2. 2. Перегляд звіту

11. Перейдемо з режиму конструктора звітів в режим попереднього перегляду, натискуючи кнопку Вид/Предварительный просмотр. Для перегляду раніше створеного звіту потрібно у вікні бази даних вибрати потрібний звіт на вкладці Отчеты і натиснути кнопку Просмотр.

Звіт при перегляді відобразиться на екрані таким, яким він буде надрукований. В режимі попереднього перегляду є своя панель інструментів. Для перегляду потрібних сторінок звіту можна використати стандартне поле номера сторінки в нижньому лівому куті вікна звіту.

На рівень «Середній»

2. 3. Включення в звіт обчислюваного поля і додавання заголовка, поточної дати, номеру сторінки

12. Для включення в звіт розрахункового реквізиту Середній прохідний бал групи натиснемо кнопку Поле на панелі елементів і розмістимо елемент Свободный в розділ Примечание группы НГ.

13. Визначимо у властивостях елемента Свободный вираз для розрахунку середнього значення. Для цього запишемо на вкладці Данные в рядок Данные функцію

=Avg ([СТУДЕНТ]![ПБАЛЛ])

Для цього варто стористатись будівником виразів, далі виберемо на вкладці Макет в рядок Число десятичных знаков - 2, в рядок Формат поля - Фиксированный.

14. Відредагуємо підпис поля (Поле №). Для цього виділимо підпис і викличемо його властивості. У властивостях на вкладці Макет в рядку Подпись запишемо Середній прохідний бал групи. Зміну підпису або введення виразу в полі можна виконати і не звертаючись до властивостей елементів.

15. Додамо в звіт поточну дату за допомогою вбудованої функції NOW(). Для цього створимо в заголовку звіту елемент Свободный, натискаючи кнопку Поле, і задамо у вікні його властивостей на вкладці Данные в рядку Данные вираз =NOW(). На вкладці Макет в рядку Формат поля виберемо значення Полный формат даты. Підпис цього поля виділимо і видалимо.

16. Додамо в звіт номер сторінки в нижній колонтитул. Створимо елемент Свободный і заповнимо в його властивостях на вкладці Данные рядок Данные виразом =[Page]. Відредагуємо підпис цього поля, записавши в його властивостях на вкладці Макет в рядку Подпись Стор.

17. Введемо назву звіту СПИСКИ СТУДЕНТІВ в розділ Заголовок отчета. Для цього скористаємося кнопкою панелі елементів Надпись. Встановимо потрібний шрифт напису за допомогою кнопок панелі форматування.

18. Для виведення назви звіту на кожній наступній сторінці введемо його також в рядок Верхний колонтитул. Для цього можна скопіювати назву з розділу Заголовок отчета, вставити в рядок Верхний колонтитул і відформатувати за потребою.

Фрагмент побудованого звіту у режимі перегляду представлений на Рис. 4.

Рис. 4. Фрагмент побудованого звіту у режимі перегляду.

Макет побудованого звіту у режимі Конструктора представлений на Рис. 5.

Рис. 5. Макет побудованого звіту у режимі Конструктора.

На рівень «Високий»

2.4. Створення однотабличного звіту за допомогою Майстра

Задача: за допомогою майстра самостійно створити звіт для виведення відомостей про викладачів, здійснити групування по кафедрам, потім по посадам..

Примітка: технологія роботи з Майстром звітів подібна технології побудови форм за допомогою Майстра.