Лабораторна робота № 29 Тема: Створення і редагування однотабличної форми

Мета: навчитися створювати однотабличну форму в режимі автоформи, конструювати нову форму і включати в неї зв'язані поля базового джерела, створювати поля при використанні елемента Свободный, редагувати однотабличну форму, створену майстром, у режимі конструктора, вводити нові записи в таблицю за допомогою форми.

План

1. ТЕОРІЯ;

1. Поняття, види і призначення форм у Access;

2. Способи побудови форм у Access;

3. Створення однотабличної форми за допомогою майстрів;

4. Конструювання однотабличної форми;

1.5. Редагування однотабличної форми;

1.6. КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ.;

2. ХІД РОБОТИ;

3. . Контрольні запитання. Теорія

1. Поняття, види і призначення форм у Access.

Форма — це створюваний розробником бази даних елемент графічного діалогового інтерфейсу користувача.

Форми є основою для розробки діалогових додатків. Через форму можна завантажувати дані у взаємозалежні таблиці бази даних з документів-джерел, переглядати дані, а також їх коригувати. Працюючи з формою, користувач може додавати і видаляти записи в таблиці, змінювати значення в полях, одержувати розрахункові дані. У формі можна контролювати дані, що вводяться, встановлювати обмеження на доступ до даних, виводити необхідні повідомлення.

При роботі з формою може виконуватися обробка подій, иніційованих або користувачем, або виникаючих у процесі роботи з формою. Форма може створюватися для управління додатком користувача. Типові процедури формуються автоматично при створенні елементів форми. Такими елементами, наприклад, є графічні кнопки, з якими можуть зв'язуватися події наступних категорій:

• перехід по записах, обробка записів (додавання, видалення, друк, відновлення);

• робота з формою (відкриття, закриття, зміна фільтра; відновлення даних, друк форми);

• робота зі звітом (друк, перегляд, відправлення, висновок у файл), додатком (запуск додатка, вихід з додатка, запуск Word, Excel, Блокнота);

• запуск запиту, макросу, друк таблиці, набір номера.

Користувач може сам програмувати макроси і процедури VBA для розробки різних подій, що виникають при роботі у формі.

Форма на основі однієї таблиці може бути побудована як самостійний об'єкт для завантаження, перегляду і коректування таблиці, а також як допоміжна для включення в яку-небудь складену форму.

При створенні нової однотабличної форми визначається таблиця БД, на основі якої створюється форма, вибираються поля таблиці, що повинні бути представлені у формі, здійснюється їхнє розміщення в макеті форми, створюються поля, що обчислюються, й інші графічні елементи (кнопки, перемикачі, елементи оформлення, що пояснюють текст, рисунки). Для настроювання різних елементів форми використовується типовий набір їхніх властивостей.

2. Способи побудови форм у Access

Access надає широкі можливості для конструювання форм.

Для роботи з формами потрібно перейти в область Об'єкти у вікні бази даних і вибрати Форми. Раніше створені форми можна відкривати для перегляду (кнопкою Открыть чи подвійним натисканням ЛКМ) або для удосконалення за допомогою Конструктора.

Створення нової форми здійснюється після натискання кнопки Створити (зверху у вікні бази даних на вкладці Форми. У вікні Нова форма пропонуються можливі способи створення нової форми (див. рис. 1).

Рис 1. Вікно для вибору способу побудови нової форми.

Для створення форми можуть бути використані майстри Access. Точне формування макета форми відповідно до вимог, вираженими користувачем у процесі її проектування, забезпечується засобами конструювання форм (Конструктор).