Аңдатпа

Бұл «Кеңсе заттары» тақырыбындағы курстық жұмыс бірнеше бөлімдерді қамтиды. Олар: «Кіріспе», «Microsoft Access», «Мәліметтер қоры», «Негізгі объектілер», «Кеңсе заттары», «Жаңа деректер қорын қүру», «Мастер арқылы кесте құру», «Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру»,

«Сүраныстарымен жұмыс істеу», «Кестеаралық байланыс қүру жэне іздеу, сорттау жэне сүрыптау», «Мәліметтерді көру, сараптау жэне ендіру формаларын құрастыру», «Пішіндерді құру».

Осы курстық жұмыстағы кіріспе бөлімінде жалпылама түрде мәліметтер қорын құру бір - бірімен байланысқан мәліметтерді, объектілерді жэне мәліметтер қорларын басқару жүйелерін баптау параметрлерін қарастырдым. Сонымен қатар мәліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған, оны басқару мен түрлендіруде жүзеге асыратын бағдарламалар тобын көрсетілген.

Негізгі бөлімінде мастер, кесте конструкторлар жэне сүраныстар арқылы «Кеңсе заттары» мәліметтер қорын қүрдым.

Мазмұны

Нормативтік сілтемелер 5

Анықтамалар 6

Қысқартулар мен белгілеулер 7

Кіріспе 8

1 Microsoft Access 9

1.1 Мәліметтер қоры 9

1.2Негізгі объектілер 9

2 "Кеңсе заттары" деректер қорын құру 10

1. Жаңа деректер қорын қүру .". 10

2. Мастер арқылы кесте құру • 13

3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру 14

4. Сұраныстармен жұмыс істеу 17

5. Кестеаралық байланыс кұру және іздеу, сорттау және сұрыптау 20

6. Мәліметтерді көру, сараптау және ендіру формаларын құрастыру 21

7. Пішіндерді Қ¥ру 23

Қорытынды 27

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі 28

Анықтамалар

Мәліметтер қоры - бір - бірімен байланысқан мәліметтерді, объектілерді жэне мәліметтер қорларын басқару жүйелерін баптау параметрлерін сақтайтын файлдар.

МҚБЖ - мәліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған, оны басқару мен түрлендіруде жүзеге асыратын бағдарламалар тобы.

Таңдамаға сұраныс - сұраныстың құрылымын даярлап болған соң, оны жаңа атпен сақтап қоятын сұраныс.

Конструктор — кестені құруды қолмен жүзеге асыратын режим.

Автоформа - бұл "минимастер". Ол МҚ-дағы кестелер негізінде қарапайым пішіндерді автоматты түрде құрады.

Қысқартулар мен белгілеулер

МҚ - мәліметтер қоры МҚБЖ- мәліметтер қорын басқару жүйесі VBA - Visual Basic for Applications ЭЕМ - электронды есептеуіш машина

Кіріспе

Microsoft ACCESS - тек қана басқару жүйесінде ғана емес сонымен қатар басқа да жүйелердегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол деректерді сақтау жэне оларды реляциялық қүрылым ретінде көрсетіледі. Microsoft ACCESS — диспетчерлік үлгісінің көмегімен түйменің қүрылуы кезінде үлгі түрінде шығатын, оның көмегімен іске асырылатын түйменің анықтаамасын қамтитын элементтер кестесі жасалады. Түймені конструкторлық режимге түрлендіру басрысында қосымшаның жүмыс істемеуі ықтимал. Егер түімеге елеулі өзгерістер енгізу керек болса, онда түймені қайта құрып, оны негізгі етіп белгілеуге ұсынылады.

Қазіргі кезде ACCESS басқа қосымша программалармен Microsoft Office: Microsoft Word 6, Microsoft Excel 5, Power Point 3 жэне Microsoft Mail жұмыс істейді.

Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі — информацияны өңдеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер информацияның сенімділігі мен дэлдігіне тэуелді, яғни жүйенің тиімділігіне тэуелді. Автоматтандырылған басқару жүйені ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат — барлық сақтаулы мәліметтермен жүмыс істеу жэне оның өңдеу. Бұған мәліметтерді қорғауға қатысты сұрақтар жатады.

Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника бағасынан да қымбат болғандықтан, мәліметтер үйымдастыруда жаңа принциптер салынатын болды жэне автоматтандырылған жүйелер пайда болды. Microsoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft ACCESS мәліметтер қорының негізгі эрі жалғыз түрі болып қалыптасты.

Бүгінгі күнде Microsoft ACCESS персоналды компьютерде де үлкен ЭЕМ жұмыс істейтін 100-ден астам деректер қорының басқару жүйелерін қолдануға мүмкіндік жасап отыр.

1 Microsoft ACCESS

1. Мәліметтер қоры

Мәліметтер қоры (МҚ) - бұл ақпаратты сақтауға арналған ұйымдастырылған құрылым. Реляциондық МҚ өзара байланысқан бірнеше кестелерден тұрады. Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) - бұл МҚ құрылымын құруға, оның құрамын толтыруға, мәліметтерді редакторлауға жэне ақпаратты визуализациялауға арналған бағдарламалык кұралдар комплексі. Ақпаратты визуализациялау - берілген критериге сэйкес бейнеленген мәліметтерді іріктеу, сонымен қатар реттеу, сыртқы көрінісін дайындау жэне ақпаратты шығару. MS Access (ағылшын тілінен аударғанда «кіруге рұқсат» деген мағынаны береді) - бұл функционалды толық реляциондық МҚБЖ. Access интерфейсі (мэзір командаларының жэне саймандар панелінің жиыны) кезекті операцияға өту кезінде өзгереді.

Іскерлік немесе жеке жұмыстарда эртүрлі көздерден алынатын мәліметтермен жүмыс істеуге тура келеді, олардың эр қайсысы белгілі бір қызметпен байланысты. Бұл мәліметтердің барлығын координациялау үшін белгілі бір білім мен ұйымдастырылган дагдылар қажет. Microsoft Access бір реляционды мәліметтер қорында эр түрлі көздердегі мағлүматтарды біріктіреді. Құрылған формалар, сұраныстар жэне есеп берулер мәліметтерді жаңартуды, қажетті мәліметтерді іздеуді, мәліметтерді талдауды, есеп берулерді, диаграммаларды жэне пошталық жапсырмаларды баспаға шығаруды жылдам және эффективті жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

1.2 Негізгі объектілер

МҚ мен клиент, сервер арасындағы интерфейсті жүзеге асырады; Макростар - МҚБЖ-ның ішкі командалар тізбегін қүрылымдық сипаттау; Модульдер - Visual Basic for Applications (VBA) тілінде бағдарламалау жолымен құрылған, МҚБЖ жұмысын автоматизациялау қүрал

MS Access негізгі объектілері болып келесілер табылады: Кестелер - база құрылымы мен мәліметтерді сақтауға арналған. Сұраныстар - кестелерден мәліметтерді алуға жэне қолданушыға оларды ыңғайлы түрде беру үшін қызмет етеді. Формалар - бұл мәліметтерді енгізуге жэне бейнелеуге арналған арнайы қүрал. Есеп берулер - мәліметтерді баспаға шығаруға арналған. Мәліметтерге кіруге беттер - MS Access-дің соңғы версияларына енгізілген мәліметтер қорының жаңа объектісі, серверде орналасқан.

2 "Кеңсе заттары" кеңсе заттарына деректер қорын құру 2.1 Жаңа деректер қорын кұру

Ең алдымен Microsoft Access-ке кірген кезде, онда тек екі меню көрсетіледі, олар: Файл жэне Анықтама. Құрал-саймандар панелінде 10-аса пернелер көрсетілген, бірақ олардың ішіндегі ең керектісі сол жақтағы (Создать и Открыть) Құру жэне Ашу пернелері бар. Енді Файл менюін ашамыз да оның ішінен Файл құру (создать) пернесін басып, диск с:\ ішінен керекті каталогты аламыз.

Сурет- 2.1.1

Жаңа деректер қорының атын «файлдың аты» деген өріске жазамыз. Файлдың аты MDB деген кеңейтумен шығады. MDB файлдық кеңейту Access-те барлық деректер қорын сақтау үшін, оған кіретін кестелер (таблицы), сұрату (запросы), пішіндер (формы)мен отчеттар қолданылады.

Сурет-2.1.2

Экранға жаңа деректер қоры терезесі шыгады, кейін керекті мэлеметтерді толтырамыз.

Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер көрсетіледі:

1. Деректер қорын құру пернесі. Ол жаңа деректер қорын құрайды.

2. Баспа (печать) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген таңдап алынған кестені (таблицы), сұрату (запросы), пішіндерді (формы) немесе отчетті баспаға шығаруға болады.

З.Қару (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген кестені (таблицы), сұратуды (запросы), форманы, отчетті қарауға болады.

4.Программа (программа) пернесі. Кез- келген кестенің, сұратудың, форманың, отчеттің берілген программасын қарау.

5.Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер қорының терезесін жою үшін қолданылыды.

б.Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған объектіні деректер қорының терезесіндегі, деректер қорын алмасу буферіне көшіру.

7.Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен деректер қорына кірістірме жасау.

8. Деректер қорының схемасы (схема данных) пернесі. Деректер қорының схемасы көрсетіледі.

Осы құрал-саймандар көмегімен Аружан сауда орталығының сүтті өнімдерінің мәліметтер қорын құрдым. (Сурет-2.1.3)

______

1 0

2.2 Мастер арқылы кесте құру

• Экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан меню қатарынан BcTaBKa(Insert), Таблицы (Table), командаларын таңдап алыңыз. Немесе, мәліметтер қоры терезесінде таблицы (ТаЫе)қабаттамасын (вкладка), сосын Создать (New) батырмасын тышқанмен басыңыз. Жаңа кесте (Новая таблица) (New Table) диалогтық терезесі шығады.

• Тышқанмен Мастер таблиц (Table wizard), сонымен OK батырмасына басыңыз. "Создание таблиц" терезесі шыгады. ( Сурет - 2.4)

• Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде кестелердің біреуін таңдаңыз, бү_л жағдайда таңдап алынған кестелердің көрістері Образцы полей (Sample fields) тізімінде пайда болады.

• Образцы полей (Sample fields) тізімінен керекті өрістерді мынандай багытша (бір өріс жылжыту, барлық өрістерді жылжыту) батырмалар көмегімен Поля новой таблицы (Fields in my new tables) тізіміне жылжытыңыз.

Қандайда бір өрістің атын өзгерту қажет болса, оны бөліп көрсетіп, жолдың жаңа атын енгізіп, ОК батырмаларын басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасына басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасын басу керек. (Сурет - 2.2.1)

• Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя для новой таблицы (What do you to name your table? ) өрісінде таблицаның атын енгізу.

• Келесі кестеде кестелер мастері құрылган жэне құрылатын кестелер арасында байланыс орнатуды үхыады. Мастер өздігінен кестелер арасында байланыс орнатуға тырысады және қолданушыға кұрылатын байланыстар туралы ақпаратты тізім ретінде береді. Байланысты түзету үшін тізімнің сэйкес қатарын таңдап, Связи (Relationship) батырмасына басамыз.

• Связи (Relationship) терезесінде берілген кестемен байланыс типін таңдау керек.

• Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next) батырмасына басу.

• Соңғы диалогтың терезеде, ары қарай кестемен не істейтініңізді таңдауға болады. Кестелер конструкторы режиміне бару үшін "Изменить структуру таблицы" ауыстырып қысқаша таңдап, Готово (Finish) батырмасын басыңыз. Кестелер конструкторы терезесі ашылады. ( Сурет - 2.2.1)

r

Сурет-2.2.1 2.3 Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру

• "Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның сол жақбатырмасымен екі рет басамыз немесе МҚ-ның жоғарғы бөлігінде создать (New) батырмасын басамыз, новая таблица (New Table) терезесіндегі тізімнен конструктор элементін таңдап, ОК батырмасын басамыз. Содан кейін кестелер конструкторының бос терезесі ашылады. (Сурет- 2.3.1)