5.2.2 Основные входные данные для проекта

Основные входные данные для группы по улучшению проекта поступают из производственных и технологических служб и службы качества. В большинстве случаев решения этой задачи возлагается объединенной группе, в которую входят работники всех заинтересованных служб.

При разработке новых моделей или реализации контрактов на проектирование главная ответственность по разработке проектов возлагается на отдел, занимающийся научными исследованиями и опытными разработками. Входные данные из других отделов поступают на разных этапах работы, например при анализе проекта.

Необходимо разработать и утвердить порядок подготовки планов по проектированию, которые охватывают, но не ограничиваются следующим аспектам:

графики последовательных и параллельных работ по срокам исполнения для различных видов работ и моментов, когда должен осуществляться контроль выполнения работ;

критерии подтверждения соответствия проекта требованиям и связанные с этим виды деятельности;

оценки безопасности, эксплуатационных показателей и надежности;

контроль (опробование) изделия, критерии приемки;

оценки издержек производства по видам работ.

Требования заказчика или рынка составляют основные входные данные для проекта. Эти требования должны быть точно определены и задокументированы с целью формирования основы для всей деятельности, связанной с проектированием. При выполнении контракта для правильного определения требований может быть полезным анализ контракта, если он был проведен. Любое отклонение от этих требований должно быть санкционировано заказчиком.

Должна быть разработана процедура проведения консультаций и установлены каналы связи между отделом, который занимается разработкой проекта, и другими отделами и службами.

Типичные виды входных данных от других отделов и служб приведены ниже.

1.Служба по маркетинговой деятельности - объяснение технических требований заказчика или консультации по согласованию противоречивых требований.

2.Служба по материально-технического снабжения - наличие и оценки расходов по альтернативных материалов и компонентов.

3.Техническая служба - консультации по специальных характеристик материалов, отчеты об испытаниях, данные о надежности компонентов и систем, отчеты о специальных испытания на надежность.

4.Служба управления производством - возможности имеющихся производственных мощностей, консультации по сложности изготовления компонентов, консультации по допусков в проектной документации.

5.Служба технического обслуживания - вопрос хранения, погрузочно-разгрузочных работ и транспортировки, консультации по созданию специальных условий окружающей среды во время производства и хранения.

В дополнение к этим данным, в процессе проектирования может потребоваться во входных данных из внешних источников, таких как информация от консультантов из специальных технологий, анализа стоимости и оптимизации проекта, а также помощи поставщиков некоторых материалов и испытательных лабораторий для специальных изделий. Необходимо установить соответствующие каналы связи для сбора этих данных.

В зависимости от характера изделия выходные проектные данные должны содержать чертежи, количественные характеристики, производственные инструкции, программное обеспечение и составлять комплект документации, предусмотренный соответствующими стандартами и планами по проектированию. На этих выходных данных будет базироваться материально-техническое снабжение, контроль и выработки.

Условия, определенные в технической документации, должны соответствовать всем действующим законодательным требованиям, даже если они не упоминаются в контракте. Это особенно важно для установления требований безопасности продукции и технологии для жизни и здоровья людей, имущества, охраны окружающей среды. При закупке и изготовлении изделий не должны допускаться никакие отклонения от упомянутых выше требований.

В исходной документации должны быть указаны разработчик и проверяющий, чтобы в случае необходимости можно было проследить ответственности лиц, по вине которых ухудшилось качество изделия.

Для разных видов продукции функциональные требования и методы проектирования изделия будут разными. Однако некоторые общие требования являются универсальными и применяются в различной степени почти ко всем изделиям, а именно:

функциональные характеристики;

внешний вид;

безопасность;

надежность;

ремонтопригодность;

экономичность производства.