Лабораторна робота № 26
Тема: Створення бази даних в ms access. Створення таблиць. Побудова міжтабличних зв’язків та перевірка цілісності даних.
Мета: Навчитися створювати файл бази даних, вивчити різні способи побудови таблиць, будувати схему даних та перевіряти дотримання умов цілісності.
ПЛАН
1. СПОСОБИ ЗАВАНТАЖЕННЯ
2. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
2.1. Об'єкти Access
2.2. Розміщення бази даних
2.3. Способи створення таблиць
2.4. Створення таблиці в режимі Конструктора
2.5. Створення таблиці в режимі таблиць
2.6. Поняття ключового поля, принципи вибору та технологія побудови
3. СХЕМА ДАНИХ
4. КОНТРОЛЬ ЦІЛІСНОСТІ ДАНИХ
5. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ
6. ХІД РОБОТИ
7. КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
1. СПОСОБИ ЗАВАНТАЖЕННЯ
Завантаження програми MS ACCESS може бути здійснено кількома способами
з головного меню WINDOWS – Пуск - Программы - MS ACCESS;
за допомогою піктограми
,
розташованої на панелі Microsoft Office;
за допомогою ярлика програми на Робочому столі (якщо він існує);
подвійним натиском лівої кнопки миші на назві файла, створеного цією програмою.
2. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
MS ACCESS 2000 є 32-розрядною СУБД, що входить до MS OFFICE та працює в середовищі WINDOWS.
MS ACCESS є реляційною системою управління базами даних, що включає усі необхідні інструментальні засоби для створення локальної бази даних, спільної бази даних у локальній мережі з файловим сервером або створення прикладної програми користувача, що працює з даними на SQL-сервері.
2.1. Об'єкти Access
СУБД MS ACCESS орієнтована на роботу з об'єктами бази даних, якими є таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі та сторінки..
Таблиці створюються користувачем для зберігання даних про один інформаційний об‘єкт моделі даних предметної галузі (так звані базові таблиці). Таблиця складається з полів (стовпців) та записів (рядків). Кожне поле містить одну характеристику об‘єкта предметної галузі. У запису зібрані відомості про один екземпляр цього об‘єкта.
Запити створюються користувачем для вибірки даних з однієї або кількох зв‘язаних таблиць. Запити діляться на дві великі групи – запити на вибірку та запити-дії. Результатом запиту на вибірку є результуюча таблиця (динамічний набір записів), яка формується в процесі виконання запиту та вміст її залежить від вмісту таблиць, що є джерелом для побудови запиту. Результатом запиту-дії є зміни у базових таблицях (оновлення, вилучення та додавання записів, а також створення нової таблиці).
Форми є основним засобом для створення діалогового інтерфейсу користувача. Форми створюються для введення та перегляду даних бази на екрані у зручному вигляді, який відповідає документу, звичному для користувача.
Звіти призначені для формування вихідних документів, які містять результати розв‘язання задач користувача та виведення їх на друк.
Сторінки доступу до даних є діалоговими Web-сторінками, які підтримують динамічний зв‘язок з базою даних та дають можливість переглядати, редагувати та вводити дані в базу, працюючи у вікні броузера.
Макроси – це програми, які містять опис послідовності макрокоманд вбудованої мови Access, які виконуються, як правило, при деякій події. Кожна дія реалізується макрокомандою. Створення макросів відбувається у діалоговому режимі шляхом вибору потрібних макрокоманд з параметрами, які застосовуються ними при виконанні.
Модулі містять процедури на мові Visual Basic for Applications. Можна створювати процедури-функції, які розробляються користувачем нестандартних функцій у додатках користувача, процедури-підпрограми та процедури для обробки подій.
О
б'єкти
подані у вікні бази даних Access (див. рис.
1). Всі операції по роботі з
об'єктами бази даних і додатків
відбуваються у цьому вікні.
Рис. 1. Головне вікно бази даних
В даній роботі будуть розглядатися способи побудови та прийоми роботи з таблицями.