Зведення зібраної інформації до вигляду, зручного для проектування
Кожен із наведених родо-видових списків аналізують з метою вилучення з них елементів, що дублюються, омонімів, синонімів, елементів, які обчислюються. Наявність омонімів усувається доданням пояснень типу "Код фірми" і "Код товару" і "Кількість товару, що купується". У словник даних включається підмножина даних, утворена перетином двох зазначених множин. Словник даних наведено в таблиці 3.7.
Родо-видові списки зручно складати відразу у вигляді спеціальних файлів БД з ключовим файлом по полю "Назва елемента даних". При цьому ключовий файл слід проектувати не унікальним, тобто таким, що дає змогу дублювати дані у вказаному полі.
Для вилучення елементів даних, які дублюються, корисно розробити процедуру, що видає запит на дозвіл заміни даних, які повторюються. Таким чином, вилучають елементи даних, що дублюються, синоніми й омоніми.
Для виділення елементів даних, спільних для вказаних файлів, треба розробити окрему процедуру.
Описаний вище підхід як один із можливих засобів автоматизації проектних робіт значно зменшує затрати праці розробника БД.
Таблиця 3.7 - Словник даних
№ пор. |
Назва елемента |
Ідентифікатор |
Тип і довжина |
Призначення |
1 |
Дата первісного засідання |
ДатаПротФорми |
D(8) |
Дата первісного засідання тендерного комітету |
2 |
Дата відправки запрошення |
ДатаВідпрЗам |
D(8) |
Дата відправки запрошення учасникові конкурсу |
3 |
Дата звіту |
ДатаЗвіту |
D(8) |
Дата звіту |
4 |
Сума очікуваної закупівлі |
ОчікСумаЗакуп |
N(4) |
Сума очікуваної закупівлі обраного товару |
5 |
Номер тендеру |
№тендеру |
Лічильник |
Номер тендерного конкурсу |
6 |
Номер протоколу |
№Протоколу |
Лічильник |
Номер протоколу засідання тендерного комітету |
7 |
Код товару |
КодТовару |
Лічильник |
Код товару |
8 |
Найменування товару |
НаймТовару |
С(50) |
Найменування товарів, що замовляються |
9 |
Найменування товарів (родовий відмінок) |
РодВідм |
С(50) |
Найменування товарів у родовому відмінку |
10 |
Кількість товару |
КількістьТовару |
N(4) |
Кількість товару, що замовляється |
11 |
Адреса ТК |
Адреса |
С(50) |
Адреса тендерного комітету |
12 |
Назва ТК |
НазваТК |
С(50) |
Назва тендерного комітету |
13 |
Розрахунковий рахунок |
РозрахРах |
N(4) |
Розрахунковий рахунок тендерного комітету |
14 |
Голова ТК |
Голова |
С(50) |
Голова тендерного комітету |
15 |
Склад ТК |
Склад ТК |
С(50) |
Члени тендерного комітету |
16 |
Номер пропозиції |
№Пропозиції |
лічильник |
Номер пропозиції |
17 |
Код постачальника |
КодПостач |
лічильник |
Код постачальника |
18 |
Дата реєстрації пропозиції |
ДатаРеєстрПроп |
D(8) |
Дата реєстрації пропозиції |
19 |
Сума тендерної пропозиції |
СумаТендПроп |
N(4) |
Сума тендерної пропозиції |
20 |
Переможець |
Переможець |
Логічна |
Переможець тендерного конкурсу |
21 |
Код примітки |
Код примітки |
Лічильник |
Код примітки |
22 |
Примітки |
примітки |
С(50) |
Рішення тендерного комітету по пропозиції |
23 |
Код постачальника |
КодПостач |
Лічильник |
Код постачальника |
24 |
Тип постачальника |
ТипПідпр |
С(50) |
Тип підприємства |
25 |
Найменування постачальника |
НаймПост |
С(50) |
Найменування постачальника |
26 |
Розрахунковий рахунок постачальника |
РозрахРахПост |
N(4) |
Розрахунковий рахунок постачальника |
27 |
Телефон |
ТелефонПост |
С(50) |
Телефон постачальника |
28 |
Е-mail |
Е-mail |
С(50) |
Е-mail постачальника |
29 |
Вулиця, будинок |
Вул,Будинок |
С(50) |
Вулиця і будинок постачальника |
30 |
Місто |
Місто |
С(50) |
Місто знаходження постачальника |
31 |
Індекс |
Індекс |
N(4) |
Індекс постачальника |
32 |
ОКПО |
ОКПО |
N(4) |
ОКПО постачальника |
33 |
Посада керівника |
ПосадаКерівника |
С(50) |
Посада керівника фірми-постачальника |
34 |
ПІБ керівника |
ПІБ_Керівника |
С(50) |
ПІБ керівника фірми-постачальника |
35 |
Сума пропозиції прописом |
СумаТендПропТекст |
С(255) |
Сума тендерної пропозиції прописом |
36 |
Очікувана сума прописом |
Сума проп |
С(255) |
Очікувана сума закупівлі прописом |
На основі сформованого інформаційного списку, словника даних та аналізу існуючого технологічного процесу оброблення інформації на фірмі можна виділити локальні задачі виконання окремих функцій у підсистемі, що проектується.
Виділені задачі показано на рисунку 3.3, їх формулювання наведено нижче.
4
Задача 1
2
Задача 2
1
5
3
Задача 3
Рисунок 3.3 - Схема існуючого технологічного процесу оброблення інформації на фірмі з розбиттям його на окремі задачі
Задача 1. Прийняття рішення про закупівлю товарів, формування протоколу засідання тендерного комітету, відсилання запрошень до участі у торгах потенційним виконавцям. Блоки 1 (див. рисунок 3.3). У задачі використовуються дані протоколу засідання тендерного комітету. Мета – організація тендерного конкурсу, заповнення таблиці 2.1, таблиці 2.2 і таблиці 2.4 .
Задача 2. Отримання пропозицій, формування реєстру оферт, протоколу розкриття цінових пропозицій. Блок 2 і 3 (див. рисунок 3.3), заповнюється таблиця 2.5 і таблиця 2.6. У задачі використовуються дані про фірми-постачальників, ціни на товари, що пропонуються. Мета – розглянути пропозиції потенційних постачальників, заповнити таблицю 2.5 і таблицю 2.6.
Задача З. Формування протоколу засідання тендерного комітету з розгляду пропозицій, визначення переможця тендерного конкурсу, формування звіту про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань), щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти та надіслання листа до фірми-переможця у конкурсі. Блоки 4 та 5 (див. рисунок 3.3). У задачі використовуються дані протоколу розкриття цінових пропозицій. Мета - визначення переможця тендерного конкурсу, інформування підприємства про перемогу у тендерному конкурсі.