Розрахунки з підзвітними особами.

Грошові розрахунки з підзвітними особами відображаються описаними вище документами ( Видатковий касовий ордер і Прибутковий касовий ордер) із зазначенням відповідного виду операції, підзвітної особи і суми. При поверненні заборгованості (документ Прибутковий касовий ордер) додатково вказується документ, за яким було видано кошти підзвітній особі. Інший спосіб погашення заборгованості підзвітної особи - за допомогою документа Авансовий звіт ( меню Каса - Авансовий звіт ).

Даний журнал містить перелік прибуткових і видаткових касових ордерів записаних протягом усього періоду ведення обліку по підприємству . Звіти В «1С : Підприємство 8.2 » включені стандартні звіти, призначені для отримання даних по залишкам і оборотам рахунків , субконто та проводках у різних розрізах для бухгалтерського та податкового обліку. Стандартні звіти розраховані переважно на внутрішнє використання на підприємствах, провідних бухгалтерський і податковий облік за допомогою «1С : Підприємство 8.2 ». Звіти використовують синтетичні та аналітичні дані бухгалтерського обліку. Будь-який звіт може бути сформований для певної організації і для певного періоду часу. Це означає , що при формуванні стандартного звіту « 1С: Підприємство 8.2 » вибирає з відповідного журналу проводок тільки ті проводки , які відносяться до обраної організації та до вибраного періоду часу. При відкритті будь-якого стандартного звіту « 1С: Підприємство 8.2 » підставляє вихідні дані за замовчуванням : як організації вибирається та організація , яка встановлена ​​в якості основної ( меню Підприємство - Організації ), в якості періоду часу - період часу , останній раз використовувався для формування звіту. В «1С : Підприємство 8.2 » Касова книга є звітом , в якому відображаються всі рухи готівкових коштів ( меню Каса - Касова книга ) . Дані звіту можна використовувати для заповнення різних регламентованих форм :

• Касова книга ;

• Журнал реєстрації прибуткових касових ордерів ;

• Журнал реєстрації видаткових касових ордерів ;

• Книга обліку прийнятих і виданих грошей .

Звіт може бути сформований для обраної організації та для обраної валюти за довільний період часу.

Звіт Оборотно- сальдова відомість по рахунку показує початкові кінцеві залишки, а також обороти за період для обраного рахунку. Для рахунків, по яких ведеться аналітичний облік, можна отримати залишки і обороти окремо по об'єкту аналітичного обліку ( субконто) . Якщо вибраний рахунок містить субрахунка, то звіт можга сформувати з деталізацією по субрахунках.

Звіт Аналіз рахунку відображає обороти між вибраним рахунком і всіма іншими рахунками за певний період , а також залишки по вибраному рахунку на початок і на кінець періоду За змістом виведеної інформації даний звіт схожий на звіт Обороти рахунку, відмінність полягає, головним чином, у формі подання інформації.

Як і в звіті Обороти рахунку , в звіті Аналіз рахунку дані можуть виводитися з додатковою розбивкою за періодами часу. Сформований звіт являє собою таблицю , в рядках якої наведені номери кореспондуючих рахунків і обороти в їх дебет і кредит (відповідно з кредиту і дебету вибраного рахунка ) , а також проміжні підсумки в розрізі встановленої періодичності . Звіт Картка рахунка являє собою стандартний звіт з граничною ступенем деталізації - до елементарної облікового запису. Сформований звіт являє собою упорядковану по датах вибірку інформації про проводки , які відносяться до вибраного періоду часу, і в яких був використаний вибраний рахунок . Звіт виводиться у вигляді таблиці , кожен рядок якої відповідає одній проводці. У порядку зліва направо виводиться наступна інформація: - Дата ;

- Відомості про документ і операції , які сформували проводку ;

- Відомості про дебетовом обороті обраного рахунку в даній проводці ( якщо обраний рахунок використовувався в проводці як рахунок дебету), кореспондуючий рахунок і сума дебетового обороту;

- Відомості про кредитовий обороті обраного рахунку в даній проводці ;

- Сальдо обраного рахунку , після запису проводки.

Крім того , в таблиці виводиться підсумкова інформація: початковий залишок по вибраному рахунку , а також кінцевий залишок і підсумкові обороти.