Створення поля при використанні елемента Свободный

Створення у формі поля може бути виконане за допомогою кнопок панелі елементів управління Поле типу Свободный (див. рис.3, кнопка ).

1. Для включення поля натисніть на панелі елементів управління кнопку Поле і накресліть курсором поле в потрібному місці форми .

2. Для установки зв'язку створюваного поля форми з полем таблиці КАФЕДРА — джерела записів форми — виділите створюване поле у формі і викличте вікно його властивостей (з контекстного меню). У цьому вікні на вкладці Данные в рядку Данные виберіть потрібне поле зі списку доступних полів джерела і закрийте вікно властивостей.

Якщо Ви не збираєтесь виконувати роботу далі, збережіть файл бази даних у власній папці на сервері, оформіть звіт та підготуйтеся до захисту роботи.

Додатково на рівень “Високий”

Редагування однотабличної форми,

створеної майстром, у режимі конструктора

Відпрацюйте техніку редагування форми на прикладі раніше створеної однотабличної форми на основі таблиці ПРЕДМЕТ бази даних Навчальний процес.

Задача: Усі поля таблиці ПРЕДМЕТ повинні розміщуватися в області даних форми відповідно до вимог користувача. У форму необхідно додати заголовок, а в області даних — перемістити поля з їхніми написами й установити параметри форматування.

1. Відкрийте форму ПРЕДМЕТ, раніше створену в режимі автоформи.

Перейдіть у режим конструктора, натиснувши кнопку Вид на панелі інструментів Режим формы.

Кнопка Вид забезпечена списком, розгорнувши який, можна вибрати необхідний режим представлення форми. Після переходу в режим конструктора форма відкриється у вікні конструктора форм.

2. Для введення тексту заголовка розширте область заголовка форми, установивши курсор миші на границю області заголовка й області даних і перетаскуючи цю границю на потрібну відстань.

3. Створіть графічний елемент Надпись щигликом на кнопці Надпись панелі елементів (див. рис. 3). На панелі форматування виберіть напівжирний шрифт ArialCyr, 12 і вирівнювання по центрі. Перемістите курсор миші на місце початку тексту. Натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягніть рамку тексту до бажаного розміру.

4. Введіть у рамку створеного елемента Надпись текст заголовка Предмет і його програма. Завершіть створення елемента натисканням клавіші <Enter> чи щигликом кнопкою миші поза рамкою елемента.

5. Введіть в область заголовка ще один надпис Державна Академія статистики, обліку й аудиту (напівжирний шрифт ArialCyr, 12, вирівнювання по лівому краю).

6. Зробіть послідовне переміщення пар зв'язаних елементів Поле і Надпись відповідно до розміщення елементів. Для переміщення варто встановлювати курсор на границі рамки так, щоб він відображався у виді розкритої долоні.

7. В області даних установите однакові параметри форматування надписів полів: шрифт ArialCyr, 10, напівжирний, вирівнювання по центру. Для полів виберіть напівжирний шрифт ArialCyr, 10, вирівнювання по лівому краю.

9. Перегляньте властивості елементів форми. Для цього при виділеному елементі відкрийте діалогове вікно властивостей по команді Вид чи Свойства за допомогою контекстного меню.

10. Збережіть форму після редагування в режимі конструктора. Після завершення редагування форми, вона може бути збережена по команді меню Файл чи Сохранить натисканням кнопки панелі інструментів Сохранить. Можна зберегти форму і при її закритті командою Файл чи закрити натисканням кнопки Закрыть вікна форми. Далі треба підтвердити необхідність збереження.

11. Для збереження форми під новим ім’ям ПРЕДМЕТ-ПРОГРАМА треба виконати команду меню Файл | Сохранить как

Робота з даними таблиці через форму

Після створення форми можна приступати з її допомогою до роботи з таблицею: перегляду, введенню записів у таблицю, їхньому видаленню і зміні значень у полях записів.

Значення, що вводяться в поля форми, повинні відповідати типам даних і їх властивостей, зазначеним при визначенні структури таблиці.

l. Для переходу в режим форми з режиму конструктора натисніть кнопку Вид на панелі конструктора форм чи виконайте команду меню Вид | Режим формы. Для роботи з формою, раніше збереженої, у вікні База данных в області Объекты, перейдіть до рядка Формы і, виділивши в робочій області назва форми ПРЕДМЕТ-ПРОГРАМА, натисніть кнопку Открыть.

Введення і перегляд дані таблиці через форму здійснюється по записах таблиці ПРЕДМЕТ, при цьому використовуються стандартні кнопки переходу по записах, розташовані унизу форми .

2. Для створення нового запису в таблиці ПРЕДМЕТ зробіть активним новий запис, скориставшись відповідною кнопкою в поле поточного запису (у лівому нижньому куті).

3. Введіть значення в поля форми (при введенні варто пам'ятати про дотримання обмежень цілісності).

4. Для створення чергового запису повторіть крок 2.

Збережіть файл бази даних у власній папці на сервері, оформіть звіт та підготуйтеся до захисту роботи.