2.3. Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

В ООО «Фаст Лейн» бухгалтерский и налоговый учет ведется в программе 1С: Предприятие, версии 8.2.

2.4. Налогообложение и налоговый учет

ООО «Фаст Лейн» применяет упрощенную систему налогообложения. Упрощенная система налогообложения для ООО представляет собой добровольно избранный специальный режим, применяемый наряду с иными системами уплаты налогов, но предусматривающий особый (упрощенный) порядок исчисления налогов и ведения, сдачи отчетности. Общества, использующие УСН, должны соблюдать следующие условия-ограничения:

1. средняя численность работающих в организации лиц не должна превышать за налоговый период ста человек;

2. годовой доход не может превышать 60 миллионов рублей;

3. основные средства, а равно нематериальные активы, подлежащие амортизации, не должны превышать по остаточной стоимости 100 миллионов рублей.

В ООО «Фаст Лейн» соблюдаются все условия. Особенно остро к концу года встает вопрос о непревышении годового дохода 60 миллионов рублей. Средняя численность работающих в организации не превышает 15 человек. ООО «Фаст Лейн» оказывает услуги консультационного характера, помещение под офис арендует на основании договора аренды, основные средства в компании присутствуют, но не в таком объеме, как, например, на производствах или в компаниях основной вид деятельности которых связан с оказанием транспортных услуг.

Для обществ с ограниченной ответственностью согласно Налоговому Кодексу существует два варианта облагаемых объектов:

1. доходы – налог будет составлять 6 процентов от доходов предприятия. При определении доходов учитывается все доходы от коммерческой деятельности и некоторые виды других доходов ст.249 и ст.250 НК РФ. Доходы, определенные ст.251 НК РФ, а также те, что подлежат обложению налогом на прибыль, не подлежат учету при УСН. Датой получения ООО дохода считается тот день, когда денежные средства поступили в кассу или на банковский счет общества;

2. доходы минус расходы (то есть прибыль) – при расчете суммы налога процентная ставка, как правило, составляет 15%, но, в зависимости от конкретного региона российского государства, может колебаться в пределах 1-15 процентов. Применяя этот режим налогообложения, следует знать, что расходами считаются все те средства, что были истрачены на аренду, оплату работ и услуг и покупку продукции (ст.346.16 НК РФ). Однако все эти затраты могут быть признаны таковыми только после того, как ООО их фактически оплатило.

В ООО «Фаст Лейн» объектом налогообложения являются доходы. В бюджет организация уплачивает единый налог по упрощенной системе налогообложения, страховые взносы, а также являясь налоговым агентом –налог на доходы физических лиц. Применяемая упрощенная система налогообложения для ООО дает возможность не платить:

1. НДС, кроме случаев импорта товаров, осуществления деятельности в рамках договоров (соглашений) о совместной деятельности, доверительного управления;

2. налог на прибыль юридических лиц;

3. налог на имущество юридических лиц.

В таблице 1.5 приведена структура уплаты налогов в организации ООО «Фаст Лейн».

Таблица 1.5