Условное форматирование Знакомство

Условное форматирование - это один из методов анализа данных в Excel, при помощи которого можно наглядно продемонстрировать и грамотно оценить значения необходимых данных.

С помощью условного форматирования можно визуально оценить значения в больших или малых таблицах при помощи некоторых визуальных эффектах, которые сложно сделать при помощи макросов. Так же при помощи использования этого метода можно быстро выделить и проанализировать в книге важные сведения. Вы занимаетесь только введением данных, а всю графическую отрисовку и анализ проводит Excel при помощи условного форматирования, причём мгновенно.

 

В Excel достаточно много правил условного форматирования, но мы же люди, и нам всегда всего мало. Именно поэтому разработчики заложили функцию при помощи, которой можно создавать свои правила отображения ячеек.

В этом разделе я продемонстрирую вам, как можно быстро анализировать и выделять данные из таблиц при помощи условного форматирования.

Условное форматирование Правила выделения ячеек

• Видеоурок по данной теме

Что же такое правило? Правило - это некоторая закономерность действий, или постоянное повторение каких-либо явлений. Т.е. некоторые повторяющиеся операции, выполняя которые мы приходим к желаемому результату. Например, Завтрак, обед, ужин у многих людей вошли в их повседненвные правила. И для того, чтобы использовать правила выделения ячеек в Excel при помощи метода условного форматирования, необходимо в окне Excel на линейке выбрать вкладку "Главная" и в разделе "Стили"выбрать пиктограмму "Условное форматирование".

или если размер окна уменьшен, то так

После нажатия на эту пиктограмму появится список стилей условного форматирования. Выбираем верхнее Правила выделения ячеек. При наведении на него мышкой появляется список основных правил.

Теперь разберёмся с этим списком, что же за правила в нём содержатся.

Больше - это правило применяется когда необходимо выделить значение, которое больше заданного числа. К примеру, нам необходимо выделить все числа, которые больше 10. Для этого мы выделяем мышкой необходимый диапазон ячеек, на которые будет распространяться это правило и нажимаем наленте / Условное форматирование / Правила выделения ячеек / Больше.

Нам появится окно, в левой части которого необходимо указать число, свыше которого будут закрашиваться значения ячейки. Справа в этом же окне можно выбрать цвет заливки ячеек. После этого можно нажать Ок. Теперь во всех выделенных ячейках будет действовать заданное правило. В нашем случае - всё что больше 10 будет закрашиваться в светло-красный цвет.

Аналогично действовать и с другими правилами, например Меньше. Выделим эту же область, что и на предыдущем примере, но теперь у нас будут выделяться в зелёный цвет все числа, которые меньше 11.

Теперь при изменении чисел в заданном диапазоне, ячейки будут подвергаться обработке сразу двух правил. Но что делать, если мы решили изменить правило или удалить его? Делается это так: нажимаем на пиктограмму Условное форматирование и выбираем пункт Управление правилами.

После этого нам откроется окно диспетчера условного форматирования, в котором будут указаны все наши правила, которые мы до этого создали.

В этом окне можно изменять диапазон, на который распространяется то или иное правило. А если выбрать какое-нибудь правило и нажать на кнопку Изменить правило..., то появится окно Изменение правила форматирования, в котором можно изменить правило.

Можно например поменять меньше на равно, или изменить формат текста, вообщем всё что Вам хочется. В верхнем большом окошке указан тот тип правила, который мы выбрали, и его конечно же можно поменять и настроить на свой вкус.

Аналогично настраивать и другие правила из этого раздела. Примеры использования других правил приведены в видеоуроке.