Обов'язки
o Координує розробку і подальше удосконалення "Політики підприємства в сфері контролінгу", інших документів, що забезпечують діяльність по удосконаленню якості системи управління підприємством.
o Організовує роботу служби контролінгу.
o Здійснює планування діяльності служби контролінгу.
o Координує роботи по розробці документації служби контролінгу, її впровадженні, підтриманні чинності діючої системи контролінгу на підприємстві.
o Здійснює контракти з консультантами в сфері контролінгу.
o Проводить навчання і консультації співробітників підприємства в сфері розробки, впровадження та удосконалення системи контролінгу.
o Створює групу контролерів, розробляє графік проведення контролюючих заходів і організовує проведення контролюючих заходів у відповідності з цим графіком.
o Координує роботу усіх структурних підрозділів в питаннях надання інформації в службу контролінгу.
o Контролює виконання керівниками та спеціалістами усіх структурних підрозділів підприємства своїх посадових обов'язків, а також доведення заходів в установлені терміни.
o Проводить підготовку заходів для прийняття управлінських рішень.
o Постійно працює над підвищенням свого професійного рівня.
o Виконує обов'язки по охороні праці. Права
- Отримувати від будь-яких посадових осіб підприємства своєчасну вичерпну інформацію, необхідну для розробки, впровадження, підтримання чинності та удосконалення системи контролінгу на підприємстві.
- Вимагати від всіх посадових осіб підприємства суворого дотримання правил і процедур системи контролінгу.
- Вимагати від працівників підприємства виконання всіх дій, які регламентовані згідно з вимогами системи контролінгу підприємства.
- В разі виникнення проблем при розробці, впровадженні, підтриманні чинності та удосконалення системи контролінгу звертатися за сприянням до керівника підприємства.
- Права по охороні праці.
- Відповідальність
Несе відповідальність за розробку, впровадження, підтримання чинності та удосконалення системи контролінгу на підприємстві в межах своєї компетенції і за достовірне та своєчасне інформування керівника підприємства про стан справ та хід виконання цих робіт.
Начальник служби контролінгу несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків.
Необхідно, щоб контролери-координатори за центрами відповідальності мали б економічну освіту, досвід роботи у сфері планування діяльності підприємства, а також були б добре обізнані з технологічним процесом виробництва, мали навички роботи з кадрами, аналітично мислити та вміли оцінювати ситуацію, в якій знаходиться підприємство. їхніми обв'язками є:
o розроблення схеми документообігу;
o контроль за дотриманням термінів подання інформації структурними підрозділами;
o складання аналітичних звітів і доведення їх результатів до відома керівників структурних підрозділів;
o аналіз відхилень від бажаного результату діяльності підприємства в цілому та вплив на них окремих підрозділів.
o підготовка підконтрольних показників стосовно виконання виробничої програми;
o доведення підконтрольних показників і завдань до керівників цехів;
o прогнозування результатів діяльності цехів;
o налагодження системи подання цехами зворотної інформації про хід виконання виробничої програми;
o аналіз даних, що надійшли з цехів;
o обробка та групування даних цехів;
o розроблення заходів спрямованих на недопущення негативних явищ у роботі структурних підрозділів.
o розробка показників стосовно формування затрат підприємства;
o запровадження схеми надходження інформації від бухгалтерії у відділ контролінгу;
o розробка підконтрольних показників стосовно затрат на виробництво продукції і своєчасне доведення їх до бухгалтерських служб;
o аналіз і обробка облікової інформації;
o покращення роботи бухгалтерських служб;
o економічний аналіз управлінських рішень за результатами розроблених службою контролінгу заходів.
