2 «Ратбек автомаркет» жшс-нің қызметі, мақсаты және

МӘНІ :

«Эксперттық жүйелердегі мэліметтер қоры» пэнінен курстық жұмыста осы Microsoft Access - те ЖШС «Ратбек АвтоМаркет» жұмысшылары туралы Мәліметтер базасы құрылды. Microsoft Access - тің басқа программалардан айырмашылығы онда деректер қисынды байланысады, параметрлері, қасиеттері бойынша деректерді біріктіру жолымен іске асырылады. ЖШС «Ратбек АвтоМаркет» 2008 жылдан бастап халыққа өз қызметін ұсынып келуде. Мұнда Шымкент қаласы бойынша шетелдік авто көліктерді сату мен жэне жаңа авто көліктерді тапсырыс бойынша жеткізіп сату қызметімен айналысады. Бұл мекемеде 30 - ға жуық жұмысшы жұмыс істейді. Бұл ұйымның басты міндеті берілген сапалы, жаңа авто көліктерді сату, тапсырыстарды жедел, уақытылы жэне сапалы жеткізу болып табылады.

Мамандар Қазақстанның көлік нарығы жылдан-жылға ұлғайып келеді дегенді айтады. 2010 жылы барлық көліктердің ішінде жеңіл көліктер жоғары сатылымға ие болды. Мұндай көліктер жалпы саудаға түскен көлік санының 58,2 пайызын құрады. Сондай-ақ өткен жылы еліміздің автодилерлері 22 409 жаңа көлікті сатқан, бұл 2009 жылмен салыстырғанда 14,5 пайызға көп екен. Ал осы жылы мамандар көлік сатылымының кем дегенде 30 пайызға дейін ұлғаятынын болжап отыр.

Серіктестіктің қызметтерінің мақсаттары жэне мэні

- Серіктістіктің қызметінің негізгі мақсаты: тапсырыстар алып оларды сапалы орындау;

• Серіктестің беделін көтеру;

• Жедел жеткізулер бойынша нарықты иелену.

• Серіктестік қызметінің мэні болып табылатындар:

• Жедел жеткізулердің аумағын көбейту;

• Су жаңа автокөліктерді сату; ;

• Шет елдегі тапсырыстарды жеткізу;

• Халыққа қол жетімді болу;

• сатып алушының көңілінен шығу.

2.2 «Ратбек автомаркет» жшс ж¥мысшыларының жарналарын мқбж - де іске асыру

Осы курстық жұмыста ЖШС «Ратбек АвтоМаркет» жұмысшылары туралы айтылады. Мұндағы жұмысшылар - үйымның басты кеңсесінде жұмыс істейтіндер. Жалпы Microsoft Access - пен жұмыс істеу кезінде жұмысшы беттерді ашып алу керек. Microsoft Access - те жаңа мэлімет базасын құру кезінде

«База данных» сұхбаттық терезесі ашылады. :

Сурет - 2.1. Жаңа мэлімет базасы

Сұхбаттық терезеден соң таблицаны қү-ру үшін құру жолдарының біреуі таңдалынады.Егер де « Кестені шебер көмегімен құру » жолы таңдалынса онда ол мынадай түрде болады. Осында өріске қажетті аттарды қоюға болады. 4-суретте көрсетілген.

Сурет-2.2. Өрістер атауы

Шыққан сұхбаттық терезедегі « Далее » батырмасын басқаннан кейін келесідегідей сұхбаттық терезе ашылады. Бұл құрып жатқан кестенің атын енгізуді сұрайды. Кестеге ат берілгеннен кейін « Далее » немесе

«Готово» батырмасы басылады.

4

Сурет-2.3. Кестенің кұрылуы

«Готово» батырмасы басылғаннан кейін кесте құрылғаннан кейінгі іс-эрекеттер тізімі көрсетілген сұхбаттық терезе ашылады. Бұл кесте құрудың соңғы этабы болып табылады.

Сурет-2.4. Кесте құрудың соңғы этабы

Осы жолмен құрылған кестенің толық түрі төмендегідей болады. Мұнда өз керегінше бір мекеменің жұмысшыларының тізімі енгізілуі мүмкін.

Сурет-2.5. Кестенің дайын түрі.

Барлық кестелерді байланыстыру жолдары былай анықталынады: алдымен қажетті кестелерді құрып аламыз. Кестелер і^үрылғаннан кейін мэзірлер

қатарынан Сервис —»Схема данных командасын орындаймыз.Сол кезде «Добавление таблицы» сұхбаттық терезесі ашылады.(8-сурет)

Сурет-2.6. « Добавление таблицы » сұхбаттық терезесі

Осы сұхбаттық терезеден өзіміз байланыстырмақшы болған кестелерді таңдап «Добавить» батырмасын басамыз. Таңдап болғаннан кейін «Закрыть» батырмасын басамыз.

Сурет-2.7. «Берілгендер схемасы» сұхбаттық терезесі

«Берілгендер схемасы» сұхбаттық терезесінде таңдалынған кестелер тізімі көрсетіледі.Бұларды байланыстыру жолдары сурет 2.7. қарастырылған.

Сурет-2.8. «Байланыстарды өзгерту» сұхбаттық терезесі.

Сурет-2.8. «Байланыстарды өзгерту» сұхбаттық терезесіндегі іс - эрекеттен кейін кестелер байланысы сурет 2.9. көрсетілгеніндей кестелер байланысын көреміз.

Сурет-2.9. «Кестелер байланысы» сұхбаттық терезесі

Курстық жұмыста істелінген жұмыстардың жалпы мазмүны жоғарыда айтылып өткен іс - эрекеттер бойынша іске асырылып, келесідегідей қосымшаларды қамтиды.

7 өрістен түратын кесте құрылған.( Кесте қүрылымы «Список» ) №1 қосымшада көрсетілген.

10 өрістен түратын кесте құрылған.( Кесте құрылымы « Отчет по сотрудникам ») №2 қосымшада көрсетілген.

8 өрістен тұратын кесте құрылған. (Кесте құрылымы « Пенсионный взнос ») №4 қосымшада көрсетілген. -Кестелерді байланыстыру жолдары №5 қосымшасында көрсетілген.

ҚОСЫМША№1

«Қызметкерлер тізімі» кестесінің құрылымы

ҚОСЫМША №2 « Отчет no сотрудникам » кестесінің құрылымы

ҚОСЫМША №3 « Пенсионный взнос » кестесінің құрылымы

ҚОСЫМША №4 Кестені байланыстыру жолдары

ҚОРЫТЫНДЫ

Сонымен жалпы курстық жүмыста алған білімімді, тәжірибемді қорытып айтар болсам, қандай мекеме болмасын ондағы жұмысшылар, студенттер, оқушылар туралы толық мағлұмат алуымызға болады. Мүнда іздеген адамымызды оның СИК, РНН немесе ол туралы енгізілген қандай бір мэліметтен немесе коды арқылы анықтауымызға болады. Microsoft Access - тің басқа программалардан айырмашылығы онда деректер қисынды байланысады, параметрлері, қасиеттері бойынша деректерді біріктіру жолымен іске асырылады. Программаның өзінің кең көлемде дамуына байланысты жүмысшыға өз жеңілдіктерін тигізуінің маңызы өте зор. Бүл программа бойынша көптеген жүмыстарды іске асыруға болады. Бұл программаға да басқа программаларға қарағанда сұраныс аз емес.Осы программаны әр версияларымен салыстыра қарағанда Access —тің жаңа версиялары түтынушыға өз жеңілдіктерін үхынуда.

Деректер қорын құру барысында Microsoft Access мүмкіндіктерінің шектеусіз көп екеніне көз жеткіздік. Оны қүру да көптеген ДҚБЖ бойынша білімді керек еткені сөзсіз. Бірақ нәтижесі айтарлықтай жоғары жэне қандай да болмасын кез-келген саланы қамтитыны, сапалы өнім алуға болатыны айқын. Ол мэліметтерді енгізіп, тиімді әрі жеңіл пайдалануға арналған.

Курстық жұмыстың барысында ақпараттар жүйесін жасаудың негізгі принциптері, жобалау сатылары рет-ретімен мысалдармен көрсетілді. Осы көрсетілген мысалдар мен түсіндірулер жаңа жүйе жасауға негіз бола алады.

Деректер қорын құру барысында оны неғүрлым эмбебап, түсінікті қолдануға ыңғайлы етіп шығаруға ұмтылдым. Сол үшін жүйенің объектілері анықталып, олардьң арасындағы байланыстар орнатылды, эр түрлі кестелерге ыңғайлы формалар құрылды.

«Ратбек АвтоМаркет» қосымшасын қүру негізінде деректер қорын басқару жүйесінің қолдану аясы кең жэне оның мэнінің жоғары болуын дэлелдеу.

Қорыта келгенде деректер қоры - бүл көптеген деректер қорын жеңілдетуге мүмкіндік жасайды. Сондай-ақ бүл ыңғайлы жэне тиімді программа болып табылады. Тек деректер қорларын қү_ру жүйелерімен жүмыс істеуді толық меңгергенде ғана біз аз уақытта тиімді жүйе жасап шығара аламыз.