Тема Методологія управління проектами у виробничій сфері

1 Поняття, основні характеристики, життєвий цикл проекту

У загальному плані,, проект - це те, що замислюється або планується. У «Керівництві! з питань визначення компетентності! й сертифікації українських професійних керівників і фахівців з управління проектами NBC(ua)» проект визначено як «сукупність дій, у яких людські, матеріальні й фінансові!ресурси організовано для виконання унікального набору робіт визначеного змісту в умовах обмеженої вартості та часу. Проект має життєвий цикл, у межах якого відбуваються необхідні зміни відповідно до встановлених кількісних та якісних цілей».

Отже, проект – це термінове підприємство, що призначене для створення унікального продукту чи послуги. 3 точки зору управління – це особливе підприємство має багато спільного з традиційним, але в той же час має особливості, які! в сукупності! формують особливості! проекту.

Проект включає в себе задум (проблему), засоби його реалізації (шляхи й засоби вирішення проблеми), та цілком певні результати (цілі), які мають бути досягнуті в процесі реалізації (рис. 1).

ПРОЕКТ

Задум Засоби реалізації Цілі реалізації

(проблема) (рішення) (результати)

Рис. 1 Концепція проекту

До характерних рис проекту, які відрізняють його від поточної діяльності, відносять: терміновість; унікальність; цільову спрямованість.

Терміновість означає, що кожний проект має певний початок і1 кінець. Як правило, початком проекту є його схвалення інвесторами та відкриття фінансування проекту. Кінцем вважається час, коли мету досягнуто, або коли стає зрозумілим подальша безперспективність продовження робіт. З характеристики терміновості! випливає, що проект не досягає періоду окупності! вкладених коштів й отримання прибутків (рис. 2).

Рис. 2 Стадії реалізації плану

З точки зору формування кінцевих фінансових результатів, весь термін виконання бізнес-плану можна поділити на два відрізка: період витрат (інвестиції, створювання запасів) та період доходності (який в свою чергу розподіляється на період окупності і період прибутковості).

З точки зору функцій, які виконуються підприємством, період реалізації бізнес-плану підрозділяється на проектну та експлуатаційну стадії. Перша збігається з періодом витрат, а друга – з періодом доходності. Тобто, проектна стадія завершується тоді, коли продукт проекту створюється.

Ще однією ознакою проекту є унікальність. Тобто роботи з його реалізації відрізняються від того,!що здійснюється підприємством в його поточній діяльності. Унікальність проекту не означає, що дії з його проведення мають неповторний характер. Ця унікальність відносна і стосується тільки відповідних умов.

Терміновість та унікальність проекту формують єдиний проектний цикл, тобто проект не є циклічним процесом, що також відрізняє його від звичайної діяльності.

Цільова спрямованість проекту означає, що коло завдань, які вирішуються в ході реалізації проекту, чітко окреслено тими з них, які безпосередньо ведуть до мети проекту. А ціль проекту повинна бути конкретна, вимірна, погоджена з іншими цілями, досяжна, обмежена в часі.

Кожен проект від виникнення ідеї до повного завершення проходить ряд послідовних фаз розвитку. Повна сукупність фаз розвитку проекту утворює його життєвий цикл. Життєвий цикл проекту (проектний цикл) – концепція, що описує ступені існування проекту в часі з моменту виникнення ідеї до повного завершення всіх робіт (до ліквідації проекту).

Фази проекту – набір логічних взаємозалежних робіт, по завершенні яких досягається один з основних результатів проекту. Розподіл проекту на фази повинен виявити деякі існуючі контрольні крапки («віхи»), під час проходження яких з'являється об'єктивна оцінка того, що відбувається і можливих подальших дій.

З точки зору змісту життєвий цикл проекту включає 3 фази:

– передінвестиційна фаза (аналіз інвестиційних можливостей, попереднє обґрунтування, ТЭО, підготовка документів, розробка бізнес-плану тощо);

– інвестиційна фаза (переговори, складання контрактів, маркетинг, навчання персоналу);

– експлуатаційна фаза (здавання-прийняття і запуск в експлуатацію, заміна устаткування, розширення, інновація).

З точки зору досягнення результату життєвий цикл проекту включає 4 фази:

– концепція (погляд на ідею, систематизація принципів);

– фаза розробки;

– фаза реалізації;

– фаза завершення.