Практична робота № 1

Аналіз діяльності служби інформаційно-аналітичного забезпечення органів Державної влади Національної бібліотеки України ім. Вернадського

1. Дослідити основні функціональні завдання СІАЗ НБУВ.

2. Здійснити аналіз форми методів інформаційно-аналітичної роботи СІАЗ.

3. Здійснити аналіз основних інформаційних продуктів СІАЗ НБУВ визначити їх цільове призначення та періодичність створення.

1. У процесі свого розвитку Служба зазнала деякі організаційні зміни у відповідності з побажаннями, висловленими в листі Кабміну, постановою бюро Президії НАНУ, договором щодо поглиблення співробітництва між Президією НАНУ і Верховною Радою України. Це сприяло поглибленню співпраці з владними структурами, створення оптимальної організаційної структури Служби. В якості основних напрямків діяльності "СІАЗ" останнім часом визначилися наступні:

- Аналіз політичних, соціально-економічних процесів в ході ринкових перетворень в Україні;

- Аналіз ставлення до процесів, що відбуваються в українському об-вин, державних структурах, громадськості країн СНД і далекого зарубіжжя;

- Вивчення процесу державного будівництва в зарубіжжі і зіставлення з практикою законотворчості в Україні;

- Аналіз відгуків про участь України в діяльності міжнародних організацій, регіональних економічних об'єднань, в міждержавному співробітництві.

В даний час "СІАЗ" формує ряд баз даних на матеріалах центральної, регіональної та обласної друку, а також використовуючи інші джерела інформації, перш за все знаходяться в бібліотечних фондах. За допомогою цих баз даних відслідковується динаміка суспільних процесів, що залучають найбільшу увагу замовників. Серед них бази даних на матеріалах регіональної друку "Вісті з регіонів", які надають допомогу у вдосконаленні громадської думки в кожній з областей з приводу діяльності місцевих та центральних органів державної влади, в аналізі діяльності політичних

партій на місцях, процесів економічних перетворень, соціальної проблематики і ін У режимі щоденного поповнення ведуться бази "Політичні партії та громадські організації України", "Паливно-енергетичний комплекс України" та ін

Наукові співробітники провідних відділів Служби - політологічного та економічного аналізу відповідно до замовленнями працюють над підготовкою матеріалів по найбільш актуальним проблемам життя нашого суспільства, пов'язаним з аналізом ефективності процесу державного будівництва, економічних перетворень, діяльності політичних партій і об'єднань. Служба веде роботу по дослідженню відгуків зарубіжній пресі про хід перетворень в нашій країні, відгуків про її взаємини з закордонними партнерами у вирішенні економічних та інших проблем, у тому числі про діяльність міжнародних регіональних економічних утворень за участю України, про інвестиційний та приватизаційному процесах та ін

В даний час "СІАЗ" спільно з іншими бібліотечними підрозділами і деякими інформаційно-аналітичними структурами веде підготовку до реалізації проектів, пов'язаних зі сприянням владним структурам у сфері правового супроводу глибинних процесів перетворення в економіці, зокрема аграрного та паливно-енергетичного комплексу, а також в вивченні правового поля діяльності нашої держави в міжнародних організаціях.

При спробах осмислити досвід функціонування Служби в останні 7-8 років поряд з досвідом діяльності інших інформаційно-аналітичних структур, що виникли приблизно в той же час в умовах суверенної української держави, зіставляючи їх діяльність з відповідними потребами суспільства, слід констатувати, що при певному задоволенні цих потреб до недавнього минулого, структури, що створюють інформаційне середовище розвитку суспільства, все більше відстають від запитів часу. З одного боку, планку вимог піднімає процес більш активного входження України в міжнародне співтовариство, інформатизувати в порівнянні з нашою країною на дуже високому рівні. Усяке співпрацю з ним може бути плідним або ж при вирівнюванні інформаційного потенціалу, або при поглинанні сильного слабким, що призводить до свідомо нерівним відносинам.

З іншого боку, на ситуацію впливають внутрішні чинники, пов'язані з певними зрушеннями, пожвавленням економіки країни, зростанням інтересу до зовнішніх ринків з боку стабілізувати у своїй діяльності економічних структур, розвитком міждержавних економічних проектів, з організацією вільних економічних зон, підвищенням ефективності інвестиційної політики та т . д. Таким чином перед "СІАЗ", як і перед багатьма іншими інформаційно-аналітичними структурами, актуалізується завдання вдосконалення своєї діяльності, виведення її на більш високий рівень.

Весь попередній досвід пошуку пов'язаних з цим рішень вселяє дуже слабкі, прямо-таки примарні надії на звичайний і традиційний за кордоном шлях вирішення проблем: вкладення необхідних коштів у матеріально-технічну базу, підготовка відповідних кадрів, вивчення та перенесення в наші умови передового досвіду в сфері інформаційних технологій. І, незважаючи на це, стверджувати безнадійність ситуації у формуванні сприятливого для розвитку нашого суспільства інформаційної

середовища було б невірним.

2. Серед інших, які потребують своєї реалізації резервів, слід назвати необхідність відпрацювання технологій залучення в обіг основних масивів бібліотечних фондів, в першу чергу наукової монографічної літератури, персистуючою на традиційних паперових носіях, що не дає можливості оперативного структурування і використання в інформаційно-аналітичній діяльності. Тільки вирішення цієї проблеми дасть можливість нашим інформаційним структурам вийти на рівень сучасної інформаційної оснащеності, по-справжньому просуне вперед рішення проблеми створення повноцінних електронних бібліотек.

Серйозним, обтяженим багатьма проблемами, є на сьогодні питання переведення наявного інформаційного ресурсу в міжнародні стандарти оформлення. У той же час його рішення спростить доступ до багатим і цікавим для зарубіжного користувача фондам і сприятиме поглибленню співробітництва. Досить вагомим внеском у вдосконалення роботи інформаційно-аналітичних структур, в тому числі і Служби інформаційно-аналітичного забезпечення органів державної влади НБУВ, є розвиток інших напрямків їхньої діяльності, наприклад, подальший розвиток вертикальної і горизонтальної кооперації, підвищення кваліфікації працівників даної сфери діяльності, розвиток маркетингової служби і т.п. І це є свідченням їх життєстійкості і в майбутньому.

У 2009 році виконувалися роботи по другому етапу теми, що має назву «Розробка типових підсистем та проблемно-орієнтованих АРМів для складових систем інформаційно-аналітичного забезпечення загальнодержавних та регіональних органів влади та раціонального природокористування», а саме:

1) були продовжені роботи щодо подальшого вдосконалення розподіленого моделюючого комплексу СІАЗ для відпрацювання на ньому нових версій типових підсистем, що розроблялись;

2) були вдосканалені та випробувані на розподіленому комплексі СІАЗ такі підсистеми:

• баз даних для органів виконавчої влади;

• підготовки первинних даних та їх завантаження;

• аналізу показників соціально-економічного розвитку регіонів;

• проблемно-орієнтованого АРМа для підготовки, подання та аналізу фінансової звітності підприємств комунальної власності;

3) з метою підвищення надійності і зменшення експлуатаційних витрат для розподіленого моделюючого комплексу СІАЗ були виконані роботи щодо консолідації і віртуалізації серверів на основі технології Xen для ОС з відкритими початковими кодами Linux;

4) для розширення функціональних можливостей розподіленого моделюючого комплексу СІАЗ були виконані наступні роботи:

• було виконано підключення комплексу до Академічної мережі обміну даними с допомогою оптоволоконного каналу (100 мбіт/сек.);

• було виконано підвищення надійності роботи комплексу за рахунок резервування зовнішніх каналів зв'язку.

За розділом «Вдосканалення, випробування і розробка на розподіленому моделюючому комплексі СІАЗ підсистем» були отримані наступні результати:

1) продовжено вдосконалення і розвиток підсистеми баз даних для органів виконавчої влади (БД СІАЗ):

• розроблені програмні засоби для скорочення витрат часу оператором на підготовку необхідних даних та зменшення вірогідності підготовлених даних;

• проводилася підготовка даних (очищення, формування шаблонів) для їх завантаження в підсистему;

• підготовлені дані завантажувалися в БД СІАЗ;

2) розроблялася підсистема підготовки первинних даних та їх завантаження, яке забезпечує виконання наступних функцій:

• аналіз змісту таблиць з первинними даними;

• визначення типу Excel-шаблону, який підходить для зберігання даних з таблиці;

• обробка проаналізованих даних, зіставлення їх з класифікаторами показників, адміністративно-територіальних утворень, одиниць вимірювань, генерації шаблонів для завантаження в БД СІАЗ;

• завантаження оброблених даних в БД СІАЗ;

• зберігання оброблених даних у відповідних Excel-шаблонах в базі первинних даних для подальшого масового завантаження в БД СІАЗ.

3) продовжено вдосконалення і розвиток підсистеми аналізу показників соціально-економічного розвитку регіонів:

• для забезпечення побудови різноманітних аналітичних звітів були вдосконалені розроблені юніверси (запити користувачів, які здійснюються в термінах предметної галузі), що забезпечило більш зручну роботу користувачів;

• розширені можливості підсистеми щодо здійснення аналізу даних за допомогою підключеного програмного пакету для складної математичної обробки SPSS;

4) розроблений проблемно-орієнтований АРМ для підготовки, подання та аналізу фінансової звітності підприємств комунальної власності, який дозволяє:

• отримувати оперативну інформацію про діяльність підприємств;

• контролювати виконання планів підприємств (у натуральному і вартісному вимірі);

• отримувати оперативний аналіз фінансового стану підприємств в цілому.

АРМ призначений для об’єктивної оцінки:

• платоспроможності;

• ліквідності;

• фінансової стійкості;

• ділової та інвестиційної активності;

• ефективності управління і використання капіталу комунальних та підприємств інших форм власності в регіонах.

3.

Резонанс

• Бюлетень оперативної інформації електронних видань для керівників та їх референтів. Висвітлюється діяльність органів виконавчої, законодавчої та судової влади, місцевого самоврядування. У стислій формі аналізуються актуальні питання міжнародного співробітництва та суспільно-політичного життя, економічний стан та правові відносини в Україні. Видається двічі на тиждень.

• "Україна: події, факти, коментарі"

• Інформаційно-аналітичний журнал "Україна: події, факти, коментарі", присвячений висвітленню та аналізу найактуальніших подій суспільного життя в економічній, політичній та соціальних сферах, проблемам ефективності державотворчого процесу в Україні. Значна його частина базується на матеріалах з регіональної проблематики. Журнал видається двічі на місяць.

• Шляхи розвитку української науки

• Реферативний бюлетень матеріалів ЗМІ, в якому висвітлюються проблеми підвищення ефективності наукової діяльності, проблеми реформування української науки, подається інформація про здобутки вітчизняної науки та висвітлюється досвід розвитку наукових досліджень за рубежем. Видається щомісяця.

• Проблеми зайнятості населення

• (Експертно-аналітичний висновок за результатами моніторингу пресси)

• Висвітлюються питання працевлаштування населення, ринку праці та діяльності Державної служби зайнятості.

• Видається двічі на місяць.

Практична робота № 2

за сайтом

1. Основні напрями діяльності УкрІНТЕІ

2. Основні видання УкрІНТЕІ

3. Послуги УкрІНТЕІ в сфері науково технічної діяльності

4. Перелік Баз Даних УкрІНТЕІ

1. Основними напрямами наукової діяльності УкрІНТЕІ є:

• розроблення науково-методичних і організаційних засад розвитку національної системи НТІ з метою поширення інформаційної продукції та послуг;

• розроблення науково-методичних основ створення єдиної системи інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності у сфері науково-технологічного та інноваційного розвитку і трансферу технологій;

• методи та практика інтеграції систем баз даних та електронних інформаційних ресурсів для забезпечення доступу користувачів до результатів науково-технологічної діяльності.

Дослідження проводяться за розділами:

• розроблення науково-методичних засад розвитку національної системи НТІ. Організація доступу користувачів до наявних загальнодержавних, корпоративних та світових інформаційних ресурсів НТІ;

• розроблення організаційних засад розвитку національної системи НТІ;

• розроблення науково-методичної бази формування системи інформаційно-аналітичного забезпечення науково-технологічного та інноваційного розвитку і трансферу технологій. Підтримка функціонування системи інформаційно-аналітичного забезпечення науково-технологічного та інноваційного розвитку і трансферу технологій;

• розробка методології інтеграції постійно функціонуючих та нарощуваних систем баз даних та електронних інформаційних ресурсів з науково-технологічної діяльності з безперервним циклом доступу.

• Реалізація нон-стоп технології інтеграції постійно функціонуючих та нарощуваних систем баз даних та електронних інформаційних ресурсів з науково-технологічної діяльності з безперервним циклом доступу в єдину інтегровану систему ЕІР та відкриття керованого доступу користувачів до результатів науково-технологічної діяльності в Україні.

2. Основні видання УкрІНТЕІ

Науково-практичний інформаційний журнал

• Науково-інформаційна діяльність (наукові і практичні аспекти розвитку національної системи науково-технічної інформації).

• Прогнозно-аналітичне забезпечення економічної політики (напрями, тенденції, перспективи розвитку прогнозно-аналітичних досліджень; інформаційно-аналітична підтримка прийняття управлінських рішень; сучасні інформаційні технології, засоби, системи забезпечення ефективного державного управління).

• Економічні проблеми науково-технологічного та інноваційного розвитку.

• Електронні інформаційні ресурси і технології (проблеми організації і формування, збереження і використання інформаційних ресурсів у всіх галузях господарства).

• Комп’ютерні системи і їхні складові.

• Медична і біологічна інформатика і кібернетика.

• Автоматизація процесів управління.

• Системи автоматизації проектних робіт.

• Система захисту інформації.

• Управління проектуванням і програмуванням.

• Захист інтелектуальної власності в галузі інформаційних ресурсів і технологій.

• Інформаційне забезпечення трансферу технологій.

 

Вісник УкрІнтеі

Орієнтовний перелік рубрик вісника:

новини; ресурси НТІ; аналіз тенденцій розвитку; законодавче і нормативне правове забезпечення; статистична інформація; вісті з регіонів; видання УкрІНТЕІ; міжнародне співробітництво тощо

Інформаційний бюлетень системи нті

Інформаційний бюлетень розкриває науково-інформаційну діяльність системи НТІ МОН України, відбиває основні події, факти, результати діяльності УкрІНТЕІ і регіональних органів науково-технічної і економічної інформації протягом кварталу та інформує про найбільш значущі заходи, підготовлені інформаційні продукти і послуги. Бюлетень підготовлений на підставі даних, поданих регіональними інформаційними органами.

Збірник рефератів дисертацій, ндр та дкр

Періодичне видання, в якому подано інформацію щодо виконаних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт, докторських та кандидатських дисертацій, які надходять до УкрІНТЕІ від наукових установ – виконавців робіт.

Збірник рефератів призначений для фахівців наукових, проектних, конструкторських, технологічних установ та організацій, вищих навчальних закладів. Це дозволяє вести облік робіт аналогічного напряму та встановлювати контакти з організаціями, які виконують близькі за тематикою роботи.

Бюллетень регистрации нир и окр

Бюлетень призначений для фахівців наукових, проектних, конструкторських, технологічних організацій, вищих навчальних закладів. Він дозволяє визначати роботи аналогічного напряму і встановлювати контакти з організаціями, які виконують роботи, близькі за тематикою.

У кожній рубриці теми НДР і ДКР систематизувані по підрубриках, а всередині підрубрик – розташовуються в порядку зростання номерів державної реєстрації. Бюлетень може охоплювати тільки частину підрубрик, які входять до рубрики, залежно від тематики робіт, зареєстрованих в УкрІНТЕІ за час формування випуску. Матеріали багатоаспектних робіт дублюються в різних рубриках.

В бюлетені вказуються бібліографічний номер, який включає номер рубрики, номер і рік випуску видання, порядковий номер документа в збірці, номер державної реєстрації, найменування теми, організації - виконавця роботи, плановий термін закінчення роботи (наводяться дві останні цифри року і місяць закінчення роботи).

Експрес-новини: наука, техніка, виробництво

У виданні подається інформація про останні науково-технічні досягнення і розробки, що впроваджені у виробництво або пропонуються для впровадження і потребують інвестицій.

"План проведення наукових, науково-технічних симпозіумів, з'їздів, конференцій, семінарів, нарад в Україні"

Бюлетень випускається за результатами реєстрації науково-технічних заходів згідно з встановленим порядком і включає інформацію про тематику заходів, місце та термін їх проведення, телефони, факси, E-mail установ-організаторів.

Бібліографічний покажчик

"Екологія: нормативні акти і інформаційні матеріали"

 Покажчик містить оперативну бібліографічну інформацію про нові законодавчі та розпорядчі документи, новітні надходження до НДДКР і ДНТБ України, також заходи з екологічної тематики (виставки, конференції і семінари в Україні, країнах СНД та за кордоном).

Призначений для інформування організацій, зацікавлених в оперативної інформації за даною тематикою.

Журнал  "Науково-технічна інформація"

Журнал  внесено до переліку наукових фахових видань, в яких можуть публікуватися результати  дисертаційних робіт на здобуття наукових ступенів доктора і кандидата наук за спеціальностями "Технічні науки" та "Економічні науки".    

О. Скаленко, О. Пархоменко "Інформаційні основи суспільства знань"  2007р.

В даній роботі загальносистемно розглянуто підходи до процесів наукового пізнання ролі і місця інформаційного ресурсу в соціально-економічних процесах, у тому числі практично й теоретично нововиявлених ефектів, загальних механізмів та закономірностей його функціонування в інтелектуальних і суспільно-трудових системах, а також історичних процесах цивілізаційного поступу.

«Наукові періодичні видання України» 2006р.

Містить інформацію про наукові фахові видання України (вид науки, назва видання, організація засновник, контактний телефон, передплатний індекс «Укрпошти») 

«Результати наукових досліджень. Радіологія, онкологія, радіобіологія, медико-біологічні наслідки катастрофи на ЧАЄС» 2007р.

Науковий реферативний покажчик є довідковим посібником з наукових медико-біологічних проблем радіології, онкології, радіобіології та медико біологічних наслідків катастрофи на ЧАЄС. Покажчик містить понад 700 рефератів докторських та кандидатських дисертацій та звітів про науково-дослідні роботи за термін 1992-2006 роки. В якості пошукового апарату збірник містить авторський та тематичний покажчики. 

“Сучасні  інтеграційні процеси: Україна в сучасних інтеграційних процесах. Україна-СОТ”  2006р.

Популярне видання з серії "Сучасні інтеграційні процеси"

3. Послуги УкрІНТЕІ в сфері науково- технічної діяльності

Поліграфічні послуги

Видавничо-поліграфічне відділення УкрІНТЕІ  здійснює видання спеціалізованої наукової, технічної та художньої літератури, надає повний комплекс поліграфічних послуг від рукопису до книжки, пропонує такі послуги з:

• додрукарської підготовки (набір тексту з рукопису, сканування, редагування та коректура, дизайн, верстка, макетування, виведення на плівку чи папір);

• оперативної поліграфії (ксерокопіювання, тиражування авторефератів, методичних вказівок, віршів, брошурування, ламінування, переплетіння;

• післядрукарської обробки (фальцювання, підбирання, біговка);

• палітурних робіт (м’яка та тверда палітурка, папки ювілейні, вітальні, ділові, для доповідей, папки-меню для ресторанів, барів, кафе, посвідчення, тиснення на позолотному пресі);

• широкоформатного друку А2, А1, А0;

• ламінування А2, А1, А0.