4. Функції та завдання бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Метою ведення БО і складання фінансової звітності загалом і в бюджетних установах зокрема - є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та иеупередженої інформації про фін становлення, результати діяльності та рух коштів установи.

Основним завданням БО в бюджетних установах є:

^ збір, обробку та відображення первинних даних про стан діяльності установ; У систематизація, групування та зведення даних з метою одержання підсумкової інформації про фінансові і господарські операції бюджетних установ;

^ забезпечення достовірною і своєчасною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів облікової інформації про функціонування установ;

^ формування інформаційної бази для планування, стимулювання, організації, регулювання, аналізу і контролю за діяльністю бюджетних установ;

^ цільове використання бюджетних коштів;

^ ефективне використання бюджетних коштів;

^ кон троль за дотриманням фінансової дисципліни;

^ ведення обліку за встановленими правилами та нормами.

Принципи БО в бюджетних установах це основні нормативні вимоги, ч дотриманням яких здійснюється функції бюджетних установ.

В Україні ведення БО в бюджетних установах та складання звітності грунтуються на використанні наступних принципів:

■ ^ законність - звітність повинна відповідати правилам та процедурам, передбаченим законодавчими та нормативними актами;

Vх достовірність правдиве відображення у бух. Звітності фінансових

операцій держави з дотриманням вимог відповідних нормативних актів;

^ повнота бух. обліку - всі операції бух. обліку підлягають реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких винятків;

^ дата операції - операції реєструються в бух. обліку в момент проведення відповідних платежів, що відповідає касовому методу ведення бух. обліку;

^ прийнятність вхідного балансу - залишки за рахунками на початок поточного звітного періоду мають відповідати залишки за станом на кінець попереднього звітного періоду;

'Ґ превалювання сутності над формою - операції обліковуються та розкриваються у звітності відповідно до їх суті та економічного змісту, а не за їх юридичною формою;

^ суттєвість - у фінансових звітах має відображатись уся істотна інформація, корисна для прийняття рішень керівництвом. Інформація є суттєвою, якщо її відсутність або неповнота може вплинути на економічні рішення.

5. Форми бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Бюджетний облік в БУ може бути організованим за однієї з наступних форм:

^ 'журнально - ордерна (застосовується в БУ з великою кількістю операцій, в основному її застосовують в вищих навчальних закладах);

^ меморіально - ордерна (застосовується в невеликих бюджетних установах);

^ автоматизована (бух. програма «ПАРУС»)

6. Загальна схема меморіальної форми обліку в бюджетних установах.

« ГІри меморіально - ордерній формі можна виділити загальну схему обліку.

Підставою для бух. обліку операцій як в бюджетних установах , так і в не бюджетних підприємствах і організаціях , є первинні документи .

Первині документи , незалежно від форми запису , для надання їм юридичної сили повинні мати такі обов'язкові реквізити , які має перевірити відповідальний виконавець до введення їх в систему ;

^ назва документа (форми);

^ номер та дата складання документа;

^ назва установи , від імені якої складено документ;

'Ґ місце складання документа;

^ назва отримувача коштів;

^ зміст операції (підстава для її здійснення).

сума операції може бути відображено лише цифрами , якщо документ створено за допомогою програмного забезпечення в автоматизованому режимі;

^ номери рахунків за дебетом та кредитом;

назва банку , казначейства (отримувача та платника коштів) і № його коду;

^ підписи відповідальних за здійснення операції осіб;

^ призначення платежу ; назва товару ( виконаних робіт , наданих послуг), посилання на документ на підставі якого здійснюється платіж (договір , рахунок , документ)

^ коди економічної класифікації видатків із зазначенням сум (за визначеним форматом) при здійсненні видатків із бюджету або перерозподілі бюджетних коштів.

Меморіальні ордери підписуються головним бухгалтером підприємства . особою , що перевірила записи у меморіальному ордері , . та виконавцем і записуються в реєстраційному журналі.

Аналітичний облік ведеться в книгах і картках аналітичного обліку , що регулюється порядком складання карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ.

Альтернативою меморіально ордерній формі ведення бух. обліку в бюджетних установах є ведения бух. обліку із застосуванням комп’ютерної техніки, що' є проблематичним на сьогодні у зв'язку з відсутністю коштів.

7. План рахунків БО бюджетних ' установ: характеристика, принципи побудови і а структура.

Інформація про стан і зміни майна БУ, узагальнюються ш допомогою системи рахунків НО. На рахунках накопичуються данпі про стан і зміни складу майна установи, про наявність і зміни джерел його утворення, а також результати виконання кошторису доходів і видатків.

План рахунків БО складається з 8 класів балансових рахунків і одного класу позабалансових рахунків.

8. Порядок застосування плану рахунків БО бюджетних установ.

Особливістю планів рахунків ВО є ге, що він враховує відсутність комерційної діяльності і! таких установах, у зв’язку з чим облік видатків ведеться на рахунку класу 8 «Витрати». За необхідністю Бо можуть використовувати додаткові рахунки (2, 3, і г.д.) з обов'язковим збереженням номерів рахунків типового плану рахунків. Робочий план рахунків повинен забезпечувати таку організацію БО, щоб облікові регістри велися систематизованим способом, дані рахунки дозволяли складати фін. звітність, а також щоб ці данні можна було викорис тати для прийняття рішень керівництвом БУ.

9. Облікові регістри аналітичного обліку бюджетних установ , їх призначення і використання.

Для детальної характеристики об'єктів бух. обліку використовують аналітичні рахунки , в яких , крім грошового вимірники , застосовують натуральні і трудові вимірники. Облік , здійснюваний па підставі аналітичних рахунків називають аналітичним обліком . Наприклад до синтетичного рахунку «Розрахунки з підзвітними особами» відкривають аналітичні рахунки за прізвищами підзвітних осіб між синтетичним і аналітичними рахунками існує нерозривний зв'язок.

^ па рахунках синтетичного і аналітичного обліку’сальдо розміщується на одній і тій самій частині рахунку;

Ді Кт Дт ІСт ' Дх Кт

С-до1700 С-доІООО С-до 700

^ якщо дебетується (кредитується) синтетичний рахунок то однаково дебетуються (кредитуються) його аналітичні рахунки;

^ кожну операцію на рахунках синтетичного обліку , записують загальною сумою .

відповідних аналітичних рахунках частковими сумами;

^ сума залишків і оборотів всіх аналітичних рахунків повинна дорівнювати залишку й оборо там відповідного синтетичного рахунку.