- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •Проект по выбору заведения для проведения выпускного вечера
- •Глава 1. Подготовительный этап
- •Положение о руководстве и состав группы
- •Анализ стейкхолдеров
- •Предварительный анализ целевой аудитории
- •Анализ рисков.
- •Глава 2. Планирование
- •2.1 Структурный план
- •2.2Уточнение цели, задачи и риски на основе диаграммы Ганта
- •Глава 3. Реализация
- •3.1 Проведение опроса среди участников группы 14а1б
- •3.2 Точная дата выпускного вечера
- •3.3 Критерии выбора заведения
- •3.4 Уточнение деталей и проверка наличия свободных мест
- •3.5 Посещение заведений участников группы 14а1б
- •3.6 Обсуждение в группе предложенных вариантов
- •Глава 4. Завершение
- •4.1 Анализ рисков проекта.
- •4.2 Анализ отклонений
- •4.3Анализ работы команды
- •Заключение
Анализ стейкхолдеров
Стейкхолдеры:
1. Проектная команда (8 человек) является главным стейкхолдером проекта, т.к. с нас начинается этот проект, с того, что мы начинаем поиск места проведения выпускного вечера.
2. Интернет ресурсы – предоставляют информацию о количестве заведений в городе, их месторасположение и средний чек
3. Администратор заведений, у которых мы будем узнавать интересующие нас факторы в процессе выбора (цена, качество, удобства).
4. Администратор заведения, на котором мы остановим свой окончательный выбор для обсуждения организации и ее деталей выпускного вечера.
5. Собственник заведения (управляющий), на котором мы сделаем окончательный выбор, предоставление скидки или бонусов в связи с большим заказом.
6. Родители (в случае если студент не работает) являются своего рода инвесторами данного мероприятия.
7. Деканат факультета играет небольшую роль стейкхолдера, единственное на что он влияет это дата и время, на которое мы будем планировать заказ кафе.
Таблица 1 – анализ стейкхолдеров проекта.
Стейкхолдеры |
Положительные для проекта моменты |
Отрицательные для проекта моменты |
Что в проекте направлено на смягчение отрицательных моментов |
Проектная команда (8 человек) |
Инициативность, нужность этого мероприятия на данной стадии |
Разногласие во мнениях |
Определить критерии выбора (наиболее важные) и прийти к общему мнению |
Интернет-ресурсы |
Разнообразие информации |
Неточность информации |
Выбор достоверных и более распространенных ресурсов |
Администраторы заведений |
Ответы на интересующие нас вопросы относительно критериев, которые были оговорены ранее |
Не полная информация |
В случае если администратор не может ответить на какие-то вопросы, для переговоров пригласить вышестоящее начальство |
Администратор заведения (окончательный выбор) |
Уточнение всех тонкостей проведения мероприятия |
Упущение важных деталей |
Обговорить все не один раз и возможно даже в письменной форме |
Собственник (управляющий) заведения (окончательный выбор) |
Возможное предоставление бонусов, скидки на проведение банкета |
Отказ в предоставлении бонусов |
Личные переговоры |
Родители |
Инвестирование средств в реализуемый проект |
Ограничение средств |
Привлечение собственных средств |
Деканат |
Определение временных рамок |
Перенос даты выпускного (официальная часть) |
Запрос о точной дате |
Стейкхолдеры |
Цель стейкхолдера |
Цель проекта |
Проектная команда |
Найти место проведения мероприятия по выбранным критериям |
Найти место проведения мероприятия по выбранным критериям |
Интернет-ресурсы |
Предоставить достоверную информацию для положительного отзыва пользователей и дальнейшего активного пользования этим ресурсом |
Получение нужной информации для поиска заведения |
Администраторы заведений |
Привлечь нас, как клиентов |
Получить обширную информацию о заведении и основных критериях, по которым будем делать выбор |
Администратор заведения (окончательный выбор) |
Убедить в выборе данного заведения |
Остановиться на варианте, который нас устраивает |
Собственник (управляющий) заведением (окончательный выбор) |
Получить большой заказ (прибыль) |
Получить бонус на большой заказ |
Родители |
Праздник для своих детей |
Получение средств, сколько нужно для осуществления проекта |
Деканат |
Определить дату проведения выпускного вечера |
Знать точную дату проведения выпускного вечера |