

В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей ЮЛ, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Нотариусы, отказывающие в совершении нотариальных действий, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в 10дневный срок выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. В тех случаях, когда в совершении нотариального действия отказывают должностные лица органов исполнительной власти, они не обязаны оформлять свой отказ постановлением.

Нотариальные действия, в том числе совершенные главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами МСУ поселений, уполномоченными должностными лицами, или отказ в совершении этих действий названными лицами могут быть обжалованы в порядке главы 37 ГПК РФ.  Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения гос. нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).(см. текст в предыдущей редакции)  Возникший между заинтер. лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом или арбитражным судом в порядке искового производства.

 

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия: (перечень не исчерпывающий)

 

1) удостоверяют сделки; 2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; 3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;  4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них  5) свидетельствуют подлинность подписи на документах  6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;  7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;  8) удостоверяют факт нахождения гражданина в опред. месте; 9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 10) удостоверяют время предъявления документов;  11) передают заявления ФЛ и ЮЛ другим ФЛ, ЮЛ; 

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;  13) совершают исп. надписи  14) совершают протесты векселей; 15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; 16) принимают на хранение документы;  17) совершают морские протесты 

18) обеспечивают доказательства;  19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ

 

 

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо МСУ поселения или глава местной администрации муницип. района и специально уполномоченное должностное лицо МСУ муницип. района имеют право совершать след. нотариальные действия:

 

1) удостоверять завещания;  2) удостоверять доверенности; 3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им; 4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них  5) свидетельствовать подлинность подписи на документах  6) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

 

Должностные лица консульских учреждений РФ совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ;  2) принимают меры к охране наслед. имущества;  (см. текст в предыдущей редакции)  5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;  6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;  7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; 9) удостоверяют факт нахождения гражданина в опреде. месте; 10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; 11) удостоверяют время предъявления документов; (см. текст в предыдущей редакции) 16) совершают морские протесты; 17) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

 

(см. текст в предыдущей редакции)