Іі.4 Есептер (Отчеты) жасау

Форма құрылғаннан кейін ендігі кезекте есептер жасалынады. Есептердің де екі режимі бар: Конструктор режимі жэне Шебер режимі көмегімен. Есептерді шебер көмегімен жасайық. Ол үшін шебер көмегімен жасау режиімі батырмасын басамыз. Есептер терезесі пайда болады, ол терезеден бірінші беттен екінші бетке көшіру керек. Ол үшін терезеден бірінші беттегі мәліметтерді екінші беттерге >/» батырмаларын басу арқылы жүргізіледі.

38-сурет. Шебер режиміндегі отчетті құру

Көшіргенен кейін Келесі (Далее) түймешігін басу керек. Түймешік басылғаннан кейін топтастыру терезесі ашылады.

39-сурет. Топтастыру терезесі

Топтастырғаннан кейін Келесі (Далее) түймешігін басамыз. Келесі терезеде сұрыптау тэртібін таңдау терезесі ашады .

40-сурет. Сұрыптау тэртібін орналастыру терезесі

Тэртібін таңдағаннан кейін Келесі (Далее) түймешігін басамыз. Осыдаі кейін макеттің түрін таңдау терезесі ашылады.

41-сурет. Есептер макетінің түрін тандау терезесі Макет таңдалғаннан кейін көрініс стилін таңдаймыз.

42-сурет. Таңдалатын стиль терезесі

Бэрін жасап біткеннен кейін басылымға ат беріп сақтаймыз.

43-сурет. Есепке ат беру

Сақтаған басылымда ашқан кезде экранға мына терезе пайда болады.

4 4-сурет. «Notebook» есебінің көрінісі

Есептерді құру - барлық деректер қорын, сонымен қатар деректер қоры объектілерін жеке-жеке өзімізге ыңғайлы етіп баспаға беру үшін қолданылатын объект болып табылады.

II.5 Макрокомандалар құру

Макрокомандалар қандай да бір эрекеттің автоматты орындалуын қамтамасыз етеді. Бұл құрылған деректер қорынан өзіңізге қажетті ақпарат алу үшін ең ыңғайлы объекті болып табылады. Мысалы, «Мониторлар» деген форманы ашу командасын жасау үшін Макростар—>Құру (Создать) командасын орындап, ашылған терезеде Макрокоманда өрісін белгілеп, пайда болған тізімнен Форманы Ашу (ОткрытьФорму) командасын белгілейміз. Форма аты өрісінен «Қойылым есебін» тандап, Деректер режимі өрісіне ауыспалы жолын белгілеп ат береміз. Бұл қадамдар төменгі суретте көрсетілген .

45-сурет. «Мониторлар» макросын құру

Осы ретпен сұраныстарды, есептерді, функцияларды, көріністерді ашу жэне тағы басқа көптеген командаларды орындауға болады.

ч

Қорытынды

Microsoft Access программасы қазіргі кезде компьютерлік технологиялардың қүрал ретінде кеңірек пайдаланылуы. Бұл программа қазіргі таңда компютерді осы бағытта пайдаланудың нақты мысалдары көп емес. Бұл программаны оқушыларға оқыту жүйесіндегі көптеген сатылардан біртіндеп меңгеру арқылы жүргізіледі. Microsoft Access бағдарламасы кеңінен қолданылатын бағдар. Ол өнідіріс орындарында, баспа-кітап шығару салаларында, оқулықтар жасауда, сауда-саттық айналымында есептік жүйелерді орындауда ерекше рөлді атқарады. Microsoft Access программасы жоғарғы оқу орындарындағы студеттер үшін кеңінен пайдалану да бірнеше үтымды жақтары бар. Оқу процесінде білімін жетілдіру, ақпарат қүралдарын енгізу, есте сақтау операциялары бойынша барлык мағлүматтарды енгізіп отыру, есептеу, сараптау, т. б. жүйелер үшін тиімді. Microsoft Access программасы көбінесе, баспа қызметерінде, жоба жасау, типографиялық жэне топографиялық, жалпы инженерлік саланың бэрін де қызмет етеді. Сонымен қоса конструктілік тэсілдердерді орындау, кестелермен жұмыс жасау салаларын да қамтиды.

Бүгінде, информация өңдеу мен халықаралық деңгейде еңбек түрлерін бөлу әлемдік экономиканың ең негізгі ерекшеліктері болып отырған кезде, білім алу кез келген маманның жеке жэне кәсіби табысының негізгі көзі болып қала береді. Білімнің адамның жұмысқа түру мен өмір сүру деңгейіне тигізетін эсері бұрынғыға қарағанда анағұрлым күшейе бастады. Әрине, білімге қойылатын талаптар да өзгеріске үшырады: эрбір жанның негізгі білімі мен оның түрақты жаңарып отыруымен қатар қазіргі маман информациялық қорларды табысты пайдаланып, заң әне экономика негіздерін де игеруі тиіс. Қазіргі мамандардан шығармашылық тұрғыдан ойлай білуі, соның негізнде шешім қабылдауы жэне өмір бойы оқып үйренуі талап етіледі.

Компьютер мен студенттің өзара эрекеттесуі қызғылықты процесс, ол педагогикалық инновацияларда есепке алынып отыруы қажет. Информациялық технологиялардың екпінді түрде жылдам дамуы аппараттық жэне программалық жабдықтар өндірісі өзіндік қүнының арзандануына, оған қоса ИКТ-ның негізгі даму бағытында программалар мен құрылғылардың бір-бірімен сэйкес келіп үйлесуіне әкеліп отыр.

ИКТ-ны практикаға енгізу жолында туындайтын мэселелерге салқы қандылықпен қарап, оларды шеш кезінде информациялық жүйелерің мынадай негізгі элементтеріне эсер ететінін айту керек: эдістемелік жабдықтау жағына; мүғалімдер мен экімшілік органанын дайындауға;

қолданбалы программалық жабдықтамаларға (энциклопедиялар, меди-ресурстар, модельдеу, экімшілік-шаруашылық кешенін басқаруға) базалық программалық платформаға (Windows операциялық жүйесі + Office), аппараттық кешнге (компьютерлер, жергілікті елі, Интернетке қосылу).

Қазір бізде Білім берудегі жаңа технологиялар орталықтары көптеп ашылуда, олардың барлығы да бір мэселені шешуі керек, бірақ олардың бір стратегиялық желісі, даму жолдарының басыңқы бағытын (приоритетін) анықтайтын бағдарламалары жоқ. Оладың эрқайсысылекцияларын өз бағытын дұрыс деп есептейді. Мақсаттары бір, шығындары үлкен, ал алға жлжып жатқандары шамалы. Нэтижесінде «Аққу, шаян және шортан» мысалындағыдай эрқайсысы эр жаққа тартады.

Интеллектуалдық үлттық қорларды дамытудың басыңқы бағыттарына бағытталған бағдарламалар мен білім технологияларын жетілдіру - саяси маңызды стратегия.

Microsoft Access программасы қазіргі кезде компьютерлік технологиялардың қүрал ретінде кеңірек пайдаланылуы. Бұл программа қазіргі таңда компютерді осы бағытта пайдаланудың нақты мысалдары көп емес. Бұл программаны студенттерге оқыту жүйесіндегі көптеген сатылардан біртіндеп меңгеру арқылы жүргізіледі. Microsoft Access бағдарламасы кеңінен қолданылатын бағдар. Ол өнідіріс орындарында, баспа-кітап шығару салаларында, оқулықтар жасауда, сауда-саттық айналымында есептік жүйелерді орындауда ерекше рөлді атқарады.

Microsoft Access программасы жоғарғы оқу орындарындағы студеттер үшін кеңінен пайдалану да бірнеше үлымды жақтары бар. Оқу процесінде білімін жетілдіру, ақпарат қүралдарын енгізу, есте сақтау операциялары бойынша барлық мағлүматтарды енгізіп отыру, есептеу, сараптау, т. б. жүйелер үшін тиімді.

Microsoft Access программасы көбінесе, баспа қызметерінде, жоба жасау, типографиялық жэне топографиялық, жалпы инженерлік саланың бэрін де қызмет етеді. Сонымен қоса конструктілік тэсілдердерді орындау, кестелермен жұмыс жасау салаларын да қамтиды.