40. Связи с общественностью в конфликтных и кризисных ситуациях.
В жизни любого социального института возникает различные критические ситуации.
Кризисы бывают самыми разными по содержанию и форме, однако пиармены имеют дело преимущественно с социальными последствиями природных кризисов и с кризисами социального происхождения. Задача пиарменов - предотвращать эти кризисы, разрешать или устранять их наиболее опасные общественные последствия.
Создание антикризисного плана действий: 1. Анализ возможного набора проблемных и кризисных ситуаций; 2. Подготовка конкретного плана, для каждой ситуации; стратегия по их преодолению; база данных кризисников; 3. Отбор команды - сотрудники, которые будут участвовать в реализации антикризисного плана; 4. Обеспечение средствами связи; тренировка; деловые игры. 5. план коммуникационной поддержки организации со стороны дружественных СМИ и представителей референтных групп;
Принципы разрешения кризисных ситуаций: 1. На запросы прессы должна быть моментальная реакция; 2. Нужно обнародовать и доводить до журналистов только известные факты; 3. Как только собрана информация, необходимо созвать пресс-конференцию; 4. На всех мероприятиях должны присутствовать первые лица организации; 5. Если кризисная ситуация вызвала человеческие жертвы, то компания должна предоставить помощь родным.
Информационный центр готовит устные выступления и встречи с журналистами корпоративного спикера, уполномоченного на время кризиса говорить от имени организации. Официальный спикер должен обладать, как минимум, двумя важнейшими качествами: быть безусловно компетентным (и в профессиональном, и в коммуникативном планах), а также пользоваться доверием журналистов.
Типология кризисов
Несколько иной подход к типологизации кризисов предлагают С.Катлип, А.Сентер и Г.Брум. Исходя из длительности развития кризисов, они выделяют следующие возможные сценарии:
• Неожиданные кризисы. Это наиболее ужасный тип кризисов, которые происходят настолько внезапно и неожиданно, что остается очень мало или совсем не бывает времени для подготовки и планирования. Сюда можно отнести авиакатастрофы,
Типология кризисов*
Типы кризисов
|
Разрушительные Катастрофические -внезапные человеческие жертвы и разрушения |
Неразрушительные Неожиданные угрозы, но потери, если случаются, отсрочены
|
Природные
|
Землетрясения, лесные пожары, ураганы и пр. |
Засухи, эпидемии и др.
|
Преднамеренные
|
Акты терроризма, в том числе умышленная порча продуктов, что приводит к человеческим жертвам или повреждению собственности |
Угрозы использования взрывчатки, отравления продуктов, насильственных захватов, разглашение секретов, умышленные слухи и другие злонамеренные действия |
Непреднамеренные
|
Взрывы, пожары, отравления, другие аварии
|
Проблемы на производстве с отсроченными последствиями, биржевые крахи, банкротства |
* (См.: Newsom D., Scott A., Turk J. This is PR. -P. 540).
порчу продуктов, смерть ведущего руководителя, землетрясения, панику. Такие кризисы требуют заблаговременного, согласования между основными руководителями плана действий, который позволил бы избежать недоразумений, препирательств и неоперативности реагирования.
• Назревающие кризисы. Они дают больше времени для изучения и планирования, однако могут моментально разразиться после длительного брожения. К таким кризисам можно отнести неудовлетворение работников и неблагоприятный моральный климат в коллективе, существенные злоупотребления и обиды во время работы, чрезмерные надежды на государственные заказы. В данном случае задача состоит в том, чтобы убедить высшее руководство предпринять корректирующие шаги прежде, чем кризис достигнет разрушительной фазы.
• Непрерывные кризисы. Они могут длиться месяцами или годами, несмотря на усилия руководства остановить их. Вне пределов контроля паблик рилейшнз, например, могут находиться сплетни или спекуляции, сообщаемые средствами массовой информации или передающиеся из уст в уста.
Типология кризисных ситуаций: (Сэм Блек): известное - неизвестное (катастрофы, кризис в авиации - мы знаем, что авария возможна); неизвестное - неизвестное.
